Transcrire vos réunions Zoom peut changer la donne pour votre suivi de réunion et votre productivité globale, aussi bien pour vous que pour tous les autres participants, qui n’auront plus besoin de griffonner des notes frénétiquement pendant la réunion. La possibilité d’avoir une transcription de vos enregistrements de réunion est tout aussi utile. Heureusement pour vous, nous avons rassemblé dans ce guide tous les processus dont vous aurez besoin pour transcrire vos réunions et enregistrements Zoom. Lisez la suite ci‑dessous et devenez un expert de la transcription en un rien de temps !

Pourquoi transcrire les réunions Zoom ?

Si vous vous demandez pourquoi cela vaut la peine, la transcription des réunions Zoom offre plusieurs avantages :

• Accessibilité renforcée : vous n’aurez plus à parcourir sans but les enregistrements vidéo, car les transcriptions facilitent la consultation du contenu de la réunion.
• Concentration améliorée : un avantage majeur : concentrez‑vous sur la discussion plutôt que sur la prise de notes.
• Informations exploitables : les transcriptions aident à identifier les tâches à accomplir et les décisions que vous prenez.
• Meilleure collaboration : faites gagner du temps à tout le monde et gardez tout le monde aligné grâce aux transcriptions.

Comment transcrire des réunions Zoom

Étape 1 : Inscrivez‑vous à Bubbles

Commencez par visiter Bubbles et créez un compte gratuit. Cela vous donnera accès au Bubbles Notetaker et à d’autres fonctionnalités à explorer. Lors de votre inscription, il vous sera demandé de créer un espace de travail Bubbles et de connecter votre calendrier. Faites‑le pour que vos prochaines réunions sur Zoom se synchronisent avec votre Bubbles Notetaker. De cette façon, le Notetaker rejoindra automatiquement la réunion et la transcrira sans que vous ayez à appuyer sur un autre bouton.

Vous pouvez également utiliser Bubbles en installant l’extension Chrome ou Edge depuis le Chrome Web Store / la boutique Edge (toujours gratuitement).

Étape 2 : Planifiez votre réunion Zoom

Planifiez votre réunion Zoom comme d’habitude. Si votre calendrier est connecté, c’est tout ce que vous avez à faire. Sinon, assurez‑vous d’avoir le lien de la réunion prêt à être collé dans votre espace Notetaker afin que ce dernier puisse rejoindre une réunion individuelle. Ci‑dessous, vous pouvez voir comment faire.

Étape 3 : Démarrez votre réunion

Une fois votre réunion lancée, Bubbles rejoindra automatiquement l’appel, enregistrera et transcrira la discussion. Vous n’avez rien de plus à faire ; gérez simplement votre réunion comme d’habitude. Découvrez ci‑dessous comment cela fonctionne en pratique et à quoi ressemblera la présence de Bubbles dans votre prochain appel Zoom.

Comme vous pouvez le voir sur la droite de cet écran, votre Bubbles Notetaker indiquera également à tous les participants qui il est et ce qu’il est venu faire.

Étape 4 : Accédez à la transcription

Après la réunion, Bubbles traitera l’enregistrement et vous enverra un e‑mail de suivi avec un lien vers le « bubble » de l’enregistrement, vos tâches à accomplir détectées automatiquement et un résumé. La transcription sera disponible dans le bubble de votre enregistrement de réunion, où vous pourrez la consulter, la modifier et la partager avec votre équipe. Voici un exemple de l’apparence de la transcription de votre réunion Zoom si vous utilisez Bubbles :

En outre, vous pouvez copier et télécharger votre transcription.

Utiliser Bubbles pour booster la productivité

J’ai mentionné quelques fonctionnalités supplémentaires, donc je souhaite détailler un peu plus comment Bubbles peut faciliter votre travail, tout en vous fournissant des transcriptions très précises pour vos réunions Zoom.

Résumé post‑réunion

En plus de la transcription, Bubbles envoie un résumé post‑réunion avec les points clés et les tâches à accomplir, adaptés et personnalisés pour vous. C’est idéal pour un compte‑rendu de réunion rapide et cela garantit que chacun connaît immédiatement ses responsabilités.

Enregistreur d’écran et section de commentaires

La fonctionnalité d’enregistrement d’écran de Bubbles vous permet d’enregistrer et de partager des explications détaillées d’idées complexes. Conserver toutes les communications au même endroit, dans la section de commentaires de l’enregistrement de votre Notetaker, aide à maintenir la clarté et la continuité tout au long du cycle de vie du projet. Vous pouvez également envoyer de nouveaux enregistrements d’écran (bubbles), en plus des bubbles de vos réunions Zoom. Ce format de communication est réservé aux idées et conversations qui n’ont pas besoin d’avoir lieu en temps réel. Ce style de communication a démontré, pour nous‑mêmes chez Bubbles, qu’il permet de réduire le temps de réunion jusqu’à 38 %, tout en conservant le même niveau de résultat.

Comment transcrire des enregistrements Zoom avec Bubbles

Si vous avez enregistré une réunion Zoom et que vous souhaitez la transcrire avec Bubbles, suivez ces étapes :

1. Téléchargez l’enregistrement : connectez‑vous à votre compte Bubbles et lancez un nouvel enregistrement de bubble (comme expliqué dans la sous‑section : Enregistreur d’écran et section de commentaires).
2. Sélectionnez le fichier : choisissez le fichier d’enregistrement Zoom sur votre appareil et téléchargez‑le pour qu’il devienne le contenu du bubble. Vous pouvez simplement le faire glisser. Si vous êtes perdu, regardez l’image ci‑dessous.
3. Traitez la transcription : Bubbles traitera l’enregistrement et générera une transcription.
4. Vérifiez et partagez : accédez à la transcription via votre espace « My bubbles », relisez le contenu et partagez‑le avec votre équipe selon vos besoins.

Démarrez votre nouveau bubble dans le coin supérieur gauche, puis téléchargez l’enregistrement Zoom que vous souhaitez faire transcrire.