Rester au top avec Zoom revient souvent à maîtriser toutes les bases, comme savoir comment trouver un ID de réunion dans Zoom. Que vous soyez un utilisateur expérimenté de Zoom ou que vous débutiez, un ID de réunion manquant peut entraîner une confusion de dernière minute, des messages frénétiques et une perte de temps. Dans cet article, nous allons examiner en détail ce qu’est un ID de réunion Zoom, pourquoi il est important et les meilleures façons de le trouver, afin que vous ne perdiez plus jamais de temps à chercher des numéros.

Qu’est‑ce qu’un ID de réunion Zoom ?

Un ID de réunion Zoom est un code unique de 9, 10 ou 11 chiffres que Zoom génère automatiquement pour chaque réunion que vous créez. C’est comme votre « numéro de salle » virtuel dans l’univers Zoom : lorsque les personnes saisissent cet ID (ainsi que tout code secret requis), elles rejoignent votre session.

Points clés :

• Longueur : généralement 11 chiffres, mais les réunions plus anciennes ou instantanées peuvent être plus courtes.
• Utilisation : les participants saisissent simplement cet ID (et éventuellement un code secret) pour accéder à la réunion.

Différents types d’ID de réunion

1. ID de réunion personnel (PMI)

• Permanent : votre PMI reste le même, sauf si vous le modifiez manuellement.
• Idéal pour : les réunions récurrentes ou les appels rapides et improvisés avec des collaborateurs fréquents (par exemple, un suivi hebdomadaire).

2. ID de réunion planifiée (unique)

• Unique : chaque nouvelle réunion que vous planifiez génère un nouvel ID.
• Idéal pour : les webinaires, événements ou appels ponctuels pour lesquels vous souhaitez un ID distinct.

3. ID de réunion récurrente

• Réutilisable : pour les réunions récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles), Zoom garde le même ID actif.
• Expiration : il peut expirer s’il n’est pas utilisé pendant une certaine période (souvent 365 jours).

Où trouver votre ID de réunion Zoom

Depuis le portail web de Zoom

1. Connectez‑vous : rendez‑vous sur zoom.us et ouvrez une session sur votre compte.
2. Page Réunions : dans la barre latérale, sélectionnez Réunions.
3. Sélectionnez À venir ou Précédentes : identifiez la réunion concernée dans les onglets À venir ou Précédentes.
4. Afficher les détails de la réunion : cliquez sur la réunion pour ouvrir ses détails ; votre ID de réunion s’affiche en haut de la page.

Astuce pro : si vous avez de nombreuses réunions planifiées, utilisez la barre de recherche pour filtrer par date ou par mot‑clé.

Depuis le client de bureau Zoom

1. Ouvrez Zoom : lancez l’application Zoom sur votre ordinateur.
2. Onglet Réunions : cliquez sur l’onglet Réunions (généralement en haut de la fenêtre Zoom).
3. Choisissez une réunion : sélectionnez la réunion souhaitée dans la liste à gauche.
4. Trouvez l’ID : l’ID de réunion apparaît à droite, sous le nom de la réunion.

Astuce pro : si vous utilisez votre ID de réunion personnel, vous verrez ce même numéro pour toutes vos réunions (sauf si vous avez choisi le contraire dans les paramètres).

Pendant une réunion en direct

1. Contrôles de réunion : dans la barre d’outils de Zoom, cliquez sur Participants.
2. Option Inviter : au bas du panneau Participants, sélectionnez Inviter.
3. Fenêtre contextuelle d’informations : une fenêtre contextuelle affichera l’ID de réunion (généralement en haut).

Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône « i » (icône d’information) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de votre réunion en direct pour voir l’ID de réunion, le code secret et les autres détails de la session.

Problèmes courants et conseils

1. ID de réunion invalide ou expiré
   • Revérifiez les numéros (9 à 11 chiffres).
   • Vérifiez que l’hôte n’a pas supprimé la réunion ni laissé expirer son ID.
2. Réunions récurrentes
   • Si vous n’utilisez pas votre ID de réunion récurrente pendant plus d’un an, il peut expirer. Il vous suffit alors de le reprogrammer ou de le régénérer dans votre compte.
3. Précautions de sécurité
   • Ne publiez pas votre ID de réunion publiquement.
   • Configurez toujours un code secret et envisagez d’activer la fonctionnalité de salle d’attente pour un meilleur contrôle.
4. Vérifiez les invitations du calendrier
   • Si vous rejoignez en tant que participant, l’ID est généralement indiqué dans tout e‑mail ou invitation de calendrier.

Bubbles : votre raccourci vers de meilleures réunions Zoom

Savoir comment trouver un ID de réunion dans Zoom, c’est bien, mais s’assurer que le reste du flux de votre réunion se déroule sans accroc est tout aussi important. C’est là qu’Bubbles, un assistant de réunion piloté par IA, entre en jeu pour faire passer vos sessions Zoom au niveau supérieur.

Pourquoi utiliser Bubbles ?

1. Coordination automatique des réunions
   • Bubbles peut se connecter à votre calendrier pour rejoindre et enregistrer automatiquement les appels Zoom planifiés. Fini le temps passé à chercher des liens ou des numéros d’ID : Bubbles simplifie l’ensemble du processus.
2. Résumés générés par IA
   • Après chaque réunion, Bubbles fournit une transcription détaillée, les points clés et les actions à entreprendre. Recevez‑les par e‑mail ou directement dans l’application Bubbles, ce qui facilite le fait que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.
3. Organisation sans effort
   • Les enregistrements et transcriptions Zoom sont enregistrés dans votre espace de travail Bubbles. Accédez‑y à tout moment, organisez‑les dans des dossiers et retrouvez rapidement des discussions passées ou des tâches à effectuer.
4. Productivité accrue
   • En automatisant les tâches répétitives (comme l’enregistrement et la prise de notes), votre équipe peut se concentrer sur la discussion plutôt que sur la prise de notes manuelle.

Avec Bubbles dans votre boîte à outils, vous ne saurez pas seulement comment trouver votre ID de réunion Zoom : vous disposerez aussi d’un moyen intelligent et rationalisé de gérer tout ce qui se passe une fois l’ID saisi.