Ajouter un lien Microsoft Teams à vos réunions Outlook peut considérablement améliorer votre flux de travail. Oubliez ces messages de dernière minute qui demandent : "Où est le lien de la réunion ?" Ce guide rapide et facile vous montrera clairement comment ajouter un lien de réunion Teams dans Outlook, sur les applications de bureau, web et mobile, avec en plus des conseils essentiels pour rationaliser la planification et des solutions de dépannage rapides.

Pourquoi ajouter un lien Teams ?

• Accès en un clic : les participants peuvent rejoindre la réunion directement depuis l’invitation, en toute simplicité.
• Numéros d’appel intégrés : avec un forfait Audio Conferencing, les numéros d’appel sont automatiquement inclus.
• Planification simplifiée : gérez tout depuis une seule invitation et gagnez du temps.
• Multiplateforme : le lien Teams fonctionne de manière fluide sur les plateformes de bureau, web et mobile.

Pré-requis essentiels

Avant de commencer, assurez-vous des points suivants :

1. Microsoft Teams est installé et vous êtes connecté avec le même compte que celui utilisé dans Outlook.
2. Le module complémentaire Teams est actif dans Outlook (vérifiez via Fichier > Options > Compléments, sous Compléments d’applications actifs).
3. Votre abonnement Microsoft 365 est Business Basic ou supérieur (Teams Free ne prend pas en charge l’intégration native avec Outlook).

Ajouter un lien Teams dans Outlook (bureau)

Voici la procédure étape par étape pour l’application de bureau :

1. Ouvrez Outlook et allez dans Calendrier.
2. Cliquez sur Nouvel événement (ou Nouvelle réunion).
3. Sélectionnez le bouton Réunion Teams dans la barre d’outils. Un lien Teams apparaît automatiquement dans l’invitation à la réunion.
4. Renseignez les détails de la réunion : titre, participants, date, heure et ordre du jour.
5. Cliquez sur Envoyer.

Si vous souhaitez planifier différents types de réunions, consultez Comment reprogrammer une réunion dans Outlook.

Ajouter un lien Teams dans Outlook sur le web

Suivez ces quelques étapes simples dans Outlook en ligne :

1. Allez sur outlook.office.com et passez à la vue Calendrier.
2. Cliquez sur Nouvel événement.
3. Activez l’interrupteur Réunion Teams.
4. Renseignez les informations de l’invitation à la réunion puis cliquez sur Envoyer.

Astuce pro : vous voulez paraître plus professionnel devant la caméra ? Consultez Comment flouter l’arrière-plan dans Microsoft Teams avant de cliquer sur Envoyer.

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Ajouter un lien Teams dans Outlook mobile (iOS et Android)

Voici comment procéder sur mobile :

1. Ouvrez Outlook et touchez l’icône Calendrier.
2. Touchez le bouton + (Ajouter un événement).
3. Faites défiler vers le bas et activez le curseur Réunion Teams.
4. Renseignez les détails de votre réunion puis touchez Envoyer (iOS) ou Enregistrer (Android).

Si vous utilisez aussi Zoom, consultez notre article Comment ajouter Zoom à Outlook : guide d’installation rapide.

Définir les réunions Teams comme option par défaut

Si presque toutes vos réunions se déroulent sur Teams, configurez-le une fois pour toutes :

• Bureau : allez dans Paramètres → Calendrier → Événements et invitations → Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions et choisissez Teams.
• Web : suivez le même chemin dans Outlook sur le web.

Désormais, chaque invitation inclut automatiquement un lien Teams (vous pouvez le désactiver pour des cas ponctuels).

Avec Teams comme paramètre par défaut, assurez-vous de savoir où sont stockés les enregistrements Microsoft Teams ? Toutes les possibilités expliquées et comment télécharger un enregistrement Teams rapidement et facilement, afin que rien ne vous échappe.

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Dépannage si le bouton Teams est absent dans Outlook

Si l’option de réunion Teams disparaît dans Outlook, essayez ces solutions rapides :

• Activer le module complémentaire : ouvrez Outlook, allez dans Fichier > Options > Compléments, sélectionnez Compléments COM en bas et cliquez sur Atteindre. Assurez-vous que Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office est coché, puis redémarrez Outlook.
• Redémarrer les applications : fermez Teams et Outlook, puis rouvrez d’abord Teams, puis Outlook.
• Exécuter Outlook normalement : évitez d’exécuter Outlook en mode administrateur, car les compléments ne se chargent alors pas correctement. Fermez puis rouvrez Outlook en mode utilisateur normal.
• Mettre Office à jour : assurez-vous que Outlook et les autres applications Office sont à jour dans leur dernière version.
• Vérifier la licence : confirmez que votre abonnement Microsoft 365 est au moins Business Basic, car Teams Free n’affiche pas le module complémentaire Outlook.