Il est presque impossible d27imaginer un domaine de l27entreprise qui n27interagisse pas avec les ventes ou ne les influence pas d27une mani20re ou d27une autre. Pour quelque chose d27aussi important pour la re9ussite des activite9s, nous devons lui accorder toute l27attention dont elle a besoin et qu27elle me9rite. Une grande partie de cela se re9sume e0 la planification et e0 la pre9paration, qui se font ge9ne9ralement lors des re9unions de vente.

Je veux de9composer ces re9unions avec vous, afin de mieux comprendre ces rencontres et d27apprendre 7 bonnes pratiques et principaux conseils pour aider vous et votre organisation e0 re9ussir vos re9unions de vente de manie8re constante. Passons directement au vif du sujeta0!

Comprendre les re9unions de vente

Quel est l27objectif d27une re9union de ventea0?

Re9ponse e9videntea0: les ventes. En re9alite9, nous cherchons (ou devrions chercher) e0 obtenir bien plus de nos re9unions de vente. Pour de9velopper cette re9ponse e9vidente, nous voulons ame9liorer et faciliter le processus de vente dans nos entreprises en nous rassemblant pour aligner les objectifs et les tactiques de l27e9quipe commerciale, re9aliser des revues de performance et agir en conse9quence pour re9soudre les points de friction ou les difficulte9s.

Re9ponse moins e9videntea0: sensibilisation et motivation. Nous ne pouvons vraiment commencer e0 faire avancer les strate9gies que si nous comprenons pleinement les objectifs et la fae7on dont nous allons les atteindre. Le coaching en est un e9le9ment majeur, qu27il soit cible9 ou qu27il se diffuse simplement e0 travers la culture de l27entreprise au point de s27ancrer chez les employe9s. Les entreprises n27y accordent pas suffisamment d27attention et, en fait, des statistiques de The Sales Management Association montrent qu27un modeste 15a0% des re9pondants e0 leur enqueate estiment que leur entreprise fournit une quantite9 suffisante de coaching de vente.

Ne tombez pas dans le pie8ge de ne9gliger la compre9hension de la strate9gie. Ceci passe par des re9unions de vente bien structure9es, of9 chaque participant est sur la meame longueur d27onde. De plus, comme je l27ai mentionne9, une bonne structure de re9union de vente sert e0 motiver l27e9quipe, e0 ce9le9brer les re9ussites et, plus ge9ne9ralement, e0 be2tir une culture qui soit e0 la fois compe9titive et collaborative.
03cbr>Nous connaissons donc maintenant l27importance des re9unions de vente, et je suis sfbr que vous avez he2te de comprendre comment vous pouvez de9sormais participer e0 d27excellentes re9unions de vente. Avec cela en teate, il est temps de passer e0 nos 7 bonnes pratiques. P.-S. - Restez avec nous jusqu27e0 la fin pour de9couvrir des conseils sur la cre9ation d27ordres du jour de re9union de vente efficaces et nos re9ponses aux FAQ.

7 bonnes pratiques pour organiser des re9unions de vente efficaces

1. De9finir des objectifs clairs

Des objectifs clairs sont indispensables e0 toute excellente re9union, et c27est pour cela que j27ai parfois l27impression de me re9pe9ter inlassablement sur ce point. Mais il y a une raison, et c27est aussi pour cela que c27est notre premier conseil. Vous ne pouvez tout simplement pas organiser une bonne re9union de vente si chaque participant ne connaeet pas parfaitement la raison de la re9union, les re9sultats souhaite9s et le plan pour y parvenir.

Que vous vous re9unissiez pour pre9senter une nouvelle tactique commerciale, passer en revue le pipeline de vente ou proposer le coaching de vente que j27ai souligne9 comme e9tant si important plus tf4t, des objectifs spe9cifiques vous guideront tout au long du processus et vous aideront e0 rester concentre9 sur la te2che e0 accomplir. Et si vous savez ce que vous voulez accomplir, vous disposez d27un re9fe9rentiel pour mesurer l27efficacite9 de votre re9union de vente, au moment of9 elle a lieu comme plus tard.

2. Pre9parer et diffuser un ordre du jour e0 l27avance

C27est bien d27avoir des objectifs clairs en teate, mais s27ils ne sont pas bien documente9s et preats e0 eatre partage9s, ils n27apportent pas grand-chose e0 la re9union. Si c27est votre responsabilite9, vous devez vous assurer que l27ordre du jour de la re9union de vente est pre9pare9 et envoye9 aux autres participants bien avant la re9union. Heureusement pour vous, nous avons un article de blog distinct dans lequel nous pre9sentons 7 types diffe9rents d27ordres du jour de re9union pour vous aider e0 exceller sur ce point. De9couvrez-le icia0: 7 types cle9s d27ordres du jour, et consultez nos conseils plus avance9s sur les ordres du jour des re9unions de vente e0 la fin de ces 7 bonnes pratiques.

3. Utiliser la technologie pour ame9liorer les re9unions de vente

Cela va de pair avec la pre9paration des re9unions de vente, car les meilleurs professionnels mettent toutes les chances de re9ussite de leur cf4te9, ainsi que de celui de leur e9quipe, en adoptant et en utilisant les technologies les plus re9centes et les plus innovantes pour ame9liorer leurs re9unions et leurs processus de vente.a0

Pour accompagner la re9uniona0: vous devriez utiliser un prenant de notes IA pendant vos re9unions de vente. Notre pre9fe9re9 personnel est Bubbles Notetaker, qui va enregistrer, transcrire et re9sumer votre re9union de vente, avant d27en distribuer le compte rendu e0 tous les participants avec leurs actions e0 mener personnalise9es. Bubbles se distingue e9galement en permettant des conversations asynchrones au sein de l27espace d27enregistrement de la re9union, ce qui s27est re9ve9le9 tre8s utile pour re9duire le besoin de suivis apre8s les re9unions de vente.

Pour soutenir le processus de ventea0: nous recommandons Scratchpad. Cette extension Google Chrome est cone7ue pour aider votre e9quipe commerciale e0 mettre e0 jour Salesforce plus efficacement et offrir aux responsables des ventes une meilleure visibilite9 sur le pipeline en cours. En garantissant que les mises e0 jour sont claires avant vos entretiens individuels manager-repre9sentant ou vos revues de pre9visions, Scratchpad e9vite de perdre du temps e0 rechercher des informations e0 jour dans plusieurs outils et permet plutf4t e0 l27e9quipe de se concentrer sur la strate9gie commerciale. HubSpot rapporte que les meilleurs performeurs en vente passent 18a0% de temps en plus e0 mettre e0 jour leur CRM que les performeurs moyens. Veillez e0 ce que ce temps supple9mentaire soit utilise9 de la manie8re la plus efficace possible gre2ce e0 un outil comme Scratchpad.

Il est important d27eatre proactif dans tout rf4le commercial, et l27optimisation de vos processus et de ceux de votre e9quipe gre2ce e0 la bonne technologie en est un e9le9ment crucial.

4. Soyez positif et interactif

Dans la mesure du possible, commencez la re9union de vente par une bonne nouvelle ou une victoire rapide. Ce faisant, vous allez donner le ton de la se9ance, qui sera vraisemblablement constructive. Vous renforcerez e9galement le moral de votre e9quipe et la rendrez plus re9ceptive aux nouvelles informations, ide9es et strate9gies. Servez-vous des re9ussites e0 votre avantage et inte9grez-les e0 vos compe9tences de management d27e9quipe.

Le0 encore, maintenir un format interactif est extreamement important pour de bonnes re9unions de vente. Impliquez l27ensemble de l27e9quipe commerciale en posant des questions, en invitant les commerciaux e0 partager leurs ide9es ou leurs expe9riences de leur point de vue, ou en organisant un icebreaker ou une activite9 de team building au milieu de l27effervescence de la discussion commerciale. Vous voulez maintenir un niveau e9leve9 d27e9nergie et d27enthousiasme, et ces deux conseils seront vos meilleurs atouts pour y parvenir.

5. Utiliser des supports visuels et des donne9es re9elles

Il est probable que vous planifiiez, lors de cette re9union, la meilleure fae7on de vendre, et un e9le9ment e0 prendre en compte est l27utilisation de supports visuels (graphiques/diagrammes) et de donne9es re9elles. Un autre rapport HubSpot affirme que 79a0% des professionnels B2B de la vente qui utilisent du contenu de sales enablement conside8rent que celui-ci est important pour conclure une vente. Cela ne fait que souligner l27importance de supports commerciaux fonde9s sur des donne9esa0; veillez donc e0 ce que, dans vos re9unions de vente, vous planifiiez et pre9pariez l27utilisation de vos propres donne9es et visuels. Non seulement vous paraeetrez plus cre9dible, mais vous maintiendrez aussi votre e9quipe et votre audience (dans le cadre d27un argumentaire de vente) concentre9es et engage9es.

6. Passer re9gulie8rement en revue et ajuster les strate9gies

Adaptez-vous ou pe9risseza0! Comme nous l27avons mentionne9, les revues de performance doivent eatre omnipre9sentes dans les re9unions de vente afin de pouvoir passer en revue les strate9gies et leurs re9sultats. Vous devez garder les choses actuelles et pertinentesa0; en y preasant attention, vous encouragerez votre e9quipe et vous-meame e0 vous ame9liorer en continu et e0 vous adapter, par exemple, aux e9volutions du marche9 et aux changements de la demande. Comme Charles Darwin l27a ce9le8brement de9clare9a0: aba0L27espe8ce qui survit est celle qui est la mieux capable de s27adapter et de s27ajuster e0 l27environnement changeant dans lequel elle se trouve.a0bb

7. Assurer un suivi avec un re9sume9 et des actions e0 mener

Les comptes rendus de re9union sont essentiels, et je suis ravi de ne plus jamais avoir e0 les re9diger manuellement. Je ne tiens pas e0 me moquer des choix des autres e9quipes qui tiennent leurs re9unions en ligne, mais si vous griffonnez encore des notes pendant vos re9unions de vente, vous vous y prenez mal. Laissez Bubbles Notetaker s27occuper de tout cela pour vous, et assurez-vous d27eatre un professionnel exemplaire, pleinement engage9 et concentre9 pendant toute la dure9e de la re9union de vente. Bubbles distribue automatiquement les notes de re9union, le re9sume9 et les actions e0 mener, et son utilisation est gratuite.

Que faut-il inclure dans un ordre du jour de re9union de ventea0?

Revenons dessus pour renforcer notre compre9hensiona0! Votre ordre du jour de re9union de vente doit eatre structure9 de manie8re e0 de9crire comple8tement la re9union tout en conservant une certaine flexibilite9 de temps pour ge9rer de9ventuels obstacles commerciaux. Votre ordre du jour de re9union de vente doit notamment pre9voir un temps pour passer en revue les objectifs et re9sultats cle9s (OKR), ce qui inclura l27examen des indicateurs cle9s de performance (KPI). Vous devez e9galement pre9voir du temps pour discuter des obstacles, des mises e0 jour sur le de9veloppement produit et des e9changes strate9giques sur la meilleure fae7on d27aborder les opportunite9s e0 venir.

Au-dele0 du contenu de l27ordre du jour, veillez e0 attribuer un temps donne9 aux sections de discussion et essayez de vous y tenir. Incluez tous les participants et envoyez-leur l27ordre du jour au pre9alable afin qu27ils puissent le consulter, donner leur feedback et se pre9parer e0 chaque discussion.

Comment rendre les re9unions de vente plus amusantes

Surtout en ce qui concerne l27e9tiquette des re9unions virtuelles, il peut eatre difficile de cre9er un environnement ludique. Cependant, c27est vraiment essentiel pour une bonne collaboration et communication. Soutenus par Scavify, qui affirme que des e9le9ments ludiques dans les re9unions virtuelles peuvent grandement contribuer e0 cre9er une forte camaraderie au sein de l27e9quipe, nous reconnaissons nous aussi leur importance dans le cadre des re9unions de vente.

Que vos aba0e9le9ments ludiquesa0bb incluent la gamification des ventes, comme des concours de vente, des sce9narios de jeu de rf4le ou des discussions le9ge8res en table ronde ou encore des icebreakers lie9s aux ventes, vous devriez chercher e0 mettre en place quelque chose. Ce faisant, vous contribuerez probablement e0 re9duire les niveaux de stress et la pression inhe9rente aux ventes.

Conclusion

Fe9licitations, vous eateates arrive9 au bout et vous disposez de9sormais de tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans vos re9unions de vente. En reconnaissant le but et l27importance de ces rencontres et en accordant e0 nos 7 bonnes pratiques toute l27attention qu27elles me9ritent, vous pouvez instaurer une solide culture de vente. Transformez vos re9unions de vente, de simples e9ve9nements routiniers et monotones, en e9le9ments vitaux de la re9ussite globale de votre entreprise. Bonne chance, et n27oubliez pas d27utiliser Bubblesa0!