Les donne9es indiquent que Cisco Webex compte 39a0millions d'utilisateurs d'appels cloud et 650a0millions de participants mensuels aux re9unions, dont 200a0millions sont des utilisateurs actifs mensuels. Quelle est la porte9e de ces chiffresa0? Autant d'utilisateurs, autant de re9unions, autant de minutes. Cependant, en re9alite9, la plupart de ces re9unions ne sont pas transcrites efficacement.

Si vous eates arrive9 ici dans le seul but d'apprendre e0 transcrire des re9unions Webex, vous eates au bon endroit. Nous allons passer en revue plusieurs me9thodes de transcription Webex, y compris des me9thodes qui re9solvent les proble8mes des propres fonctionnalite9s de transcription de Webex. Commene7ons.

Webex propose-t-il une fonctionnalite9 de transcriptiona0?

En bref, la re9ponse est oui. Webex prend en charge la transcription pour Webex Meetings, les webinaires et les e9ve9nements. Cependant, ce n'est pas toute l'histoire. Les capacite9s de transcription de Webex sont limite9es e0 la langue anglaise, et l'hf4te de la re9union est la personne qui de9tient tous les pouvoirs.

Pour de9velopper, l'hf4te a la possibilite9 de recevoir une transcription apre8s la session, ge9ne9re9e e0 partir de l'audio enregistre9 (enregistrer une re9union Webex est une te2che manuelle qui doit eatre active9e). 

La transcription est ge9ne9ralement disponible dans un de9lai correspondant e0 environ deux fois la dure9e de la re9union. Cependant, dans certains cas, en particulier pour les re9unions plus longues ou en cas de forte demande sur le service, le processus de transcription peut prendre jusqu'e0 24a0heures.

Personnellement, je trouve que ce service de transcription re9serve9 e0 l'hf4te est exactement celaa0: restrictif, aussi bien pour les individus que pour la progression des e9quipes. Cela m'a amene9 e0 chercher des me9thodes alternatives, car meame si la pre9cision des transcriptions Webex est ge9ne9ralement fiable (les exceptions e9tant dues e0 un audio peu clair), je pense que chaque participant a besoin d'une fonctionnalite9 de transcription au bout des doigts.

Comment transcrire des re9unions Webex

Bubbles est votre premie8re option pour la transcription Webex. Nous vous proposons cette option parce que Bubbles est gratuit, fiable et extreamement pre9cis. Bubbles n'est pas non plus restrictif quant aux personnes pouvant transcrire des re9unions Webex et est capable de transcrire dans de nombreuses langues. Pour plus de de9tails, voici une liste comple8te des langues dans lesquelles Bubbles peut transcrire une re9union Webex.

Nous avons mene9 des recherches approfondies pour offrir une excellente transcription Webex et, si vous voulez faire de meame, vous devriez regarder cet avis d'utilisateur sur Bubbles sur YouTube.

Nous souhaitons maintenant vous proposer un guide rapide, pas e0 pas, pour configurer Bubbles avec votre compte Webex. Le voicia0:

c9tape 1a0: Inscrivez-vous e0 Bubbles

Rendez-vous sur l'application Bubbles et cre9ez un compte gratuit. Cela vous donne acce8s aux fonctionnalite9s de transcription et de prise de notes pour vos re9unions.

Lors de l'inscription, vous cre9erez un espace de travail Bubbles, ge9ne9ralement au nom de votre entreprise ou de votre e9quipe. Il vous sera e9galement demande9 d'ajouter un calendrier professionnel. Connectez votre calendrier afin que Bubbles puisse se synchroniser avec vos prochaines re9unions Webex. Cela permettra e0 Bubbles de rejoindre et de transcrire automatiquement vos conversations, sans que vous ayez e0 appuyer sur un autre bouton.

Vous pouvez e9galement installer l'extension Bubbles pour Chrome/Edge depuis le Chrome Web Store ou le Edge Web Store pour commencer rapidement.

c9tape 2a0: Planifiez votre re9union Webex

Planifiez votre re9union Webex comme d'habitude.

Comme votre calendrier est connecte9, votre prochaine re9union Webex apparaeetra dans la section Notetaker de Bubbles. Elle se trouve sur le cf4te9 droit de la zone Notetaker et ressemblera e0 cecia0:

Vous pouvez e9galement coller directement le lien de votre re9union Webex dans la section aba0Paste meeting link to recorda0bb en haut de la zone Notetaker.

c9tape 3a0: De9marrez votre re9union Webex

Lancez votre re9union Webex comme vous le faites habituellement. Vous pouvez rejoindre la re9union via le site Web ou l'application Webex, ou depuis votre zone Notetaker de Bubbles (comme indique9 e0 l'e9tapea02). 

Inde9pendamment de la fae7on dont vous rejoignez, Bubbles rejoindra automatiquement la re9union, enregistrera et transcrira la conversation. Vous devrez laisser entrer votre Notetaker dans la re9union e0 son arrive9e, mais une fois cela fait, la transcription sera pleinement lance9e et ge9re9e pour vous. Cela vous permet de vous concentrer sur la discussion sans vous soucier de prendre des notes.

Pendant la re9union, Bubbles Notetaker informera tous les participants de son rf4le dans le chat Webex.

Pour des fonctionnalite9s supple9mentaires, comme la suppression de la marque Bubbles et des messages du chat pendant la re9union, ou l'obtention d'une dure9e d'enregistrement illimite9e, vous pouvez passer e0 Teams Pro pour seulement 8a0$.

c9tape 4a0: Acce9der e0 la transcription

Apre8s la fin de la re9union Webex, Bubbles traitera l'enregistrement et vous enverra un e-mail de suivi. Cet e-mail contient un lien vers une aba0bubblea0bb of9 sont stocke9es l'enregistrement et la transcription de votre re9union Webex. La transcription est pre9sente9e clairement aux cf4te9s de l'enregistrement, ce qui la rend facile e0 consulter, modifier et partager. Voici un exemple de l'apparence que peut avoir votre transcription Webexa0:

Vous pouvez acce9der e0 cette transcription soit via l'e-mail mentionne9 ci-dessus, soit, alternativement, la retrouver vous-meame dans l'espace de travail Notetaker que vous avez cre9e9 e0 l'e9tapea01.

La transcription sera termine9e et disponible en quelques minutes, voire en quelques secondes pour les re9unions ad hoc ultra rapides. 

L'e-mail de suivi envoye9 par Bubbles peut eatre un excellent moyen de re9sumer rapidement la re9union, car il ne contient pas seulement le lien vers la bubble. En effet, il comprend e9galement un re9sume9 assez de9taille9 de ce qui a e9te9 discute9 lors de la re9union Webex, ainsi que des te2ches personnalise9es et les prochaines e9tapes. Voici un exemplea0:

Comment transcrire un enregistrement Webex

Si vous souhaitez transcrire un enregistrement de re9union Webex existant, vous pouvez e9galement le faire avec Bubbles. En plus de la transcription en temps re9el, Bubbles transcrira un enregistrement selon la me9thode suivantea0:

c9tape 1a0: Te9le9verser l'enregistrement

Connectez-vous e0 votre compte Bubbles et lancez une nouvelle session d'enregistrement de bubble.

c9tape 2a0: Se9lectionner le fichier

Te9le9versez le fichier d'enregistrement Webex depuis votre appareil. Cela permettra e0 Bubbles de traiter la re9union et de ge9ne9rer une transcription pre9cise. Vous pouvez facilement faire glisser et de9poser le fichier dans l'interface de Bubbles.

c9tape 3a0: Traiter la transcription

Bubbles traitera rapidement l'enregistrement et cre9era une transcription comple8te.

c9tape 4a0: Acce9der e0 la transcription

Retrouvez la transcription dans votre section aba0My bubblesa0bb. Vous pouvez nommer la bubble en fonction du contenu de la re9union enregistre9e, ce qui facilite sa localisation et sa consultation ulte9rieure.

Ce guide pas e0 pas s'adresse e0 ceux qui n'ont pas re9ussi e0 obtenir une transcription correcte e0 partir de leur enregistrement. Par exemple, si vous souhaitez transcrire un enregistrement re9alise9 via le syste8me propre e0 Webex dans une autre langue (par exemple l'espagnol), vous pouvez combiner votre enregistrement avec Bubbles pour y parvenir.