Comment couper le son de Zoom sur tous les appareils

Couper le son ou réactiver le son, telle est la question.

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October 25, 2024

Couper le son dans les réunions Zoom est une chose qu’il est absolument indispensable de savoir faire. Réduire au minimum le bruit de fond et maintenir une communication fluide montre non seulement du respect pour l’intervenant, mais réduit aussi les distractions et renforce votre professionnalisme. Voici un guide complet qui couvre toutes les méthodes et tous les scénarios dont vous pourriez avoir besoin pour couper le son sur Zoom.

Couper votre propre micro dans Zoom

Sur ordinateur (Windows et macOS) :
Pour couper votre micro pendant une réunion, cliquez sur l’icône Couper le son (symbole de micro) dans le coin inférieur gauche. Une barre rouge apparaît sur le micro quand le son est coupé. Pour réactiver le son, cliquez simplement de nouveau sur l’icône. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis Alt + A sous Windows ou Command + Shift + A sous macOS pour activer/désactiver le son plus rapidement.

Sur mobile (Android et iOS) :
Rejoignez votre réunion Zoom, puis touchez l’écran pour afficher les contrôles. Touchez Couper le son dans le coin inférieur gauche pour couper votre micro. Quand le son est coupé, l’icône affiche une ligne rouge. Touchez à nouveau pour réactiver le son.

Astuce rapide pour les réunions Zoom – Utiliser Bubbles Notetaker

Utiliser un outil de prise de notes par IA comme Bubbles Notetaker dans vos réunions Zoom est essentiel, car Bubbles rejoint automatiquement les réunions Zoom, les enregistre, transcrit les conversations et génère des comptes rendus de réunion détaillés. Il fournit les principales actions à entreprendre et envoie un e‑mail de suivi après la réunion, ce qui permet aux participants de rester concentrés sur la réunion elle‑même. Quand vous réactivez votre micro et que vous parlez lors de votre prochaine réunion Zoom avec Bubbles, vous pouvez être un peu plus détendu en sachant que les notes sont prises pour vous. Pour commencer, vous pouvez soit :

  • Inviter via l’extension ou connecter votre calendrier : collez le lien de la réunion Zoom dans l’extension Chrome/Edge pour y accéder facilement, ou inscrivez‑vous via l’application Bubbles et connectez votre calendrier pour que Bubbles rejoigne automatiquement votre prochaine réunion Zoom.

Comment couper le son de tous les participants en tant qu’hôte

En tant qu’hôte de la réunion Zoom, vous avez la possibilité de couper le son de tous les participants, ce qui peut aider à gérer des réunions de grande taille et à regagner l’attention. Voici comment faire :

  1. Cliquez sur Participants dans la barre d’outils en bas de votre écran.
  2. Sélectionnez Couper le son de tous pour couper instantanément le son de tout le monde dans la réunion.
  3. Vous aurez la possibilité d’autoriser les participants à réactiver eux‑mêmes leur micro en cochant ou décochant Autoriser les participants à réactiver leur micro.

Ce contrôle est particulièrement utile pour un webinaire ou une réunion plénière/assemblée générale interne. Dans ce type de réunions Zoom, vous avez besoin de minimiser les interruptions, donc le fait de pouvoir être le seul intervenant à un moment donné est plutôt idéal.

Comment couper le son de certains participants uniquement

Si vous préférez ne couper le son que de certains participants, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez la liste des Participants.
  2. Repérez le participant dont vous voulez couper le son.
  3. Passez la souris sur son nom et cliquez sur Couper le son.

Cette option vous permet de gérer les perturbations sans impacter les autres personnes dans la réunion. Elle peut avoir des usages variés, et dans certains cas vous aurez simplement besoin de couper le son d’un participant agaçant ou qui se comporte mal. Dans la plupart des cas, vous l’utiliserez pour gérer un bruit de fond inattendu provenant d’un seul participant qui ne s’est pas rendu compte de la situation et n’a pas appuyé lui‑même sur le bouton de coupure du son.

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Utiliser la fonction « Appuyer pour parler » de Zoom

La fonction Appuyer pour parler vous permet de rester en sourdine jusqu’au moment où vous devez parler, ce qui peut être très utile dans les discussions de groupe. Si vous faites attention au bruit de fond pendant vos réunions Zoom, c’est aussi une bonne fonction à connaître. Voici comment l’utiliser :

  • Activer Appuyer pour parler : lorsque votre micro est coupé, maintenez la barre d’espace enfoncée pour réactiver temporairement le son.
  • Relâchez la barre d’espace pour revenir en sourdine.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur ordinateur et nécessite que la fenêtre Zoom soit au premier plan.

Gérer les paramètres audio pour la coupure du son

La personnalisation des paramètres audio peut également vous aider à contrôler comment et quand vous coupez votre micro, et peut rendre l’utilisation de Zoom un peu plus simple dans certains scénarios :

  1. Allez dans Paramètres > Audio dans le client Zoom pour ordinateur.
  2. Activez Couper mon micro lorsque je rejoins une réunion pour rejoindre automatiquement les réunions en sourdine : cela vous évite de devoir vous précipiter sur le bouton de coupure du son au moment de rejoindre.
  3. Ajustez les niveaux sonores à l’aide du mélangeur de volume de votre système pour régler le volume de Zoom indépendamment des autres applications.

Zoom vous permet également de tester ici votre audio et les paramètres de votre micro, ce qui est idéal pour vous assurer que la qualité du son est correcte et qu’aucun bruit de fond n’est capté par votre micro.

Comment couper les notifications Zoom pendant une réunion

Les notifications Zoom peuvent être assez distrayantes pendant les réunions, surtout lors du partage d’écran. Pour couper les notifications et éviter que cela ne se produise :

  1. Ouvrez les Paramètres dans l’application Zoom.
  2. Allez dans Chat et désactivez les notifications en touchant l’icône de cloche et en sélectionnant couper le son dans la fenêtre contextuelle.
  3. Vous pouvez également activer le mode Ne pas déranger sur votre appareil pour un contrôle supplémentaire des fenêtres pop‑up : cela fonctionne de manière similaire à la coupure des notifications et aide à garder l’attention sur la réunion.

Comment ajuster les niveaux de volume dans Zoom

Pour ajuster les niveaux de volume pendant un appel Zoom, essayez ces méthodes :

  1. Mélangeur de volume de Zoom : faites un clic droit sur l’icône de haut‑parleur dans la barre des tâches, sélectionnez Ouvrir le mélangeur de volume et ajustez le volume de Zoom indépendamment des autres applications.
  2. Paramètres audio de Zoom : ouvrez les Paramètres audio de Zoom depuis le menu principal et ajustez le curseur de volume des haut‑parleurs pour définir votre niveau d’écoute préféré.

Ce n’est pas exactement couper/rétablir le son, mais ces étapes peuvent aussi vous aider à trouver le niveau audio idéal sans affecter le reste de votre système.

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Problèmes courants liés à la coupure du son et solutions

Certains participants rencontrent des difficultés pour couper leur micro ou gérer l’audio. Voici quelques conseils :

  • Contrôle de l’hôte : si vous ne pouvez pas réactiver votre micro, il est possible que l’hôte ait désactivé la réactivation par les participants.
  • Problèmes de micro : vérifiez les paramètres du micro de votre appareil si Zoom ne le reconnaît pas.
  • Bruit de fond : utilisez un casque ou trouvez un endroit plus calme pour améliorer la qualité audio si le bruit de fond provoque des perturbations et conduit à ce que votre micro soit constamment coupé.

Conseils d’étiquette pour la gestion du micro dans les réunions Zoom

  1. Utilisez un casque : un casque avec micro intégré aide à réduire le bruit de fond et à améliorer la clarté du son. Certains casques sont spécialement conçus pour réduire le bruit extérieur, donc si vous prévoyez de vous connecter régulièrement depuis un endroit animé, cela peut être un bon investissement.
  2. Coupez le son quand vous ne parlez pas : si vous ne parlez pas activement, il n’y a pas vraiment de raison de laisser votre micro ouvert ! Couper votre micro empêche les bruits de fond indésirables d’atteindre les autres participants et d’être une source de distraction pour tout le monde.
  3. Utilisez Appuyer pour parler pour des remarques rapides : lorsque vous restez principalement en sourdine, Appuyer pour parler vous permet d’intervenir brièvement sans avoir à manipuler les commandes de coupure du son. Là encore, ceci ne concerne que celles et ceux qui utilisent Zoom sur ordinateur. Pour les réunions Zoom sur appareils mobiles, vous devrez le faire manuellement (touchez l’icône de micro dans le coin inférieur gauche).
  4. Familiarisez‑vous avec les raccourcis : apprenez des raccourcis comme Alt + A (Windows) et Command + Shift + A (macOS) pour des réglages audio rapides. C’est aussi un excellent moyen de vous assurer que votre micro est toujours coupé quand vous ne parlez pas (comme indiqué ci‑dessus).

Réflexions finales sur la gestion de la coupure du son dans Zoom

La capacité à contrôler la coupure du son dans Zoom est essentielle. Gardez des réunions sans interruptions et respectueuses. N’oubliez pas non plus qu’en utilisant un preneur de notes par IA comme Bubbles, vous pouvez avoir l’esprit totalement libre : lorsque vous prenez la parole, toute la réunion est enregistrée pour que vous puissiez y revenir après la réunion Zoom.

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