Microsoft Teams — важный инструмент для удалённого взаимодействия с большой базой постоянных пользователей виртуальных встреч. Teams отлично подходит для бесшовной интеграции встреч, обмена файлами и общения.

Разумеется, одна из ключевых функций — возможность записывать встречи или интегрировать приложение для конспектирования на базе ИИ, чтобы оно делало записи за вас. Пользователям важно иметь возможность пересматривать обсуждения или делиться материалами с участниками команды, которые не смогли присутствовать, и часто для этого нужно скачать запись встречи в Teams для удобного доступа. Сейчас расскажу, как это делается.

Где сохраняются и хранятся записи Teams?

Когда вы записываете встречу в Microsoft Teams, запись автоматически сохраняется и размещается в хранилище. В большинстве случаев:

• Встречи не в канале: записи сохраняются в OneDrive организатора встречи в папке с названием Recordings.
• Канальные встречи: они сохраняются на вкладке «Файлы» соответствующего канала в SharePoint.

Будь вы организатором встречи, соорганизатором или приглашённым участником, важно понимать, где и как получить доступ к этим записям, чтобы затем иметь возможность их скачать.

Как скачать записи Teams

Шаги по скачиванию записей немного отличаются в зависимости от того, где хранится или откуда открывается запись Teams. Эти различия несложные, но всё же влияют на то, как именно вам нужно действовать. Ниже я разобрал процесс для разных сценариев.

1. Скачивание из чата встречи

1. Откройте Microsoft Teams на компьютере или в браузере.
2. Перейдите на вкладку Чат и выберите чат встречи, к которой относится запись.
3. Откройте внутри чата вкладку Общее.
4. Найдите запись — она будет отображаться как файл MP4.
5. Наведите курсор на запись и нажмите меню из трёх точек Ещё параметры.
6. Выберите Скачать, после чего вы сможете сохранить файл в нужное место на своём устройстве.

2. Скачивание из канала Teams

Если встреча проходила в канале, вы уже знаете, куда идти, но вот как скачать такие записи Teams:

1. Перейдите в нужный канал Teams в Microsoft Teams.
2. Откройте вкладку Файлы.
3. Найдите запись — она также будет отображаться как файл MP4, помеченный значком записи.
4. Нажмите на меню из трёх точек Ещё параметры рядом с файлом и выберите Скачать.

Эффективная альтернатива для записей Teams: Bubbles

Ручное управление и скачивание записей (как описано выше) может занимать много времени, особенно если встречи проходят часто. Здесь Bubbles выступает как альтернатива для записи и хранения встреч в Teams.

Я уже упоминал, что интеграция приложения для конспектирования на базе ИИ может быть лучшим вариантом для записи встреч в Teams, и вот наша рекомендация.

Зачем использовать Bubbles?

Bubbles — это ассистент встреч на базе ИИ, который легко записывает, транскрибирует и резюмирует ваши встречи в Teams. С Bubbles вы можете:

• Автоматически записывать встречи: подключите свой календарь, и Bubbles будет присоединяться к вашим встречам в Teams и фиксировать всё без какого‑либо ручного вмешательства.
• Получать подробные краткие отчёты: после встречи Bubbles предоставляет транскрипт, ключевые выводы и действия от ИИ, персонализированные под ваши задачи. Их можно найти в письме с итогами встречи или в вашей рабочей области Bubbles.
• Упрощённое хранение: мы рекомендуем Bubbles, потому что записи и транскрипты сохраняются в вашей рабочей области Bubbles, что делает организацию данных максимально простой. Вы также можете скачивать их напрямую оттуда.

3. Скачивание через OneDrive или SharePoint

Для записей, сохранённых в OneDrive или SharePoint:

1. Откройте свой OneDrive for Business, как вы обычно это делаете — через приложение Teams или браузер.
   • Записи встреч не в канале будут в папке Recordings.
   • Канальные записи будут сохранены в SharePoint в папке соответствующего канала.
2. Найдите запись, которую хотите скачать.
3. Нажмите на меню из трёх точек рядом с файлом и выберите Скачать.

4. Скачивание из календаря Teams

1. Откройте календарь Teams и найдите нужную встречу.
2. Дважды щёлкните по встрече, чтобы открыть её подробности.
3. Перейдите в раздел Recap или Details.
4. Найдите запись и нажмите кнопку Скачать, если она доступна.