Qu’est‑ce que les notes de réuniona0?

Les notes de réunion sont un document de réunion plus informel et moins structuré. Tes notes de réunion servent uniquement de compte rendu personnel ou propre à une équipe, centré sur les points clés, les idées et les tâches, mais cette fois de façon plus sommaire. Les notes de réunion sont généralement utilisées à des fins internes et peuvent ne pas suivre un format strict. Le format doit être conforme à ta préférence personnelle – le style qui t’aide à tenir une meilleure réunion.

Comment prendre des notes de réunion

Prendre des notes de réunion est un processus plus flexible que la rédaction de procès-verbaux. Cependant, voici quelques‑unes de nos recommandations généralesa0:

1. Prépare-toi à l’avancea0:
   • Passe en revue l’ordre du jour de la réunion et identifie les points de focalisation. Par exemple, pour une réunion avec ton manager, ton ordre du jour de réunion 1‑à‑1 peut t’amener à te concentrer sur la préparation de données mensuelles.
   • Utilise un modèle de notes de réunion si tu en as un à disposition, ou crée‑en un rapide toi‑même. Cela t’aidera sans aucun doute à être plus productif et organisé, même si tu ne comptes griffonner que quelques notes.
2. Pendant la réuniona0:
   • Aie ton preneur de notes avec IA prêt à l’emploi. Là encore, si tu choisis cette option, tu peux ignorer les 4 points suivants, car ce logiciel captera tous les détails essentiels pour toi. Personnellement, j’utilise Bubbles, et cela a vraiment changé la donne. Je peux me concentrer sur le cœur de la discussion sans même avoir besoin de prendre un stylo une seule fois.
   • Quoi qu’il en soit, ceci est important si tu prévois de le faire manuellementa0:
   • Note les points clés et les idées discutées.
   • Consigne toutes les tâches, décisions et échéances.
   • Utilise des puces ou des abréviations pour prendre des notes rapidement.
   • Concentre‑toi sur ce qui est pertinent pour toi ou ton équipe.
3. Après la réuniona0:
   • Organise tes notes et mets en évidence les informations importantes.
   • Partage les notes avec les membres concernés de l’équipe.
   • Utilise les notes pour assurer le suivi des tâches et des prochaines étapes.

Différents types de notes de réunion

J’ai évoqué plusieurs façons dont les gens aiment prendre leurs notes de réunion. De manière générale, il existe plusieurs types de notes de réunion, selon le contexte et l’objectifa0:

• Notes de brainstorminga0: Capturent les idées et pensées créatives pendant les sessions de brainstorming.
• Notes de réunion de projeta0: Se concentrent sur les discussions, mises à jour et tâches propres au projet.
• Notes en tête‑à‑têtea0: Consignent les points clés des réunions individuelles avec les membres de l’équipe, les parties prenantes ou ton responsable.

Différence entre procès-verbal et notes de réunion

Niveau de formalité

• Procès-verbal de réuniona0: Formel et structuré, souvent exigé ou largement utilisé pour les dossiers officiels.
• Notes de réuniona0: Informelles et flexibles, utilisées comme référence personnelle ou pour l’équipe.

Contenu

• Procès-verbal de réuniona0: Inclut un compte rendu détaillé des discussions, décisions et tâches.
• Notes de réuniona0: Se concentrent sur les points clés, les idées et les informations qui te sont utiles, à toi ou à un membre de l’équipe.

Objectif

• Procès-verbal de réuniona0: Sert de compte rendu officiel pour la responsabilité et la consultation. C’est ici que tu captures exactement ce qui a été dit.
• Notes de réuniona0: Aident à l’organisation personnelle ou de l’équipe et au suivi.

Quelle est la différence entre procès-verbal de réunion et transcriptiona0?

Procès-verbal de réunion

• Contenu résuméa0: Le procès-verbal fournit un résumé concis de la réunion, en capturant les points clés et les décisions.
• Format structuréa0: Suit un format précis incluant la date, l’heure, les participants et les points à l’ordre du jour.

Transcriptions

• Compte rendu mot à mota0: Les transcriptions sont un enregistrement mot à mot de l’intégralité de la réunion.
• Détaillées et longuesa0: Elles incluent chaque mot prononcé, ce qui les rend plus longues et plus détaillées que les procès-verbaux.

Utiliser Bubbles Notetaker pour les deux

Bubbles Notetaker est un outil polyvalent qui peut être utilisé à la fois pour les procès-verbaux et pour les notes de réunion. En rejoignant, enregistrant et transcrivant automatiquement les réunions virtuelles, Bubbles garantit qu’aucun détail n’est oublié.

Plus haut, j’ai montré deux captures d’écran. La première correspond à ton procès-verbal généré via Bubbles. Il arrive dans un e‑mail de suivi et constitue un récapitulatif complet, incluant les tâches et les points clés. La seconde correspond à ta transcription complète via Bubbles. Comme tu peux le voir, la transcription apparaît à côté de l’enregistrement vidéo de la réunion. Quel que soit ton objectif en matière de prise de notes, c’est un outil précieux pour tout type de documentation de réunion.

Conclusion

Tu comprends désormais les différences entre procès-verbal et notes de réunion, ce qui est essentiel pour une documentation de réunion de qualité. Nous espérons que tu ressors de cet article en maître dans l’art de rédiger des procès-verbaux et des notes de réunion, surtout en utilisant Bubbles à partir de maintenanta0!