La sede central para equipos asíncronos

Di adiós a la fatiga de Zoom y hola a Bubbles for Teams!

La abrupta transición al trabajo remoto en 2020 reveló nuevas posibilidades de libertad y flexibilidad. Sin embargo, también trajo fatiga de reuniones, agotamiento y serios obstáculos para lograr nuestro trabajo más enfocado.

Hoy anunciamos con entusiasmo Bubbles for Teams: permite a los equipos avanzar juntos aunque estén separados.

Deja las llamadas, adopta Bubble

Nuestro objetivo principal con Bubbles siempre ha sido eliminar las reuniones en vivo.

Los equipos suelen usar llamadas de Zoom y hilos de Slack para emular el trabajo presencial y compartir ideas. Sin embargo, estas herramientas generan problemas como falta de contexto, distracciones y malentendidos, lo que lleva al caos y retrabajo.

Muchas de las funciones principales de Bubbles fueron diseñadas para evitar estos problemas y ya son apreciadas por decenas de miles de usuarios activos hoy:

• Conversaciones de video asíncrono bidireccional con pantalla compartida
• Comenta y anota en el momento y lugar adecuados
• Graba desde cualquier lugar con nuestra extensión para Chrome
• Comparte sin registro y menciona por correo electrónico

Pero aunque nuestras solicitudes sean claras como el cristal, ¿cómo podemos estar seguros de recibir una respuesta a tiempo? Las reuniones en vivo comunican una fecha y hora claras para avanzar, pero las conversaciones asíncronas no... hasta hoy.

Asignar y fijar expectativas

Nuestra actualización más importante garantiza que nadie pase por alto ideas, solicitudes ni preguntas.

Ahora asigna bubbles a los miembros del equipo con plazos claros de respuesta para mantener los proyectos en marcha. Si no se necesita respuesta, solo comparte el enlace o márcalo como FYI. La simplicidad, nuestro principal principio de diseño, brilla en Bubbles for Teams.

Eliminar la incertidumbre en la comunicación asíncrona es clave para reducir la dependencia de reuniones en vivo disruptivas. Bubbles for Teams aborda este desafío de frente, marcando una evolución significativa en la colaboración asíncrona.

Trabajo en equipo. A tu ritmo.

Con Bubbles for Teams es más fácil que nunca invitar a tus compañeros y a invitados a colaborar en cualquier proyecto.

Ahora Bubbles te muestra quién participa en cada conversación, así como su estado de revisión, sin tener que recurrir a pings o recordatorios para confirmar recepción.

Seguridad y control de acceso

Por defecto, los bubbles son privados pero fácilmente accesibles mediante enlaces compartidos. Aunque esto funciona en la mayoría de los casos, Bubbles for Teams ofrece control de acceso avanzado para mayor seguridad. Puedes determinar con precisión quién puede acceder a tu equipo, espacios compartidos y bubbles individuales, asegurando que las personas correctas participen, incluso si los enlaces se comparten por error.

Espacios compartidos

Los espacios compartidos permiten organizar conversaciones por proyecto y asignar miembros específicos. Ofrecen un espacio focalizado para mantener conversaciones en contexto y generar alineación.

Invitados ilimitados

Ya sea un espacio o un bubble, puedes invitar como invitados a contratistas, clientes y proveedores para que participen en las conversaciones que elijas. Puedes invitar a tantos invitados como quieras sin costo adicional.

Compartir pantalla te permite discutir contenido en cualquier aplicación, sin necesidad de invitar a invitados a tus sistemas internos o privados.

Una visión concisa

En nuestras conversaciones con usuarios, identificamos la necesidad de un panel único y centralizado que ofrezca mayor visibilidad sobre quién espera qué y de quién.

En vez de lidiar con pings y empujones en todas tus plataformas de trabajo, el nuevo feed de actividad ofrece una lista continua de la actividad de tu equipo relevante para ti. Está diseñado de modo que no necesites interrumpir tu trabajo por cada mensaje nuevo. En cambio, concéntrate en realizar trabajo profundo y revisa tu feed de actividad cuando te sea conveniente.

Integraciones de Chrome & Slack

Si instalas la extensión de Chrome de Bubbles, puedes dejar de depender de notificaciones en vivo y simplemente echar un vistazo al icono de bubbles cuando tengas un momento entre tareas. Si aparece un punto de actividad, haz clic en la extensión para ver dónde te necesitan. Si buscas estar informado en Slack, eso también es posible. Simplemente instala nuestra integración de Slack.

Prioriza y entrega

Bubbles for Teams presenta plazos y recordatorios para coordinar conversaciones asíncronas, dando a los usuarios la confianza de recibir respuestas a tiempo.

Esto permite a los miembros del equipo priorizar y programar mejor su trabajo, y ofrece una comprensión más profunda de cómo sus tareas afectan a otros.

Por ejemplo, puedes pedirle a Frances de marketing que proporcione el texto para la última campaña de correo y avisarle que necesitas una confirmación suya en las próximas 24 horas.

Al habilitarlo, Bubbles utiliza recordatorios inteligentes automáticos para impulsar a tus compañeros a completar sus acciones sin que los remitentes tengan que hacer el seguimiento. Solo informa a cada miembro qué debe hacer y en qué plazo, y Bubbles se encarga del resto. Además, si no pueden cumplir con el plazo deseado, los destinatarios pueden solicitar más tiempo fácilmente.

Mantente al tanto

No todos necesitan participar en cada reunión, y lo mismo aplica para bubbles. Pero a menudo sí quieres que algunos interesados estén al tanto. Por ejemplo, puedes asignar a ciertos interesados la tarea de dar feedback sobre trabajo creativo, mientras incluyes a otros que solo necesitan estar al tanto del último borrador.

Teams Pro es gratis durante 30 días 🎁

El lanzamiento de Bubbles for Teams marca un gran avance en el trabajo asíncrono y remoto. Queremos que equipos de todo el mundo experimenten el poder de contar con una sede central para su colaboración asíncrona. Por eso permitimos que todos disfruten de Bubbles for Teams gratis para siempre.

Además, los equipos que estén seriamente comprometidos con el trabajo remoto o asíncrono querrán actualizar a Teams Pro, que ofrece control de acceso granular con bubbles y espacios privados, espacios ilimitados e historial de conversaciones, transcripciones instantáneas y la posibilidad de descargar videos. A partir de hoy, todos los que se registren en bubbles obtendrán una prueba gratuita de 30 días de Teams Pro — sin tarjeta de crédito.

Teams es un gran paso de Bubbles hacia nuestra visión, donde el trabajo y la vida pueden coexistir armoniosamente, gracias al trabajo asíncrono que ofrece mayor libertad y flexibilidad. Esperamos que nos acompañes en este viaje hacia mejores sistemas y procesos que dominen el caos y el estrés de la comunicación remota, para que podamos centrar nuestra energía en el trabajo que importa.

Tom Medema

Fundador y CEO de Bubbles

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