Enregistrer des réunions dans Microsoft Teams est une compétence indispensable si vous utilisez souvent Teams. À l’époque actuelle, avec la quantité de visioconférences qui ont lieu, nous ne pouvons pas nous permettre de manquer des informations importantes ni de rejeter notre mémoire défaillante après la réunion sur les outils que nous utilisons (ou que nous n’utilisons pas).

Nous sommes ici aujourd’hui pour faire en sorte que, à partir de maintenant, vous capturiez tous les détails importants de vos réunions Teams pour pouvoir y revenir plus tard. Pourquoi est‑ce important ? Nous ne sommes pas des surhommes, et il est normal de ne pas retenir toutes les informations, surtout lorsque le même sujet de conversation s’étend sur plusieurs réunions de suivi. Avec ce guide, vous saurez comment disposer d’une mémoire permanente qui vous permettra de vous préparer pleinement à toute réunion ou à toute discussion de suivi.

Comment enregistrer des réunions Microsoft Teams

Enregistrer avec la fonctionnalité intégrée de Microsoft Teams

C’est une possibilité et une option, mais ce n’est pas celle que je recommanderais. La raison est double. La sécurité des réunions est un peu limitée avec Teams, comme vous pouvez le lire dans notre guide complet sur la sécurité des réunions. En substance, les appels ne sont pas chiffrés de bout en bout et ne peuvent pas être protégés par mot de passe pour un accès autorisé. Ensuite, une seule personne peut enregistrer à la fois (sans notes partagées) et l’enregistrement expirera après une période définie par votre administrateur.

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité d’enregistrement intégrée de Teams, nous avons inclus ci‑dessous un tutoriel détaillé expliquant exactement comment faire. Pour l’instant, passons à notre principale recommandation pour enregistrer Microsoft Teams : Bubbles.

Enregistrer avec Bubbles Notetaker

Comme je l’ai dit, Microsoft Teams propose des fonctionnalités d’enregistrement robustes, mais Bubbles permet de contourner de nombreuses limitations. Voici comment utiliser Bubbles pour enregistrer vos réunions Teams :

Étape 1 : Inscrivez‑vous (gratuitement) et créez un espace de travail Bubbles où votre équipe pourra stocker et gérer les enregistrements. À cette étape, vous pouvez personnaliser des espaces de travail pour des tâches, projets ou discussions spécifiques. Une autre option consiste à installer l’extension Bubbles pour Chrome/Edge depuis le Chrome Web Store ou le Microsoft Edge Add‑ons Store, et à vous lancer de cette façon (toujours gratuitement).

Étape 2 : Connectez votre calendrier à Bubbles afin que vos prochaines réunions sur Microsoft Teams se synchronisent avec Bubbles Notetaker, ce qui permet au Notetaker de rejoindre automatiquement la réunion et de se mettre au travail discrètement.

Étape 3 : Procédez comme d’habitude et programmez votre réunion Teams. Les événements de votre calendrier Teams (comme illustré ci‑dessous) apparaîtront automatiquement sur le côté droit de la zone « Réunions en direct » de Bubbles, où vous verrez que le Notetaker est configuré pour rejoindre la réunion et l’enregistrer pour vous.

Petite précision : dans Bubbles, vous pouvez personnaliser vos paramètres d’enregistrement pour déterminer et sélectionner les réunions auxquelles vous voulez que le Notetaker se joigne automatiquement. Par exemple, si vous ne voulez pas de Bubbles dans vos réunions avec des clients, vous pouvez très facilement faire en sorte que ce soit le cas.

Étape 4 : Rejoignez votre réunion Teams, soit directement dans Teams, soit depuis Bubbles. Votre Bubbles Notetaker rejoindra automatiquement la réunion et commencera à l’enregistrer et à la transcrire, en s’assurant que tout est couvert dès le début. Si vous voulez voir à quoi cela ressemble, consultez l’exemple ci‑dessous tiré de ma propre réunion Microsoft Teams.

Comme vous pouvez le voir sur la droite, votre Bubbles Notetaker indiquera également à tous les participants qui il est et ce qu’il est venu faire.

Étape 5 : Terminez votre réunion Teams et recevez votre enregistrement Bubbles. C’est ici que Bubbles se démarque vraiment, comme vous pouvez le voir ci‑dessous. L’enregistrement de votre réunion apparaîtra dans votre espace Notetaker dans Bubbles, mais le lien d’enregistrement, ainsi qu’un résumé, les actions à mener et bien plus encore, seront également envoyés à tous les participants dans un e‑mail de compte‑rendu automatique après la réunion.