Les séances de brainstorming sont essentielles pour générer de nouvelles idées, résoudre des problèmes et favoriser les progrès au sein des équipes, un objectif que nous devrions tous viser. Si ces séances sont si efficaces, c’est parce qu’elles encouragent la réflexion créative et la collaboration grâce à un dialogue ouvert, ce qui permet de proposer des solutions innovantes et de nouveaux points de vue. Passons directement au vif du sujet en parcourant nos propres techniques de brainstorming, qui peuvent vous aider à exploiter pleinement le potentiel créatif de votre équipe et à partager les idées plus efficacement.

Comment se préparer à une séance de brainstorming

Nous savons qu’elles sont importantes, mais comment vous préparer avant de vous lancer dans le brainstorminga0?

Définir le but

Réfléchissez, avant la séance, à ce que vous et votre équipe attendez ou dont vous avez besoin de cette discussion, afin de pouvoir définir naturellement le but et les objectifs. L’objectif est-il de résoudre un problème précis, de générer de nouvelles idées de produits ou d’élaborer un plan stratégiquea0? Quoi qu’il en soit, savoir à l’avance ce que vous cherchez à accomplir aidera à orienter la séance et à garder les discussions ciblées. C’est une compétence clé pour animer toute réunion, mais particulièrement lors d’un brainstorminga0: un peu de structure peut être déterminant.

Sélectionner les participants

Maintenant que vous savez ce que vous voulez tirer de votre séance de brainstorming, vous devez choisir les personnes qui vous semblent les mieux placées pour vous aider à y parvenir. Choisissez des participants capables d’apporter des points de vue variés, mais aussi bien au fait du sujet de discussion. Naturellement, cela favorise un mélange de membres d’équipe issus de différents services ou dotés de compétences diverses. En faisant du brainstorming avec un groupe de ce type, la créativité circulera dans toute l’organisation et vous générerez davantage d’idées innovantes.

Un petit conseil icia0: prêtez attention à la personnalité des participants avant de les choisir. Incluez à la fois des extravertis et des introvertis afin d’équilibrer la discussion.

Définir l’ordre du jour

Sur le sujet de la structure, un ordre du jour détaillé décrivant le déroulement et le minutage de la séance est essentiel. Pour un brainstorming efficace, vous ne devriez pas détailler les discussions elles-mêmes, mais plutôt les plages consacrées à la discussion. Prévoyez donc une introduction, des activités de brainstorming, des périodes de discussion et une conclusion. Si vous cherchez plus d’inspiration pour vos ordres du jour, consultez nos 7 types d’agendas et choisissez-en un pour votre prochaine réunion.

Préparer votre technologie

Avec le nombre de réunions virtuelles auxquelles nous participons tous aujourd’hui, ce conseil est extrêmement pertinent et utile. Avant votre séance de brainstorming, assurez-vous que votre logiciel de réunion est correctement configuré, que l’audio et la vidéo fonctionnent normalement et que vous avez également connecté un assistant de prise de notes par IA.

Si vous ne connaissez pas les assistants de prise de notes par IA et que mon conseil vous laisse donc perplexe, soyez particulièrement attentif ici. Utiliser un assistant de prise de notes comme Bubbles Notetaker (qui est gratuit) peut jouer un rôle crucial dans vos séances de brainstorming, surtout lorsqu’elles se déroulent en virtuel. Bubbles peut rejoindre automatiquement vos réunions, transcrire les conversations, enregistrer les séances et vous envoyer un e-mail personnalisé après la réunion avec des éléments d’actions spécifiques et un récapitulatif de la réunion. Vous ne manquerez plus jamais les sujets de discussion de vos séances de brainstorming et vous disposerez de chaque information immédiatement après la réunion. Pour toutes ces raisons, ajouter votre assistant de prise de notes devrait faire partie de votre étiquette des réunions virtuelles en matière de brainstorming.

Qu’est-ce que le brainstorming stratégiquea0?

Le brainstorming stratégique est une approche structurée de la génération d’idées qui s’aligne sur les objectifs et stratégies globaux de l’organisation. Concrètement, il s’agit de se concentrer sur des enjeux stratégiques spécifiques auxquels vous êtes confronté et de combiner ces enjeux avec la créativité d’une séance de brainstorming pour trouver de nouvelles idées et solutions qui répondent directement au problème à traiter. Le brainstorming stratégique est une démarche intelligente pour garder la génération d’idées à la fois ciblée et créative et je le préconise donc, en particulier dans une startup ou une entreprise confrontée à de nombreux enjeux uniques.

Avantages du brainstorming stratégique

• Alignementa0: maintient les idées en phase avec les objectifs stratégiques.
• Innovation cibléea0: vous choisissez précisément les domaines qui comptent le plus et y stimulez l’innovation.
• Efficience des ressourcesa0: le brainstorming stratégique est ciblé et permet d’utiliser les ressources efficacement.

Comment animer une séance de brainstorming

Utiliser des techniques de brainstorming efficaces

Une fois que vous avez présenté la séance et posé le cadre, vous aurez intérêt à utiliser différentes techniques de brainstorming pour stimuler la réflexion créative. Essayez les suivantesa0:

• Brainwritinga0: les participants doivent d’abord écrire leurs idées individuellement avant de les partager avec le groupe.
• Starburstinga0: cette technique se concentre sur la génération de questions plutôt que de réponses afin d’explorer tous les aspects d’un problème. Cela peut aider à couvrir tous les aspects critiques d’un enjeu.
• Mind Mappinga0: schéma visuel qui organise les idées autour d’un concept central.

Faciliter la discussion

Lorsque vous animez une réunion, vous en êtes le facilitateur. L’une de vos responsabilités est de guider la discussion et de faire en sorte qu’elle reste productive et inclusive. Là encore, vous voudrez une diversité de personnalités dans la réunion, et vous devrez peut-être encourager tous les participants à contribuer et à s’appuyer sur les idées des autres.

Enregistrer les idées

Une séance de brainstorming ne sert à rien si vous n’en gardez pas une tracea0! Consignez-les en temps réel avec la méthode que vous aurez choisie. Une fois encore, nous recommandons vivement l’utilisation d’un assistant de prise de notes comme Bubbles, afin que vous puissiez participer pleinement à la discussion sans vous soucier de griffonner des notes sur un tableau blanc ou sur des post-it. Avec Bubbles, vous avez l’avantage d’aider les participants à voir le résultat collectif après la réunion, tout en gardant votre attention sur la réunion, la génération d’idées et la créativité.

Modèle de séance de brainstorming

Nous avons déjà parlé des ordres du jour, mais nous souhaitons également vous proposer ici un modèle de séance de brainstorming.a0Utiliser ce modèle peut vous aider à garantir une séance de brainstorming productive. Le voicia0:

1. Introduction (5a0minutes)
   • Souhaitez la bienvenue aux participants et présentez le but et les objectifs de la séance.
   • Clarifiez les premières questions éventuelles.
2. Activité de brainstorming 1a0: brainwriting (15a0minutes)
   • Demandez aux participants de noter individuellement leurs meilleures idées.
   • Partagez et discutez les idées avec le groupe.
3. Activité de brainstorming 2a0: starbursting (15a0minutes)
   • Formulez des questions liées au problème central.
   • Discutez des réponses et solutions potentielles.
4. Activité de brainstorming 3a0: mind mapping (20a0minutes)
   • Créez une carte mentale pour organiser visuellement les idées qui ont été mises sur la table.
   • Discutez des liens entre les idées et établissez des priorités. Vous ne pouvez pas tout accomplir en même temps, donc fixer des priorités est essentiel.
5. Conclusion et prochaines étapes (10a0minutes)
   • Résumez les points clés et les décisions.
   • Attribuez des éléments d’action et fixez des échéances pour les tâches de suivi. Ah, attendeza0: avec Bubbles, vous pouvez sauter cette étape. Bubbles détectera automatiquement les éléments d’action tout au long de la réunion, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de les attribuer manuellement. Vos éléments d’action seront inclus dans l’e-mail envoyé après la réunion et seront également visibles dans votre espace Notetaker.

Comment assurer le suivi après une séance de brainstorming

Je veux poursuivre ici mon point précédent, car il est difficile d’exprimer à quel point vous gagnerez du temps après vos réunions en utilisant Bubbles. Voici un exemple de ce à quoi ressemble un e-mail de suivi Bubbles, afin que vous puissiez visualiser Bubbles en train d’accomplir pour vous toutes les tâches ci-dessous. Quoi qu’il en soit, je vais vous expliquer ce qui est important au cas où vous décideriez de continuer à tout faire manuellement.

Consolider et partager les idées

Après la séance, regroupez toutes les idées consignées dans un document ou un format numérique pouvant être diffusé. Partagez-le avec tous les participants pour que tout le monde soit aligné ou, idéalement, automatisez cette étapea0! ;)

Attribuer les éléments d’action

Attribuez des éléments d’action spécifiques aux membres de l’équipe, en veillant à ce que chaque tâche soit claire et exploitable.

Suivre les progrès

Vérifiez régulièrement l’avancement des éléments d’action et apportez un soutien si nécessaire.

Un dernier conseila0: la fonction d’enregistrement d’écran de Bubbles vous permet d’enregistrer et de partager des explications détaillées d’idées ou de tâches complexes, ce qui facilite la consultation et la compréhension des missions par les membres de l’équipe. Cela peut servir à apporter du soutien, à donner du feedback ou, plus généralement, à passer en revue les éléments d’action et demander des mises à jour.

Réfléchir et s’améliorer

Enfin, prenez du recul sur l’efficacité de votre séance de brainstorming. Demandez du feedback aux participants. Identifiez les axes d’amélioration et appliquez ces enseignements aux futures séances de brainstorming pour faire évoluer votre façon de brainstormer.

Pourquoi les séances de brainstorming sont importantes

Les séances de brainstorming sont cruciales pour stimuler la créativité, la collaboration et la résolution de problèmes dans l’ensemble des équipes. Selon une étude d’Adobe, 82a0% des entreprises estiment que la créativité est un moteur clé de la croissance économique, mais seules 41a0% considèrent que leur organisation est créative. En consacrant volontairement du temps et de l’énergie à la recherche et au partage de nouvelles idées, vous pouvez combler cet écart et former vos employés à penser en dehors des sentiers battus.

En outre, vos séances de brainstorming réunissent des membres d’équipe issus de différents services et horizons, ce qui favorise la collaboration interfonctionnelle. Chez Bubbles, nous adorons la collaboration et nous pensons qu’elle est un moteur clé de la réussite et de l’amélioration continue. Comment celaa0? Le fait d’impliquer les membres de l’équipe dans le processus de génération d’idées peut non seulement renforcer le moral et l’engagement, mais aussi créer un véritable esprit d’équipe, où chacun voit concrètement l’impact de sa contribution.

Conclusion

Animer une séance de brainstorming efficace nécessite une préparation minutieuse, une animation structurée et un suivi approfondi. Cependant, les bénéfices du brainstorming et de la réflexion créative rendent l’effort pleinement rentable. En adoptant une approche stratégique pour vos techniques de brainstorming et la structure générale de vos réunions (en utilisant des outils comme Bubbles Notetaker), vous pouvez favoriser l’amélioration continue et générer des idées innovantes de manière constante. Mettez en place ces pratiques pour que vos séances de brainstorming soient productives et percutantes, et vous verrez des résultats sur vos capacités de résolution de problèmes.