Zoom уже давно є популярним варіантом для тих, хто проводить зустрічі онлайн. Хоча використання дещо зменшилося порівняно з вражаючими показниками під час пандемії COVID-19, коли в Zoom було 300 мільйонів щоденних учасників зустрічей, платформа й надалі міцно тримає позиції на ринку програм для онлайн-зустрічей.

Якщо подивитися на цифри уважніше, ця «міцна позиція» означає велику кількість користувачів, більшість з яких хочуть записати свою зустріч у Zoom, щоб згодом повернутися до важливих обговорень або поділитися матеріалами з тими, хто не зміг бути присутнім.

Але коли ви натискаєте кнопку "record", чи виникало у вас запитання: "куди зберігаються записи Zoom?" Розуміння того, де зберігаються ці записи й як до них отримати доступ, є критично важливим для ефективного керування зустрічами. З огляду на це, давайте розглянемо, як Zoom працює з вашими записаними зустрічами, де їх можна знайти та як зберігати все в більш зручному й керованому порядку.

Де зберігаються записи Zoom?

Коли ви записуєте зустріч у Zoom, запис можна зберегти у двох основних місцях: локально на вашому комп’ютері або в хмарному сховищі Zoom. Місце зберігання залежить від ваших налаштувань і типу облікового запису Zoom.

Однак це стосується лише випадку, якщо ви записуєте зустріч у Zoom за допомогою вбудованої функції запису Zoom. Я особисто не радив би робити саме так, адже є альтернативи, які і безкоштовні, і надзвичайно точні. Більше того, деякі з цих альтернатив запису Zoom також пропонують чудові можливості для зберігання, впорядкування й перегляду попередніх записів зустрічей.

Дозвольте показати, як мій улюблений варіант може спростити для вас увесь досвід роботи з Zoom. Цей інструмент називається Bubbles — це AI-асистент нотаток із зустрічей і інструмент підвищення продуктивності на робочому місці. Особисто я віддаю перевагу саме цьому способу запису й зберігання, тому що вбудована функція Zoom здається мені надто громіздкою й заплутаною.

Ефективна альтернатива для запису й зберігання зустрічей у Zoom

Отже, що ж таке Bubbles насправді і як він працює?

Bubbles — це платформа, яка перетворює весь процес запису та зберігання зустрічей у Zoom на просту рутину. Цей підхід дозволяє повністю записувати й транскрибувати кожну зустріч у Zoom. Після завершення зустрічі ви отримаєте action items, які автоматично визначаються й персоналізуються для вас залежно від того, які наступні кроки ви узгодили під час зустрічі.

Після того як ви створите обліковий запис Bubbles (це дуже просто, дивіться нижче), запис вашої зустрічі в Zoom буде збережено в розділі Bubbles Notetaker і виглядатиме ось так:

Як я вже казав, спочатку потрібно зареєструватися, але це безкоштовний і простий процес. Перейдіть до додатка Bubbles і під’єднайте календар, у якому запланована ваша наступна зустріч у Zoom. Після підключення календаря ваш наступний запис буде повністю налаштовано — Bubbles автоматично приєднається до ваших зустрічей у Zoom і записуватиме їх. Після цього знайти місце зберігання записів стане значно простіше, адже ви знатимете, що всі зустрічі зберігаються в розділі Notetaker.

Знову ж, я згадував про action items вище — ви отримаєте їх у follow-up email після зустрічі. Bubbles обробить запис протягом кількох хвилин після завершення зустрічі, і саме тоді ви отримаєте цей лист. До речі, у цей момент зустріч також з’явиться в розділі "Live Meetings" у Bubbles. Ось приклад follow-up email від Bubbles:

Тепер усе, що вам лишається, — вибрати запис зустрічі, який ви хочете переглянути, і натиснути на нього. Вас буде перенаправлено до запису Zoom, де ви зможете отримати доступ до відео, транскрипції, короткого підсумку зустрічі й action items. Крім того, як показано нижче, ви зможете залишати коментарі та надавати feedback, запрошувати членів команди й завантажувати запис Zoom для будь-якого іншого використання.

З Bubbles запис вашої зустрічі в Zoom після її завершення виглядатиме так:

Щоб переглянути транскрипцію зустрічі в Zoom, просто оберіть вкладку “Transcript” поруч із вкладкою “Conversation” на скріншоті вище.

І ще невелика примітка: ви можете встановити розширення Bubbles для Chrome/Edge; тоді вам буде достатньо просто вставити посилання на зустріч у розширення, і Bubbles приєднається саме до цієї зустрічі. Спробуйте цей варіант, якщо поспішаєте!

Отже, це була наша пропозиція щодо найзручнішого способу записувати й переглядати записи зустрічей у Zoom. Тепер ми хочемо дати вам більше інформації про традиційні способи, пов’язані з використанням вбудованої функції запису Zoom — навіть якщо, продовжуючи користуватися нею, ви псуєте собі життя!

Де зберігаються записи Zoom?

Продовжимо з того місця, на якому зупинилися, — з двох варіантів традиційного зберігання.

Локальні записи

Якщо ви вирішите зберігати свої записи Zoom локально, відео й аудіо будуть зберігатися на вашому комп’ютері. Цей варіант доступний як для безкоштовних, так і для платних облікових записів Zoom. Такий тип запису фіксує зустріч у режимі перегляду доповідача.

Як знайти записи Zoom, збережені локально

Ви можете знайти й відкрити локальний запис своєї зустрічі в Zoom на тому комп’ютері, з якого виконували запис. Для файлу зустрічі Zoom буде визначено стандартне місце зберігання, яке залежно від вашого комп’ютера буде одним із наведених нижче:

• Windows: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
• Mac: /Users/[Username]/Documents/Zoom
• Linux: home/[Username]/Documents/Zoom

Також ви можете використати настільний клієнт Zoom, щоб переглянути або змінити стандартне місце зберігання всіх зустрічей Zoom, які ви записуєте локально. Ось як це зробити:

1. Перейдіть до настільного клієнта Zoom: відкрийте настільний клієнт Zoom на своєму комп’ютері.
2. Перейдіть на вкладку "Recording": натисніть свою фотографію профілю і виберіть "Settings". Потім відкрийте вкладку "Recording".
3. Знайдіть папку для записів: у розділі "Local Recording" ви побачите дві опції (Open і Change) — натисніть Open, щоб відкрити поточну папку з локальними записами. Або натисніть Change, щоб змінити стандартне місце зберігання своїх записів Zoom.
4. Знайдіть свої записи зустрічей у Zoom: на цьому етапі все має стати зрозуміліше. У папці Open ваші записи вже організовано за окремими зустрічами. Якщо ви змінили шлях, тепер ви точно знатимете, де вони зберігаються. Для додаткової ясності перевірте поле Store my recordings at , де буде вказано шлях — саме там ваші записи зберігатимуться автоматично.

Хмарні записи

Для власників платних облікових записів Zoom, таких як Pro, Business або Enterprise, доступна опція зберігання записів у хмарному сховищі Zoom. Ця функція особливо корисна користувачам, яким потрібно отримувати доступ до записів із різних пристроїв або коли вони багато переміщуються.

Як знайти хмарні записи Zoom

1. Увійдіть до веб-порталу Zoom: відкрийте браузер і перейдіть до веб-порталу Zoom. Увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Zoom.
2. Перейдіть до Recordings: після входу натисніть "Recordings" у лівому меню після вибору розділу My Account. Тут ви побачите дві вкладки: "Cloud Recordings" і "Local Recordings".
3. Перегляньте свої записи: натисніть вкладку "Cloud Recordings", щоб побачити список усіх записаних зустрічей, що зберігаються в хмарі. У кожному записі будуть вказані такі дані, як дата та назва.
4. Отримайте доступ до запису: натисніть назву запису, який хочете переглянути. Звідти ви зможете відтворювати запис, завантажувати його або ділитися ним з іншими.

Хмарні записи включають не лише файли відео й аудіо, а й усі демонстрації екрана, transcripts та повідомлення в чаті. Однак слід пам’ятати, що ця можливість доступна лише користувачам із платними планами.

Спробуйте натомість використати Bubbles — так ви отримаєте всі переваги хмарного сховища Zoom без необхідності платити за нього.

Згідно з відгуками, Bubbles — це дуже точний інструмент для запису, транскрибування й зберігання ваших записів Zoom. Тож, обравши цей варіант, ви нічого не втратите в якості.