Google Agenda est excellent pour planifier, mais les plans finissent inévitablement par changer. Que vous ayez réservé deux réunions au même créneau, que vous deviez replanifier ou que vous souhaitiez simplement faire une pause, annuler rapidement une réunion garantit la clarté et la professionnalité.

Pourquoi savoir annuler est important

Annuler les réunions rapidement permet de :

• Libérer l’agenda des participants.
• Maintenir une communication claire.
• Éviter les confusions dans l’agenda et les doublons d’événements.

1. Comment annuler une réunion sur un ordinateur de bureau

Étape par étape :

1. Allez sur calendar.google.com et connectez-vous.
2. Repérez la réunion que vous souhaitez annuler.
3. Cliquez sur l’événement et sélectionnez "Supprimer".
4. Optionnellement, ajoutez un bref message pour informer les participants.
5. Cliquez sur "Envoyer" pour avertir tous les participants.

Si vous supprimez par erreur la mauvaise réunion, utilisez immédiatement l’option d’annulation de l’action pour la restaurer rapidement.

2. Annuler une réunion sur mobile (Android et iOS)

Étapes :

1. Ouvrez l’application Google Agenda.
2. Touchez la réunion que vous devez annuler.
3. Touchez le menu (trois points) et sélectionnez "Supprimer".
4. Choisissez d’envoyer ou non un avis d’annulation.
5. Confirmez l’action.

3. Comment annuler ou modifier des réunions récurrentes

Étapes :

1. Cliquez ou touchez une occurrence de la réunion récurrente.
2. Sélectionnez "Supprimer".
3. Choisissez parmi :
   • "Cet événement" (occurrence unique).
   • "Cet événement et les suivants" (occurrence sélectionnée et futures occurrences).
   • "Tous les événements" (toutes les occurrences).
4. Informez les participants en conséquence.

4. Annuler une réunion sans la supprimer complètement

Vous pouvez souhaiter conserver un enregistrement pour référence :

1. Ouvrez l’événement et sélectionnez "Modifier".
2. Définissez votre disponibilité sur "Libre".
3. Indiquez clairement dans le titre ou la description qu’elle est "Annulée".
4. Enregistrez et informez les participants.

L’événement reste visible mais ne bloquera pas l’agenda des participants.

5. Supprimer définitivement ou restaurer des événements

Les événements supprimés restent dans la corbeille de Google Agenda pendant 30 jours :

Supprimer définitivement :

1. Sur ordinateur, ouvrez les paramètres et sélectionnez "Corbeille".
2. Sélectionnez le ou les événements et choisissez "Supprimer définitivement" ou "Vider la corbeille".

Restaurer :

1. Accédez à la "Corbeille".
2. Sélectionnez l’événement et cliquez sur "Restaurer".

6. Étiquette et conseils pour des annulations fluides

• Annulez rapidement : En suivant la bonne étiquette de réunion, visez un préavis d’au moins 24 heures.
• Suggérez de nouvelles dates : Proposez d’autres créneaux de réunion.
• Expliquez brièvement : Un message court et clair suffit.
• Effectuez un suivi direct : Confirmez que les participants essentiels ont bien reçu la notification.
• Réunions récurrentes : Vérifiez bien avant de les supprimer définitivement.

7. Améliorez vos réunions avec Bubbles

Même lorsqu’il y a des annulations, les suivis et la capture des échanges restent essentiels. C’est là que Bubbles intervient, pour que vos réunions restent productives et bien documentées.