Microsoft Teams — це незамінний інструмент для віддаленої співпраці з великою базою відданих користувачів віртуальних зустрічей. Teams чудово підходить для безшовної інтеграції зустрічей, спільного доступу до файлів і комунікації.

Само собою зрозуміло, що однією з його ключових функцій є можливість записувати зустрічі або інтегрувати додаток для ведення нотаток на базі ШІ, щоб він записував їх за вас. Користувачам потрібно мати змогу переглядати обговорення або ділитися контентом із учасниками команди, які не змогли приєднатися, і це часто означає потребу завантажити запис зустрічі Teams для швидкого доступу. Ось як це зробити.

Де зберігаються й розміщуються записи Teams?

Коли ви записуєте зустріч у Microsoft Teams, запис автоматично зберігається й розміщується. У більшості випадків:

• Зустрічі поза каналом: записи зберігаються в OneDrive організатора зустрічі в теці Recordings.
• Канальні зустрічі: вони зберігаються на вкладці «Файли» каналу в SharePoint.

Незалежно від того, чи ви є організатором зустрічі, співорганізатором чи запрошеним учасником, розуміння того, де й як отримати доступ до цих записів, є критично важливим, щоб потім мати змогу їх завантажити.

Як завантажити записи Teams

Кроки для завантаження записів дещо відрізняються залежно від того, де зберігається або де відкривається запис Teams. Різниця не є складною, але вона впливає на те, як саме вам потрібно діяти. Нижче я розподілив їх за різними сценаріями.

1. Завантаження з чату зустрічі

1. Відкрийте Microsoft Teams на комп’ютері або в браузері.
2. Перейдіть на вкладку Chat і виберіть чат зустрічі, що відповідає записаній сесії.
3. Перейдіть на вкладку Shared у межах чату.
4. Знайдіть запис, який відображатиметься як файл MP4.
5. Наведіть курсор на запис і клацніть меню з трьома крапками More options.
6. Виберіть Download, після чого ви зможете зберегти файл у потрібному розташуванні на своєму пристрої.

2. Завантаження з каналу Teams

Якщо зустріч відбувалася в каналі, ви й так знаєте, куди переходити, але ось як завантажити такі зустрічі Teams:

1. Перейдіть до відповідного каналу Teams у Microsoft Teams.
2. Перейдіть на вкладку Files.
3. Знайдіть запис, який також відображатиметься як файл MP4 із позначкою у вигляді піктограми запису.
4. Клацніть меню з трьома крапками More options поруч із файлом і виберіть Download.

Ефективна альтернатива для записів Teams: Bubbles

Керування та завантаження записів вручну (як описано вище) може бути трудомістким, особливо якщо зустрічі проводяться часто. Саме тут Bubbles виступає альтернативою для запису та зберігання зустрічей Teams.

Я коротко згадував, що інтеграція додатку для нотаток на базі ШІ може виявитися кращим варіантом для запису зустрічей Teams, і тут наведена наша рекомендація.

Чому варто використовувати Bubbles?

Bubbles — це асистент зустрічей на базі ШІ, який легко записує, транскрибує й узагальнює ваші зустрічі Teams. З Bubbles ви можете:

• Автоматично записувати зустрічі: підключіть свій календар, і Bubbles приєднається до ваших зустрічей Teams, щоб зафіксувати все без будь-якого ручного втручання.
• Отримувати детальні підсумки: після зустрічі Bubbles надає транскрипт, ключові висновки та згенеровані ШІ завдання, персоналізовані й адаптовані під ваші потреби. Це можна знайти в листі з підсумками або у своєму робочому просторі Bubbles.
• Спрощене зберігання: ми рекомендуємо Bubbles, тому що записи й транскрипти зберігаються у вашому робочому просторі Bubbles, що робить упорядкування матеріалів простим і зручним. Також ви можете завантажувати їх безпосередньо звідти.

3. Завантаження через OneDrive або SharePoint

Для записів, збережених у OneDrive або SharePoint:

1. Відкрийте свій OneDrive for Business, як ви зазвичай це робите — через застосунок Teams або браузер.
   • Записи поза каналом зберігатимуться в теці Recordings.
   • Канальні записи зберігатимуться в SharePoint у теці відповідного каналу.
2. Знайдіть запис, який ви хочете завантажити.
3. Клацніть меню з трьома крапками поруч із файлом і виберіть Download.

4. Завантаження з календаря Teams

1. Відкрийте календар Teams і знайдіть потрібну зустріч.
2. Двічі клацніть зустріч, щоб відкрити її деталі.
3. Перейдіть у розділ Recap або Details.
4. Знайдіть запис і, якщо кнопка доступна, натисніть Download.