Как вести конспекты: 6 лучших советов

Независимо от того, на каком этапе карьеры вы находитесь, вам всё равно придётся вести конспекты. Так почему бы не делать это как следует? Если вы начнёте применять эти советы, вы не только повысите свою продуктивность и сэкономите время, но и будете производить впечатление более профессионального и организованного человека.

-

February 13, 2024

Умение делать эффективные конспекты — это чрезвычайно ценный навык, будь то учёба или профессиональное развитие. В первом случае это может быть только что поступивший студент, пытающийся разобраться в сложной новой концепции, а во втором — профессионал, присутствующий на важной встрече, на которой нужно запомнить ключевую информацию. Как бы то ни было, цели остаются теми же. Освоив несколько методов ведения конспектов и применяя их с точностью и ясностью, вы сможете держать под контролем рабочую нагрузку и каждый раз безупречно справляться как с фиксацией информации в моменте, так и с последующими действиями. Звучит неплохо? Тогда давайте перейдём к советам, которые помогут вам лучше запоминать и понимать информацию, начав с метода конспектирования Корнелла.

1. Как делать конспекты по методу Корнелла

Метод Корнелла — мой личный фаворит, и многие ценят его за то, что он обеспечивает эффективность и результативность в организации конспектов. Метод Корнелла предполагает разделение страницы на три части: узкую колонку слева для ключевых терминов или вопросов (подсказок), более широкую колонку справа для конспекта и, наконец, область для итогового резюме внизу, чтобы связать всё воедино. Структура метода Корнелла помогает отфильтровывать сложную информацию на более мелкие, управляемые блоки, давая вам максимум шансов действительно хорошо её понять.

Используя метод конспектирования Корнелла, начните с того, что в широкой правой колонке записывайте основные мысли и ключевые концепции, которые вы усваиваете во время лекции или встречи. После занятия вы можете использовать левую колонку, чтобы записать вопросы для уточнения или ключевые слова, связанные с конспектом. То, насколько сильно вы будете опираться на левую колонку, полностью зависит от вашего стиля. Чтобы понять, что подходит именно вам, поэкспериментируйте с ключевыми словами и тем, насколько хорошо они помогают вам запоминать. В целом такая организация помогает превратить ваши конспекты в полноценное учебное пособие: вы закрываете правую колонку и используете подсказки слева, чтобы восстановить информацию по памяти.

2. Как вести конспекты во время встреч

Ведение конспектов на встречах требует иного подхода, потому что во время встречи приходится учитывать больше аспектов (выступление, язык тела, записи и т. д.). Задача здесь — зафиксировать всю важную информацию, не записывая всё дословно и не теряя при этом внимание к другим аспектам. Ключевую роль играет организация, поэтому начните с создания схемы с подзаголовками для каждого пункта повестки дня. По мере того как встреча идёт, используйте маркированные списки или другие визуальные маркеры, чтобы записывать ключевые моменты, принятые решения и пункты действий. Такая чёткая и лаконичная структура конспекта помогает найти баланс и не упустить критически важную информацию.

Кратко подытоживая: когда кто‑то высказывает, на ваш взгляд, важную мысль, перескажите её своими словами, вместо того чтобы записывать дословно. Добавляя личный стиль, вы не обесцениваете суть сказанного, но при этом экономите время. После встречи пересмотрите свои заметки и, при необходимости, перепишите их, чтобы повысить ясность и улучшить структуру. Так вы снизите риск потери важных деталей, а заодно получите более законченный документ, который при необходимости будет готов к распространению и передаче другим.

Однако, развивая эту итоговую мысль и предлагая ещё более полезный совет, — постарайтесь внедрить технологии в свою повседневную практику ведения конспектов. Инструмент вроде Bubbles Notetaker, который умеет кратко излагать ключевые моменты, ход обсуждения и формировать перечень задач, одновременно подготавливая готовый к распространению материал, может кардинально изменить ситуацию к лучшему. Точно так же, если вы работаете в продажах, инструмент вроде Scratchpad предлагает очень удобную функцию заметок, где все ваши записи автоматически синхронизируются с Salesforce, так что ничего не теряется, а вы и руководство по продажам получаете лучшую видимость по сделкам и общению с потенциальными клиентами.

3. Переход на «умные» стратегии ведения конспектов

«Умные» конспекты строятся вокруг связывания новых идей и создания сети накопленных знаний по определённой теме. Эта стратегия часто предполагает запись каждого фрагмента информации на отдельном листке или карточке. Каждая такая заметка должна быть сосредоточена вокруг одной‑единственной основной идеи или ключевого понятия, но все они должны относиться к более широкой общей теме. Очевидно, что сети и паутинообразные структуры по своей природе прочны и переплетены для достижения разных целей, а в контексте учёбы или ведения конспектов цель состоит в том, чтобы создать визуальные связи между концепциями. Поэтому «умные» конспекты особенно полезны для визуалов, но их всё равно стоит попробовать всем — они могут принести широкую пользу.

Когда вы делаете «умные» конспекты, используйте ключевые слова и символы для категоризации информации. Каракули и наброски тоже могут быть частью таких конспектов, особенно для тех, кто лучше учит материал по визуальным подсказкам и легче воспринимает связь слов с картинками. Гибкость «умных» конспектов делает их идеальными для разных предметов и форматов занятий.

Сделайте ваши
встречи значимыми

Любим и ему доверяют более 100 000 пользователей:

  • Автоматически записывайте и расшифровывайте встречи
  • Чрезвычайно точные заметки, краткие сводки и пункты действий на базе ИИ
  • Работает с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams
  • Экономьте время и делайте последующие касания с помощью быстрых асинхронных видео

Просто подключите свой рабочий календарь Google или Microsoft, чтобы начать.

Попробуйте бесплатно за < 2 мин
Virtual meeting interface titled 'Campaign check-in' showing three participants in video windows, AI-generated summary and action items listed on the right, and a video reply from participant Tala.

4. Использование интеллект‑карт и других визуальных инструментов

Представляя собой ещё один «сетевой» формат эффективного конспектирования, интеллект‑карты снова выступают мощным инструментом для визуалов. Начните с идеи в «облачке» в центре страницы, а затем проводите от неё линии и завитки к связанным подтемам, ключевым терминам и деталям. С помощью интеллект‑карты вы получаете ту же визуальную репрезентацию информации, что и при «умных» конспектах, но в более структурированном и собранном виде. Поэтому этот метод хорошо подходит для быстрого установления связей, а также для тех, у кого фотографическая память и кто способен вспоминать информацию по тому, где она была записана на листе.

Помимо интеллект‑карт, а также внутри них, в ваши конспекты можно добавлять и другие визуальные средства — таблицы, графики и диаграммы. Эти инструменты особенно эффективны для сжатого изложения информации с большим количеством данных или сложных процессов.

5. Помогаем запоминанию с помощью резюмирования и повторения

Само действие по резюмированию информации — будь то краткий итог в конце конспекта или набор карточек — помогает закрепить новый материал. Резюмирование по сути заставляет вас обработать только что прочитанную или услышанную информацию и выразить её своими словами, что усиливает понимание и запоминание.

Регулярный пересмотр своих конспектов тоже крайне важен. Периодически возвращайтесь к своим записям, особенно если вам нужно заучить информацию из конспектов, и, по возможности, переписывайте или дополняйте их комментариями. Понимаю, что это может казаться скучной рутиной, но именно такой процесс помогает перенести информацию из кратковременной памяти в долговременную, повышая её сохранность и вероятность того, что вы прекрасно справитесь с важным экзаменом или рабочей презентацией.

6. Комбинирование рукописных и цифровых методов

Хотя цифровые инструменты для ведения конспектов обеспечивают удобство и порядок, есть данные, что записи от руки лучше способствуют запоминанию. Однако, на мой взгляд, также разумно взвешивать плюсы и минусы обоих подходов в более широкой перспективе продуктивности. Например, вы можете использовать цифровой инструмент для конспектирования, такой как Bubbles Notetaker, во время самой встречи, чтобы сосредоточиться на обсуждении, а затем уже после встречи вернуться к этим записям. В этом процессе попробуйте параллельно делать рукописные заметки, опираясь на цифровое резюме, список задач и видеозапись встречи из Bubbles. Расширяйте резюме своими словами, перефразируйте длинные обсуждения и тем самым глубже обрабатывайте материал.

Говоря о более широкой перспективе продуктивности, я имею в виду, что стоит учитывать время, которое экономит AI‑ассистент для конспектирования, при этом вы всё равно получаете максимально понятные и эффективные заметки. За это время вы, наверное, смогли бы проделать весь процесс вручную ещё раз, но в этом уже не будет необходимости — и именно поэтому вы выигрываете, используя такие технологии. Найдите баланс, и за счёт этого вы всегда будете на шаг впереди остальных: актуальные, организованные и укладывающиеся в сроки.

Заключение

Эффективное ведение конспектов — сложный, многогранный навык, и на практике он может реализовываться множеством разных способов, как мы уже увидели. По сути, вам нужно методом проб и ошибок найти то, что лучше всего работает именно для вас. При этом не забывайте, что хорошие конспекты — это не просто запись информации или дословная «перепечатка» встречи на несколько листов бумаги. Гораздо важнее обработать и структурировать материал и гарантировать, что нужная информация всегда будет у вас под рукой. Тем не менее, хотя всё это во многом вопрос личного стиля, есть несколько советов, которые, на мой взгляд, могут помочь каждому, — например, использование «умных» технологий вроде Bubbles Notetaker. Каждому хочется быть максимально эффективным, а это подразумевает экономию времени без потери качества — и из собственного опыта я знаю, что этого вполне можно добиться с помощью цифрового инструмента для конспектирования.

⚡️ Ускорьте продуктивность встреч
Узнайте как меньше чем за 2 минуты:

Начните сейчас
— это на 100% бесплатно

⚡️ Ускорьте продуктивность встреч
Узнайте как меньше чем за 2 минуты:

Начните сейчас
— это на 100% бесплатно

Эффективнее сотрудничайте со своей командой

Донесите свою мысль с помощью сообщений с записью экрана, видео и аудио. Bubbles бесплатен и предлагает неограниченное количество записей одним нажатием кнопки.

Начать бесплатно

Больше от Bubbles

Эффективнее сотрудничайте со своей командой

Донесите свою мысль с помощью сообщений с записью экрана, видео и аудио. Bubbles бесплатен и предлагает неограниченное количество записей одним нажатием кнопки.

Начать бесплатно

Эй, прежде чем вы продолжите...

посмотрите эту короткую демонстрацию о том, как перестать тратить время на работе

С помощью Bubbles вы можете превращать разговоры в действия:

  • Используйте ИИ, чтобы записывать и подводить итоги встреч с перечнем действий
  • Избавьтесь от живых встреч с помощью коротких видео и записей экрана
Откройте 14 дней бесплатно
Продолжить через 60 секунд...