Vous vous êtes déjà surpris à vous demander « où vont les enregistrements Google Meet après la réunion » ? Rassurez‑vous, vous êtes loin d’être le seul.

En réalité, lors des appels vidéo sur Google Meet, enregistrer les réunions est essentiel pour pouvoir s’y référer plus tard et relève d’une bonne étiquette de réunion virtuelle. Cependant, enregistrer une réunion ne sert à rien si vous ne savez absolument pas où se trouve le fichier une fois l’enregistrement terminé.

Après cela, vous ne passerez plus votre temps à vous demander où trouver les enregistrements Google Meet. Nous sommes là pour vous expliquer et simplifier l’enregistrement et le stockage dans Google Meet.

Commençons.

Où sont stockés les enregistrements Google Meet ?

Vous disposez en fait de plusieurs options pour le stockage de vos enregistrements Google Meet. Je vais les détailler une par une pour éviter toute confusion.

Tout d’abord, un enregistrement Google Meet est automatiquement stocké dans Google Drive de l’organisateur de la réunion. Ce système centralisé garantit que l’enregistrement est accessible à la personne qui a planifié la réunion et, selon les paramètres, également aux autres participants.

Voici quelques informations supplémentaires sur cette méthode de stockage, ainsi que d’autres façons de stocker et de retrouver des enregistrements Google Meet :

Google Drive

Pour les organisateurs d’un appel Google Meet, les enregistrements apparaissent dans leur compte Google Drive, plus précisément dans un dossier appelé "Meet Recordings". Ce dossier est créé automatiquement dès que vous commencez à enregistrer des réunions avec la fonction d’enregistrement native de Google Meet, ce qui vous permet de retrouver facilement vos enregistrements sans avoir à fouiller parmi tous vos autres fichiers.

Comment trouver les enregistrements Google Meet dans Google Drive :

1. Ouvrez Google Drive : connectez‑vous à votre compte Google Drive. Sur la gauche, cliquez sur "Mon Drive".
2. Trouvez le dossier Meet Recordings : dans "Mon Drive", vous verrez un dossier intitulé "Meet Recordings". Ouvrez ce dossier pour voir toutes vos réunions enregistrées.
3. Accédez à votre enregistrement : dans ce dossier, localisez l’enregistrement souhaité par date et par titre de réunion. À partir de là, vous pouvez visionner ou télécharger l’enregistrement.

Les enregistrements Google Meet mettent généralement un certain temps à être traités, souvent jusqu’à 24 heures, selon la durée de la réunion. Une fois le traitement terminé, ils apparaissent automatiquement dans le Drive de l’organisateur.

Ce délai de traitement peut freiner la progression du travail et nous a poussés à chercher des alternatives que nous pouvons recommander pour l’enregistrement Google Meet, son traitement et son stockage. 

De plus, nous voulions trouver une option disponible dans une formule gratuite, car l’option d’enregistrement de Google Meet n’est proposée que dans des abonnements payants comme Google Workspace Essentials.

Une alternative efficace pour l’enregistrement et le stockage Google Meet

En raison des inconvénients mentionnés juste au‑dessus, je souhaite vous présenter une nouvelle façon de gérer les enregistrements Google Meet : Bubbles.

Bubbles est une plateforme qui facilite la gestion de Google Meet, de l’enregistrement au stockage, et au‑delà. Cette méthode vous permet d’enregistrer et de transcrire l’intégralité de votre réunion. Après la réunion, vous recevrez également des actions de suivi personnalisées, accompagnées d’un résumé détaillé de ce qui a été discuté.

Votre enregistrement Google Meet sera stocké dans votre espace Bubbles Notetaker, comme illustré ici :

Pour commencer, il vous suffit de vous inscrire à Bubbles (gratuitement) et de connecter un calendrier sur lequel figurent vos prochaines réunions Google Meet. À partir de là, Bubbles Notetaker rejoindra automatiquement vos réunions Google Meet et se chargera de les enregistrer.

Une fois votre réunion Google Meet terminée, Bubbles traitera automatiquement l’enregistrement (en quelques minutes). Une fois le traitement terminé, vous pourrez retrouver votre enregistrement dans la section « Live meetings » de Bubbles, comme indiqué ci‑dessus. Pour information, vous recevrez également un e‑mail de suivi de Bubbles contenant un lien vers votre enregistrement, ainsi qu’un résumé et des actions de suivi.

Sélectionnez l’enregistrement de réunion que vous souhaitez visionner et cliquez dessus. Vous accéderez ainsi à l’enregistrement de votre réunion, où vous pourrez voir la vidéo, la transcription, le résumé et les actions de suivi. Comme vous pouvez le voir ci‑dessous, vous pourrez également commenter, inviter des coéquipiers et télécharger l’enregistrement de la réunion Google Meet.

En utilisant Bubbles, voici à quoi ressemblera votre réunion Google Meet après coup :

Pour consulter la transcription de votre réunion Google Meet, sélectionnez l’onglet « Transcript », à côté de l’onglet « Conversation » qui est sélectionné sur la capture d’écran ci‑dessus.

Voilà notre recommandation pour enregistrer et stocker au mieux vos réunions Google Meet.

Poursuivons maintenant avec quelques conseils supplémentaires pour procéder de manière plus traditionnelle, au cas où vous souhaiteriez malgré tout rester sur cette méthode.

Où sont stockés les enregistrements Google Meet ?

Google Calendar

Si vous avez planifié la réunion Google Meet via Google Calendar, l’enregistrement sera automatiquement associé à l’événement du calendrier.

Cette intégration permet à toute personne invitée à la réunion d’accéder facilement à l’enregistrement directement depuis son calendrier. Résultat : le partage et la récupération des fichiers vidéo sont facilités, contrairement à Google Drive, où l’organisateur doit accorder des autorisations aux autres participants.

Étapes pour accéder aux enregistrements Google Meet dans Google Calendar :

1. Ouvrez Google Calendar : accédez à votre Google Calendar et localisez l’événement pour lequel la réunion a été enregistrée.
2. Trouvez la réunion enregistrée : cliquez sur cet événement. Dans les détails de l’événement, après avoir cliqué sur « Plus », vous verrez un lien intitulé "Meeting Recordings". Cliquez sur ce lien pour ouvrir ou télécharger l’enregistrement, qui apparaîtra en haut de la liste de toutes les réunions précédentes.
3. Lisez l’enregistrement : à partir de là, vous pouvez lancer la lecture de l’appel Google Meet directement dans votre navigateur en cliquant sur les trois points en haut, puis sur « Play » (Lecture). Sinon, téléchargez‑le pour une utilisation ultérieure.

Notifications par e‑mail

En tant qu’organisateur de la réunion ou personne ayant lancé l’enregistrement, vous recevrez automatiquement un e‑mail de Google une fois que l’enregistrement aura été traité et enregistré. Cet e‑mail contient un lien vers l’enregistrement stocké dans votre Google Drive.

Là encore, cela comporte des limites. Si vous travaillez en équipe, vous voudrez sans doute que cet e‑mail soit envoyé à tout le monde afin que chacun puisse rapidement s’aligner sur les prochaines étapes. Un e‑mail de suivi envoyé uniquement à l’organisateur freine la progression.

Avec Bubbles, le compte rendu de réunion est envoyé à tous les participants, car la facilitation du travail en équipe est au cœur de la plateforme.

Comment accéder à votre enregistrement par e‑mail :

1. Vérifiez vos e‑mails : une fois la réunion terminée, recherchez un message de Google Meet dont l’objet indique que l’enregistrement de votre réunion est prêt.
2. Ouvrez l’e‑mail : à l’intérieur, vous trouverez un lien vers le fichier vidéo enregistré.
3. Accédez‑y et partagez‑le : cliquez sur le lien pour lire l’enregistrement. Depuis là, vous pouvez partager l’enregistrement en transférant l’e‑mail aux autres participants ou en copiant le lien fourni.

Google Workspace et Google Admin Console

Comme je l’ai déjà souligné, vous devez payer pour enregistrer un appel Google Meet avec son enregistreur intégré. Évidemment, ce n’est pas l’idéal, c’est pourquoi je vous ai suggéré d’utiliser Bubbles pour enregistrer vos réunions à la place.

Cependant, pour les utilisateurs qui disposent déjà d’un compte Google Workspace, l’enregistrement de réunions est une fonctionnalité exclusive des offres payantes comme Business Standard, Business Plus, Enterprise et Education. Comme nous le savons, les enregistrements sont enregistrés dans le Google Drive de l’organisateur et sont accessibles via son compte Google Workspace.

Vous vous demandez peut‑être pourquoi je me répète, mais c’est pour souligner que, même si vous avez un compte Google Workspace, vous devrez peut‑être encore accorder des droits à vos coéquipiers pour qu’ils puissent eux aussi enregistrer leurs appels vidéo sur Google Meet.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez contrôler qui est autorisé à enregistrer des réunions en gérant les autorisations dans la Google Admin Console. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les droits d’enregistrement pour certains utilisateurs ou unités organisationnelles spécifiques dans Google Workspace. Voici comment procéder :

Activer l’enregistrement dans la Google Admin Console :

1. Ouvrez la Google Admin Console : connectez‑vous à votre compte Google Admin Console.
2. Allez dans Apps : accédez à « Apps », puis sélectionnez « Google Workspace » et « Google Meet » (ou « Meet »).
3. Gérez les paramètres d’enregistrement : dans les paramètres vidéo de Meet, activez la fonction d’enregistrement pour certains utilisateurs ou groupes. Cochez la case indiquant "Let people record their meetings".

Ce faisant, vous vous assurez que seules les personnes autorisées au sein de votre organisation peuvent enregistrer des réunions.

Mais, entre nous, ne serait‑il pas plus simple de créer un espace de travail Bubbles gratuit, où chaque participant et invité peut enregistrer, visionner et commenter vos appels vidéo enregistrés ?

Très clairement, si.