Знание того, кто присутствовал на ваших собраниях в Zoom, имеет решающее значение для обеспечения подотчётности, отслеживания участия и повышения вовлечённости. Независимо от того, проводите ли вы командные встречи, вебинары, занятия или важные звонки с клиентами, крайне важно иметь чёткое представление о посещаемости. В этом руководстве мы рассмотрим простые способы узнать, кто присутствовал на вашем собрании в Zoom — как во время сессии, так и после её окончания.

Почему важно отслеживать посещаемость в Zoom

Отслеживание посещаемости — это не просто список тех, кто появился на встрече. Оно помогает подтвердить участие, понять модели вовлечённости, обеспечить соответствие требованиям для обучающих сессий и вести точную документацию. Имея прозрачные данные о посещаемости, вы сможете лучше планировать будущие встречи и гарантировать, что ключевые участники остаются в курсе и вовлечены.

Быстрый просмотр участников во время собрания

Zoom позволяет в любой момент быстро увидеть, кто находится на вашем собрании. Просто нажмите кнопку «Participants» в нижней части окна Zoom. Откроется боковая панель с полным списком текущих участников. Отсюда вы можете управлять участниками, включать и отключать им звук, а также писать им в чат, чтобы оперативно решать любые вопросы.

Эта функция обеспечивает прозрачность в реальном времени и помогает поддерживать плавное течение встречи.

Доступ к отчётам о посещаемости после собрания

После завершения собрания в Zoom вы можете получить подробные отчёты о посещаемости через веб‑портал Zoom. В этих отчётах указаны время входа и выхода каждого участника, общая продолжительность его присутствия на собрании, а также email‑адреса (если они вошли в Zoom).

Требования для доступа к отчётам о посещаемости

Чтобы получить доступ к отчётам о посещаемости в Zoom, вам потребуется:

• Платная учётная запись Zoom (тариф Pro, Business, Education или Enterprise).
• Статус организатора собрания или административные привилегии в вашей учётной записи Zoom.

Пошаговое руководство для организаторов собраний

1. Войдите в веб‑портал Zoom в браузере.
2. Перейдите в раздел Reports и выберите Usage.
3. Установите диапазон дат так, чтобы он включал требуемое собрание.
4. Найдите своё собрание в списке и нажмите на число участников.
5. Вы увидите подробный отчёт о посещаемости с именем каждого участника, email‑адресом, временем входа, временем выхода и общей длительностью присутствия.

Пошаговое руководство для администраторов Zoom

Администраторы Zoom также могут получать данные о посещаемости, выполнив следующие простые шаги:

1. Войдите в веб‑портал Zoom как администратор.
2. Выберите Account Management, затем — Reports.
3. Нажмите Usage Reports, затем — Active Hosts.
4. Выберите By Meetings, чтобы найти нужную сессию.
5. Нажмите на число участников, чтобы просмотреть подробную информацию о присутствующих.

Экспорт отчёта о посещаемости

Zoom упрощает скачивание данных о посещаемости для дальнейшего анализа или документирования:

• В окне просмотра отчёта о посещаемости просто нажмите Export, чтобы скачать данные в формате CSV.
• Для пакетных отчётов используйте опцию Export as CSV в верхней части страницы Usage.

Затем CSV‑файлы можно легко упорядочить, передать коллегам или проанализировать с помощью табличных редакторов, таких как Excel или Google Sheets.

Советы по обеспечению точности данных о посещаемости

Чтобы ваши данные о посещаемости были максимально точными и полезными, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Попросите участников входить в Zoom с аутентифицированных учётных записей, чтобы корректно отслеживать их email‑адреса.
• Настройте регистрацию на собрание заранее, чтобы собрать необходимую информацию об участниках.
• Порекомендуйте участникам оставаться в системе на протяжении всей сессии, чтобы избежать появления нескольких записей об одном человеке.
• Всегда экспортируйте и сохраняйте отчёты вскоре после завершения собрания, так как Zoom хранит данные всего 30 дней.
• Включите в отчётах опцию «Show unique users», чтобы объединить несколько входов‑выходов одного и того же участника.

Сделайте свои собрания в Zoom эффективнее с Bubbles

Отслеживать, кто присутствовал на ваших собраниях в Zoom, важно, но не менее важно фиксировать ключевые инсайты и пункты действий. И здесь Bubbles — ваш AI‑ассистент для встреч — полностью меняет опыт управления собраниями.

Зачем использовать Bubbles?

• Автоматическая запись и конспектирование: Bubbles незаметно подключается к вашим собраниям в Zoom, автоматически записывает разговоры и фиксирует важные детали, не нарушая привычный рабочий процесс.
• Мгновенные резюме: вскоре после окончания собрания вы получаете подробные расшифровки, краткие сводки и чёткие пункты действий прямо на email.
• Лёгкая организация: Bubbles аккуратно хранит все записи и сводки встреч в вашем рабочем пространстве, чтобы вы могли легко искать, пересматривать и делиться ими с командой.

Используя Bubbles вместе с Zoom, вы не только получаете ясное представление о посещаемости, но и намного глубже понимаете результаты встреч, существенно повышая продуктивность и эффективность.