El programa Webex de Cisco es una de las formas más populares de reunirse en línea. No sé tú, pero para mí las reuniones a veces entran por un oído y salen por el otro. Por eso, tanto si es una reunión rápida de seguimiento como una sesión de onboarding esencial, siempre es útil tener una grabación.

Llegar al punto de grabar llamadas en Webex es sencillo y se puede hacer de varias formas. Aquí tienes una guía detallada para grabar una reunión en Webex con dos métodos: 

• Usar un grabador externo para reuniones Webex
• Usar la función de grabación integrada de Webex

El grabador integrado de Webex está reservado solo para anfitriones, pero creemos que todos deberían tener esta opción. Por eso empezaremos con el método que permite a cualquiera grabar en Webex. Sigue leyendo para convertirte en un experto en grabaciones de Webex.

Cómo grabar una reunión de Webex: Bubbles

Bubbles es una herramienta intuitiva para simplificar la grabación de reuniones online. La herramienta es compatible con todas las plataformas de reunión populares, incluido Webex. Sigue estos pasos para grabar tu reunión de Webex con Bubbles:

Paso 1: Crea una cuenta en Bubbles

1. Visita la app de Bubbles y crea tu cuenta. Puedes registrarte gratis en Bubbles y crear un espacio donde tu equipo guarde y use tus grabaciones de Webex.
2. Conecta tu calendario a Bubbles para que tus próximas reuniones de Webex se sincronicen en Bubbles Notetaker.

Esto permitirá que Bubbles se una a las reuniones automáticamente y empiece a grabar. Una vez conectado el calendario, verás tus próximas reuniones a la derecha de tu área de Notetaker, como se muestra.

Paso 2: Personaliza los ajustes de grabación

1. Ajusta tus preferencias en Bubbles para indicar qué reuniones se grabarán automáticamente. Esto puede incluir reuniones con participantes externos o todas las internas, como un daily standup. Usa el interruptor azul de la imagen o entra en configuración para más opciones (quitar la marca de Bubbles, etc.).
2. Programa tu reunión. Hazlo como de costumbre, programando tu próxima reunión de Webex. Al conectar tu calendario, tu Notetaker lo detectará y se preparará para unirse cuando inicie la reunión.

Paso 3: Inicia tu reunión de Webex

1. Abre Webex. Inicia la aplicación de Webex en tu ordenador y abre o únete a la reunión que quieras grabar. También puedes unirte desde tu Notetaker de Bubbles, como en el paso 1.
2. Permite que tu Notetaker entre a la reunión. En cuanto comience la reunión, el Notetaker de Bubbles estará listo para entrar. Al permitir la entrada, comenzará a grabar y transcribir cada palabra automáticamente. Este proceso se muestra en mi llamada de Webex a continuación. Ya sea desde tu calendario, Webex o Bubbles, tu Notetaker siempre estará presente.

Para tu info, tu Notetaker de Bubbles publicará un mensaje en el chat de Google Meet para presentarse y explicar su función. Cualquiera puede eliminar al Notetaker en ese momento, para mantener la equidad.

Paso 4: Recibe tu grabación de Webex

1. Al terminar tu reunión de Webex, recibirás tu grabación de Bubbles casi al instante. Aquí es donde Bubbles destaca, como muestran las imágenes a continuación. La grabación de Webex estará disponible en tu sección Notetaker de Bubbles, y lucirá así:

Puedes seguir la conversación junto a la grabación y la transcripción, lo que facilita la comprensión.

Además, un enlace a la grabación, con resumen, tareas y más detalles, se enviará a todos en un correo automático de resumen post-reunión: