À mes yeux, transcrire les réunions est un outil essentiel dans le monde du travail moderne, et je trouve donc stupéfiant que tant de personnes continuent d’y assister sans disposer d’un moyen adéquat de les transcrire. GoTo est une plateforme de réunion populaire, et je veux m’assurer que celles et ceux d’entre vous qui choisissent de se réunir avec GoTo le font de la manière la plus optimisée possible.

C’est là que la transcription des réunions GoTo entre en jeu. Que vous ayez besoin de comptes rendus précis pour vous y référer, les partager avec les absents ou les utiliser pour la formation, les transcriptions offrent un moyen simple et rapide de rechercher, de consulter et de distribuer le contenu de la réunion. GoToMeeting propose à la fois des fonctions de transcription intégrées et des options pour intégrer des outils tiers de prise de notes par IA comme Bubbles, qui offrent une transcription avancée, des résumés et la prise de notes.

Dans ce guide, nous allons expliquer comment transcrire des réunions GoToMeeting, en couvrant à la fois les capacités de transcription natives de GoToMeeting et l’utilisation d’outils tiers comme Bubbles pour une expérience améliorée.

Pourquoi transcrire les réunions GoToMeeting ?

Avant d’entrer dans le « comment faire », voyons pourquoi vous devriez commencer par transcrire vos réunions GoToMeeting.

1. Recherche facilitée : les transcriptions permettent de rechercher plus facilement des sujets précis, des mots‑clés ou des points d’action abordés pendant la réunion.
2. Meilleure concentration : avec la transcription activée, les participants peuvent se concentrer sur la conversation plutôt que sur la prise de notes. Vous tirez davantage parti de vos réunions et vous vous débarrassez des tâches répétitives.
3. Archivage du contenu : les transcriptions peuvent être transformées en rapports, articles de blog ou supports de formation ; elles constituent donc des ressources précieuses pour produire davantage de contenu, ou simplement pour conserver une trace de ce qui se passe dans vos réunions GoTo.
4. Meilleure accessibilité : les transcriptions aident les personnes ayant une déficience auditive ou des barrières linguistiques à mieux suivre la discussion.

Comment transcrire une réunion GoToMeeting

Commençons par voir comment transcrire des réunions GoToMeeting à l’aide de Bubbles, un outil tiers très efficace. Bubbles est idéal pour celles et ceux qui souhaitent non seulement transcrire leurs réunions, mais aussi bénéficier de points d’action automatiques, de comptes rendus détaillés et de fonctionnalités de partage. En plus de tout cela, vous disposerez de l’enregistrement complet de votre réunion GoTo. Ce que j’ai trouvé extrêmement utile en testant Bubbles, c’est que tout est organisé au même endroit : dans votre espace Notetaker sur l’application Bubbles.

Guide étape par étape pour transcrire les réunions GoTo avec Bubbles

Téléchargez l’extension Bubbles pour Chrome :

Pour commencer, téléchargez l’extension Bubbles Chrome/Edge Extension. Cette extension vous permet d’intégrer Bubbles en toute transparence à GoToMeeting et de faire rejoindre automatiquement la réunion par le Notetaker dès que vous l’y invitez. Une fois installée, l’extension apparaîtra dans votre barre d’outils.

Collez le lien d’invitation GoToMeeting :

Ouvrez l’extension Bubbles et collez votre lien GoToMeeting. Le Notetaker de Bubbles rejoindra la réunion et commencera à l’enregistrer, ce qui est essentiel pour générer une transcription. Dans les premières minutes, vous verrez une notification dans le chat confirmant que Bubbles a rejoint la réunion. Remarque : si vous choisissez une formule payante pour Bubbles, vous pourrez supprimer tout élément de marque et tous les messages affichés pendant la réunion.

Tenez la réunion GoTo :

Poursuivez votre réunion GoToMeeting comme d’habitude. Bubbles transcrira l’intégralité de la conversation. En parallèle, Bubbles capturera la vidéo et l’audio, et générera automatiquement des points d’action et des résumés.

Recevez la transcription :

Une fois la réunion terminée, Bubbles vous enverra un e‑mail de suivi contenant un compte rendu détaillé de la réunion, des points d’action personnalisés et un lien vers la transcription de la réunion. La transcription sera disponible dans votre espace Bubbles Notetaker, où vous pourrez consulter, modifier ou partager le contenu.

Accédez à la transcription :

Dans l’interface de Bubbles, vous pouvez cliquer sur l’onglet "Transcript" pour afficher la transcription complète de votre réunion GoTo. Vous trouverez également des options pour télécharger la transcription ou la partager avec d’autres membres de l’équipe pour relecture.

Comment utiliser la fonction de transcription intégrée de GoToMeeting

Comme mentionné, GoToMeeting propose sa propre fonction de transcription automatique, mais elle est limitée à certains types de compte (offres Business et Enterprise) et n’est donc pas accessible sans paiement. Quoi qu’il en soit, si c’est la méthode que vous choisissez, suivez ces étapes pour activer et utiliser la fonction de transcription native de GoToMeeting :

1. Connectez‑vous à votre compte GoToMeeting : commencez par vous connecter à votre compte GoToMeeting, ou créez‑en un si vous n’en avez pas encore.
2. Planifiez une réunion : une fois connecté, planifiez votre réunion comme d’habitude, mais veillez à faire défiler jusqu’à la section Options de réunion et à activer la fonction de transcription.
3. Démarrez la réunion et lancez l’enregistrement : au début de la réunion, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils. GoToMeeting utilisera cet enregistrement pour générer ensuite la transcription.
4. Accédez à la transcription : une fois la réunion terminée, rendez‑vous sur votre tableau de bord et localisez l’enregistrement. La transcription sera générée peu après et pourra être relue ou modifiée avant d’être partagée avec les participants.

Limites de la fonction de transcription de GoToMeeting

• Disponibilité : cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’une offre payante Business ou Enterprise. Le tarif des offres payantes de GoToMeeting est similaire au plan Pro de Bubbles, mais vous ne bénéficiez pas de toutes les fonctionnalités supplémentaires proposées par Bubbles.
• Dépendance à l’enregistrement : la transcription GoToMeeting dépend de l’enregistrement de la réunion, vous devez donc penser à activer l’enregistrement, ce qui peut être un peu fastidieux.
• Précision : bien que pratique, la transcription automatique de GoToMeeting n’est pas forcément précise à 100 %, en particulier lorsqu’il y a plusieurs intervenants, des accents variés ou du bruit de fond.

Méthodes alternatives pour transcrire des réunions GoToMeeting

Si vous recherchez des services de transcription alternatifs offrant davantage de flexibilité et de précision, voici quelques options :

1. Transcription manuelle :

Cela consiste à enregistrer la réunion puis à la transcrire manuellement, mot à mot. Même si vous pouvez obtenir un résultat plus précis en procédant ainsi, je me demande vraiment si c’est une bonne utilisation de votre temps alors que nous disposons de services de transcription et d’assistants de prise de notes gratuits.

2. Services de transcription basés sur l’IA :

Des outils comme Bubbles utilisent une technologie de transcription pilotée par l’IA, qui automatise l’ensemble du processus et vous permet de transcrire vos réunions en temps réel avec une grande précision. L’avantage de ces outils est leur capacité à traiter rapidement de grandes quantités de données. Bubbles excelle également dans la distinction des différents intervenants au sein de l’enregistrement audio, ce qui évite toute confusion entre les participants de votre réunion GoTo après coup.