En el entorno laboral actual, transcribir reuniones es esencial; sorprende que aún haya quienes no cuenten con una forma adecuada de hacerlo. GoTo es una plataforma de reuniones muy popular y quiero asegurarme de que quienes la usen lo hagan de manera óptima.

Aquí es donde entra en juego la transcripción de las reuniones de GoTo. Si necesitas registros para referencia, compartir con ausentes o formación, las transcripciones permiten buscar, revisar y distribuir fácilmente el contenido de la reunión. GoToMeeting ofrece funciones integradas de transcripción y opciones para integrar herramientas de toma de notas AI de terceros como Bubbles, que brindan transcripción avanzada, resumen y toma de notas.

En esta guía, explicaremos cómo transcribir reuniones de GoToMeeting, tanto con la transcripción nativa de GoToMeeting como usando herramientas de terceros como Bubbles para una experiencia mejorada.

¿Por qué transcribir reuniones de GoToMeeting?

Antes de ver el “cómo”, exploremos por qué deberías transcribir tus reuniones en GoToMeeting.

1. Búsqueda Fácil: Las transcripciones facilitan buscar temas, palabras clave o puntos de acción discutidos.
2. Mejor Concentración: Con la transcripción activa, los participantes pueden enfocarse en la conversación en lugar de tomar notas. Aprovechas tus reuniones al máximo y evitas tareas mundanas.
3. Registro de Contenido: Las transcripciones se pueden convertir en informes, blogs o material de entrenamiento, siendo activos valiosos para crear más contenido o conservar un registro de tus reuniones GoTo.
4. Mejor Accesibilidad: Las transcripciones ayudan a personas con discapacidades auditivas o barreras lingüísticas a seguir mejor la conversación.

Cómo transcribir una reunión de GoToMeeting

Comencemos con cómo transcribir reuniones GoToMeeting usando Bubbles, una herramienta externa muy eficiente. Bubbles es ideal para quienes no solo quieren transcribir sus reuniones, sino también beneficiarse de tareas automáticas, resúmenes detallados y funciones para compartir. Además, tendrás la grabación completa de tu reunión de GoToMeeting (grabación). Lo que me resultó muy útil al probar Bubbles es que tienes todo organizado en un solo lugar: en tu área de Notetaker en la aplicación Bubbles.

Guía paso a paso para transcribir reuniones de GoToMeeting con Bubbles

Descarga la extensión Bubbles para Chrome:

Para comenzar, descarga la extensión Bubbles para Chrome/Edge. Esta extensión te permite integrar Bubbles con GoToMeeting sin problemas y que el Notetaker se una a la reunión automáticamente cuando lo invites. Una vez instalada, la extensión aparecerá en tu barra de herramientas.

Pega el enlace de invitación de GoToMeeting:

Abre la extensión de Bubbles y pega el enlace de tu reunión de GoToMeeting. El Notetaker de Bubbles se unirá a la reunión y comenzará a grabar, lo cual es esencial para generar la transcripción. En los primeros minutos verás una notificación en el chat confirmando que Bubbles se ha unido a la reunión. Nota: si optas por la versión de pago de Bubbles, podrás eliminar toda la marca y mensajes dentro de la reunión.

Realiza la reunión en GoToMeeting:

Continúa con tu GoToMeeting como de costumbre. Bubbles transcribirá toda la conversación. Además, Bubbles grabará el video y audio y generará automáticamente tareas y resúmenes.

Recibe la transcripción:

Tras finalizar, Bubbles te enviará un correo de seguimiento con resumen detallado, tareas personalizadas y un enlace a la transcripción. La transcripción estará accesible en Bubbles Notetaker, donde puedes revisar, editar o compartir el contenido.

Accede a la transcripción:

En la interfaz de Bubbles, haz clic en la pestaña "Transcripción" para ver la transcripción completa de tu reunión de GoToMeeting. También encontrarás opciones para descargar la transcripción o compartirla con otros miembros del equipo para su revisión.

Cómo usar la función de transcripción integrada de GoToMeeting

Como mencionamos, GoToMeeting ofrece su propia función automática de transcripción, pero está limitada a ciertos tipos de cuenta (planes business y enterprise) y no es accesible sin pago. De todos modos, si eliges este método, sigue estos pasos para activar y usar la función de transcripción nativa de GoToMeeting:

1. Inicia sesión en tu cuenta GoToMeeting: Comienza iniciando sesión o creando una cuenta si aún no tienes una.
2. Programa una reunión: Una vez dentro, programa tu reunión normalmente, pero asegúrate de activar la transcripción en la sección Opciones de Reunión.
3. Inicia y graba la reunión: Al comenzar, pulsa el botón Grabar en la barra de herramientas. GoToMeeting utiliza esta grabación para generar luego la transcripción.
4. Accede a la transcripción: Al terminar, ve a tu panel y busca la grabación. La transcripción se generará poco después y puede revisarse o editarse antes de compartirla con los asistentes.

Limitaciones de la función de transcripción de GoToMeeting

• Disponibilidad: Esta función está solo para usuarios de planes business o enterprise. El precio de los planes de pago de GoToMeeting es similar al plan Pro de Bubbles, pero no incluye todas las funciones adicionales que ofrece Bubbles.
• Depende de la grabación: La transcripción requiere que la reunión se grabe, así que hay que recordar activarla, lo que puede ser un poco engorroso.
• Precisión: Aunque útil, la transcripción automática puede no ser 100% precisa con varios hablantes, acentos o ruido de fondo.

Métodos alternativos para transcribir reuniones de GoToMeeting

Si buscas servicios de transcripción alternativos con más flexibilidad y precisión, aquí tienes algunas opciones:

1. Transcripción manual:

Esto implica grabar la reunión y luego transcribirla manualmente palabra por palabra. Aunque puede resultar más precisa, cabe cuestionarse si vale la pena el tiempo cuando existen servicios de transcripción y asistentes de notas gratuitos.

2. Servicios de transcripción basados en IA:

Herramientas como Bubbles usan IA para automatizar la transcripción en tiempo real con alta precisión. La ventaja de estas herramientas es su capacidad para procesar grandes volúmenes de datos rápidamente. Bubbles también es excelente distinguiendo entre los distintos hablantes en la grabación, evitando confusiones entre los participantes de GoToMeeting después de la reunión.