Zoom уже давно остаётся популярным вариантом для тех, кто проводит встречи онлайн. Хотя использование немного снизилось по сравнению с ошеломляющими показателями во время пандемии COVID-19, когда у Zoom было 300 миллионов ежедневных участников встреч, платформа по‑прежнему занимает сильные позиции на рынке программ для онлайн-встреч.

Если взглянуть на цифры подробнее, эта «позиция силы» означает огромное количество пользователей, и большинство из них хотят записывать свои встречи в Zoom, чтобы вернуться к важным обсуждениям позже или поделиться записью с теми, кто не смог присутствовать.

Но когда вы нажимаете кнопку "record", не задавались ли вы вопросом: "where do Zoom recordings go?" Понимание того, где хранятся эти записи и как к ним получить доступ, имеет решающее значение для эффективного управления встречами. С учётом этого давайте разберёмся, как Zoom обрабатывает ваши записанные встречи, где их можно найти и как держать всё в порядке — удобнее и понятнее.

Где хранятся записи Zoom?

Когда вы записываете встречу в Zoom, запись можно сохранить в двух основных местах: локально на вашем компьютере или в облаке Zoom. Место хранения зависит от ваших настроек и типа вашей учётной записи Zoom.

Однако это относится только к тем случаям, когда вы записываете встречу в Zoom с помощью встроенной функции записи. Я бы лично не советовал делать так, потому что существуют альтернативы, которые и бесплатны, и чрезвычайно точны. Более того, некоторые из этих альтернатив для записи Zoom также предлагают отличный способ хранить, организовывать и просматривать записи прошлых встреч.

Я покажу вам, как мой любимый вариант может упростить для вас весь опыт работы с Zoom. Этот инструмент называется Bubbles — AI‑ассистент для конспектирования встреч и инструмент для повышения продуктивности на рабочем месте. Лично я предпочитаю именно этот способ записи и хранения, потому что встроенная функция Zoom кажется мне слишком запутанной и неудобной.

Эффективная альтернатива для записи и хранения Zoom

Итак, что именно представляет собой Bubbles и как он работает?

Bubbles — это платформа, которая превращает весь процесс записи и хранения встреч в Zoom в простую задачу. Этот способ позволяет вам полностью записывать и транскрибировать каждую встречу в Zoom. После того как встреча подходит к концу, вы получите action items, которые автоматически определяются и персонализируются под вас в зависимости от того, какие следующие шаги вы наметили во время встречи.

Как только вы создадите учётную запись Bubbles (это очень просто, ниже показано как), запись вашей встречи в Zoom будет сохранена в разделе Bubbles Notetaker и будет выглядеть вот так:

Как я уже сказал, сначала нужно зарегистрироваться, но это бесплатный и простой процесс. Перейдите в приложение Bubbles и подключите календарь, в котором указана ваша следующая встреча в Zoom. После подключения календаря следующая запись будет полностью настроена — Bubbles автоматически будет присоединяться к вашим встречам в Zoom и записывать их. После этого искать записи станет гораздо проще, потому что вы будете знать, что все встречи находятся в вашем разделе Notetaker.

Я уже упоминал action items — вы получите их в письме с итогами после встречи. Bubbles обработает запись в течение нескольких минут после завершения встречи, и именно в это время вы получите письмо. Кстати, в этот момент встреча также появится в разделе "Live Meetings" в Bubbles. Вот пример письма с итогами от Bubbles:

Теперь всё, что вам остаётся, — выбрать запись встречи, которую вы хотите посмотреть, и нажать на неё. Вы перейдёте к записи Zoom, где сможете получить доступ к видео, транскрипции, краткому содержанию встречи и action items. Кроме того, как показано ниже, у вас будет возможность оставлять комментарии и давать обратную связь, приглашать участников команды и скачивать запись Zoom для любых других целей.

С Bubbles запись вашей встречи в Zoom будет выглядеть так, как только встреча закончится:

Чтобы увидеть транскрипцию своей встречи в Zoom, просто выберите вкладку "Transcript" рядом с вкладкой "Conversation" на скриншоте выше.

И ещё короткое примечание: вы можете установить расширение Bubbles для Chrome/Edge, где вам будет достаточно вставить ссылку на встречу в расширение, и Bubbles присоединится именно к этой встрече. Попробуйте этот вариант, если очень спешите!

В общем, это наше предложение о том, как лучше всего записывать встречи в Zoom и получать доступ к записям. Теперь мы хотим дать вам больше информации о более традиционных способах записи с помощью встроенной функции Zoom — даже несмотря на то, что, продолжая пользоваться ими, вы идёте против собственных интересов!

Где хранятся записи Zoom?

Продолжим с того места, где остановились, — с двух вариантов традиционного хранения.

Локальные записи

Если вы решите сохранять свои записи Zoom локально, видео и аудио будут храниться на вашем компьютере. Эта опция доступна как для бесплатных, так и для платных аккаунтов Zoom. Такой тип записи сохраняет встречу в режиме просмотра докладчика.

Как найти записи Zoom, сохранённые локально

Вы можете найти и открыть локальную запись своей встречи в Zoom на том компьютере, с которого велась запись. Для файла встречи Zoom будет указана папка по умолчанию, и в зависимости от вашей операционной системы это один из следующих путей:

• Windows: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
• Mac: /Users/[Username]/Documents/Zoom
• Linux: home/[Username]/Documents/Zoom

Однако вы также можете использовать настольный клиент Zoom, чтобы просмотреть или изменить место по умолчанию для любых встреч Zoom, которые вы записываете и храните локально. Вот как это делается:

1. Откройте настольный клиент Zoom: запустите настольный клиент Zoom на своём компьютере.
2. Перейдите на вкладку "Recording": нажмите на свою фотографию профиля и выберите "Settings". Затем нажмите на вкладку "Recording".
3. Найдите папку для записей: в разделе "Local Recording" вы увидите два варианта (Open и Change) — нажмите Open, чтобы найти свои локальные записи в текущем месте хранения. Или нажмите Change, чтобы изменить расположение по умолчанию для хранения ваших записей Zoom.
4. Найдите записи своих встреч в Zoom: на этом этапе всё должно стать понятнее. В папке, которую открывает кнопка Open, ваши записи уже разложены по отдельным встречам. Если вы изменили путь, теперь вы будете знать, где они хранятся. Для дополнительной ясности посмотрите поле Store my recordings at , где указан путь — это место, куда ваши записи будут сохраняться автоматически.

Облачные записи

Для платных учётных записей Zoom, таких как тарифы Pro, Business или Enterprise, вы можете сохранять записи в облаке Zoom. Эта функция особенно полезна тем, кому нужно получать доступ к записям с разных устройств или в поездках.

Как найти облачные записи Zoom

1. Войдите в веб-портал Zoom: откройте браузер и перейдите в веб-портал Zoom. Войдите, используя учётные данные своей учётной записи Zoom.
2. Перейдите к разделу Recordings: после входа нажмите "Recordings" в левом меню после клика по My Account. Здесь вы увидите две вкладки: "Cloud Recordings" и "Local Recordings".
3. Просмотрите свои записи: нажмите вкладку "Cloud Recordings", чтобы увидеть список всех записей встреч, сохранённых в облаке. Каждая запись содержит такие данные, как дата и заголовок.
4. Получите доступ к записи: нажмите на заголовок нужной записи. Оттуда вы можете воспроизводить, скачивать или делиться записью с другими.

Облачные записи включают не только файлы видео и аудио, но и все демонстрации экрана, transcripts и сообщения чата. Однако нужно помнить, что эта опция доступна только пользователям платных тарифов.

Попробуйте вместо этого использовать Bubbles, чтобы получить все преимущества хранения в облаке Zoom  без необходимости платить за него.

Согласно отзывам, Bubbles — это очень точное решение для записи, транскрибирования и хранения записей Zoom. Поэтому, выбрав этот вариант, вы ничуть не потеряете в качестве.