Google Calendar чудово підходить для планування, але плани неминуче змінюються. Якщо ви подвоїли собі розклад, вам потрібно перепланувати зустріч або просто хочете зробити паузу, швидке скасування зустрічі забезпечує зрозумілість і професіоналізм.

Чому важливо вміти скасовувати зустрічі

Своєчасне скасування зустрічей допомагає:

• Звільнити розклад учасників.
• Підтримувати чітку комунікацію.
• Уникати плутанини в календарі й дубльованих подій.

1. Як скасувати зустріч на комп’ютері

Покрокова інструкція:

1. Перейдіть на calendar.google.com і увійдіть у свій обліковий запис.
2. Знайдіть зустріч, яку потрібно скасувати.
3. Клацніть подію та виберіть "Delete."
4. За бажанням додайте коротке повідомлення, щоб поінформувати учасників.
5. Натисніть "Send", щоб сповістити всіх учасників.

Якщо ви випадково видалили не ту зустріч, скористайтеся миттєвою опцією скасування дії (undo), щоб швидко її відновити.

2. Як скасувати зустріч на мобільному (Android & iOS)

Кроки:

1. Відкрийте застосунок Google Calendar.
2. Торкніться зустрічі, яку потрібно скасувати.
3. Торкніться меню (три крапки) й виберіть "Delete."
4. Виберіть, надсилати чи не надсилати сповіщення про скасування.
5. Підтвердіть дію.

3. Як скасувати або змінити регулярні (повторювані) зустрічі

Кроки:

1. Клацніть або торкніться одного з екземплярів повторюваної зустрічі.
2. Виберіть "Delete."
3. Виберіть один із варіантів:
   • "This event" (лише цей випадок).
   • "This and following events" (цей і всі наступні випадки).
   • "All events" (усі випадки).
4. Відповідним чином повідомте учасників.

4. Скасувати зустріч, не видаляючи її повністю

Можливо, ви захочете зберегти запис для подальших посилань:

1. Відкрийте подію та виберіть "Edit."
2. Установіть свою доступність як "Free."
3. Чітко позначте в назві або описі, що зустріч "Canceled."
4. Збережіть і сповістіть учасників.

Подія залишається видимою, але не блокуватиме календарі учасників.

5. Остаточне видалення або відновлення подій

Видалені події залишаються в кошику Google Calendar протягом 30 днів:

Остаточно видалити:

1. На комп’ютері відкрийте "Settings" і виберіть "Trash."
2. Виберіть потрібні події та натисніть "Delete forever" або "Empty Trash."

Відновити:

1. Відкрийте "Trash."
2. Виберіть подію та натисніть "Restore."

6. Етикет і поради для плавного скасування зустрічей

• Скасовуйте вчасно: Дотримуючись правил належної етикету зустрічей, намагайтеся попереджати щонайменше за 24 години.
• Запропонуйте нові дати: Наведіть альтернативні варіанти часу для зустрічі.
• Коротко поясніть причину: Короткого й чіткого повідомлення цілком достатньо.
• Зробіть прямий фолоу-ап: Переконайтеся, що ключові учасники отримали сповіщення.
• Повторювані зустрічі: Перед остаточним видаленням перевірте все двічі.

7. Покращуйте свої зустрічі з Bubbles

Навіть коли зустрічі скасовуються, фолоу-апи і фіксація обговорень залишаються вкрай важливими. Саме тут у гру вступає Bubbles, гарантуючи, що ваші зустрічі залишаються продуктивними та добре задокументованими.