¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido combina lo mejor del presencial y remoto, permitiendo a los empleados alternar entre casa y oficina. El modelo híbrido ofrece lo mejor de ambos mundos: menos desplazamientos y mayor flexibilidad sin perder la interacción cara a cara. La modalidad ideal depende de tus objetivos y equipo. Si optas por híbrido, aprende cómo implementarlo eficazmente.

¿Qué es un modelo de trabajo híbrido?

Tu modelo de trabajo híbrido define cómo organizas la alternancia entre remoto y oficina. Debe detallar cuándo tus empleados trabajan en remoto y cuándo en oficina. Aunque parezca sencillo, debe incluir políticas y pautas para mantener la calidad del trabajo en cualquier lugar. La forma de garantizar eficiencia depende de ti, pero aquí tienes algunos consejos útiles. Un consejo rápido: ofrece flexibilidad para que los empleados elijan el entorno ideal según la tarea.

Importancia de los modelos híbridos

¿Por qué implementarlo? Los modelos híbridos son cada vez más populares porque combinan dos beneficios en uno. Ofrecen flexibilidad, mejoran el equilibrio y mantienen la productividad si se aplican correctamente. Y si crees en la importancia del trabajo presencial, seguirás contando con él.

Permitir trabajo remoto mejora el rendimiento y la moral. Según un estudio de FlexJobs, el 65% de los empleados quiere trabajar totalmente en remoto tras la pandemia y el 31% al menos de forma híbrida. Estas cifras subrayan la importancia de adoptar modelos híbridos para atraer y retener talento, y de configurar bien estos modelos ante los retos de productividad en remoto.

Consejos innovadores para tu modelo híbrido

1. Usa tecnología para reforzar la comunicación

Un gran reto en un entorno híbrido es mantener la comunicación entre empleados distribuidos geográficamente. Aquí es donde la tecnología se convierte en tu mejor aliada. La tecnología adecuada cierra la brecha entre los que están en oficina y los que trabajan en remoto. Herramientas como Bubbles Notetaker mejoran las reuniones virtuales y mantienen a todos alineados. Bubbles se une automáticamente, transcribe las conversaciones, graba la sesión y envía un correo de seguimiento con lo más importante. Esta tecnología garantiza que nadie se pierda discusiones clave y facilita el flujo de trabajo sin retrasos.

Las mejores herramientas de comunicación transformarán tu colaboración remota, por lo que debes comprometerte a elegir la tecnología adecuada. Según un informe de McKinsey & Company, las empresas que adoptan herramientas avanzadas ven un aumento del 20-25% en productividad. También puedes empezar sin complicaciones: con nuestra recomendación, Bubbles, regístrate gratis y pruébalo en tu próxima reunión virtual. Descubre más a continuación.

2. Construye y mantén una cultura empresarial sólida

Tu empresa debe estar alineada con el modelo híbrido para que funcione. Los empleados tienen que sentirse conectados a la organización y a sus colegas, incluso en remoto. Puede ser complejo, pero formo parte de un equipo 100% remoto y comparto estas estrategias para fortalecer la cultura empresarial desde tu oficina en casa:

• Reuniones virtuales periódicas: Organiza encuentros virtuales y actividades de team building para mantener a todos comprometidos. En remoto, es vital incluir conversaciones informales como parte de tu etiqueta en reuniones virtuales.
• Encuentros presenciales: Realiza reuniones fuera de la oficina para reforzar las relaciones sin pantallas.
• Programas de reconocimiento: Implementa iniciativas para celebrar logros y contribuciones del equipo. Esto es especialmente útil en áreas como formación y ventas, donde se evalúan resultados numéricos.

Las organizaciones con culturas sólidas tienen un 72% más de engagement, según Forbes. ¡Vale la pena el esfuerzo! Un informe de LinkedIn revela que muchas empresas se preocupan por preservar la cultura en remoto. Por ello, asegúrate de reunir al equipo de forma intencional para construir esta cultura en tu modelo híbrido.

3. Implementa políticas de trabajo flexibles

La flexibilidad es inherente al modelo híbrido, pero nos referimos a una flexibilidad más profunda. Consiste en permitir que los empleados gestionen sus flujos de trabajo, mejorando satisfacción y productividad. Algunos consejos:

• Horarios flexibles: Permite al equipo elegir sus horas de trabajo dentro de un rango (o sin restricciones). Así, madrugadores y noctámbulos rinden mejor y se adaptan a compromisos y zonas horarias. Esta flexibilidad facilita reclutar talento en todo el mundo.
• Trabajo asincrónico: Fomenta la comunicación asincrónica, sin necesidad de conexión simultánea, para aliviar la presión de estar siempre disponibles. Esto reduce la sensación de estar 'siempre disponible', típica del remoto. Un consejo: utiliza Bubbles para compartir vídeos rápidos y grabaciones de pantalla, comunicándote asincrónicamente sin perder contexto.

4. Optimiza tu oficina para la colaboración

En el modelo híbrido, la oficina física se usa menos, pero sigue siendo igual de importante. Se convierte en un espacio para colaborar, lluvia de ideas y actividades de equipo, más que para trabajo individual diario. Consejos para optimizar el espacio de oficina:

• Espacios colaborativos: Destina zonas para trabajo en equipo, como salas de reuniones y áreas abiertas de encuentro.
• Equipar con tecnología: Asegura que la oficina cuente con tecnología de vanguardia para igualar la eficiencia del remoto.
• Asientos flexibles: Mantén escritorios y asientos ajustables para distintos aforos según el día.

Un informe de CBRE revela que el 73% de las empresas planea ofrecer híbrido y reconfigurar sus oficinas para priorizar áreas colaborativas. La idea es fomentar flexibilidad y colaboración, permitiendo al personal ubicarse según la tarea y el equipo de trabajo.

5. Fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo

El aprendizaje y desarrollo continuo debe fomentarse desde la primera sesión de onboarding hasta el personal con más antigüedad. ¿Cómo fomentar esto en un entorno híbrido para mantener al equipo motivado y productivo? Esto depende en gran medida de las habilidades intrapersonales y la comunicación de expectativas. Aquí unas estrategias:

• Programas de formación online: Ofrece cursos y webinars en plataformas de capacitación que permitan al equipo aprender a su ritmo.
• Programas de mentoría: Un sistema donde empleados veteranos guían a sus compañeros menos experimentados, favorece el aprendizaje práctico y el desarrollo de habilidades específicas.
• Feedback regular: Nada funciona sin retroalimentación y evaluaciones de desempeño para indicar aciertos y áreas de mejora. La próxima vez que ofrezcas feedback, hazlo vía Bubble; así, el destinatario siempre tendrá acceso a tus comentarios.

Conclusión

Los modelos híbridos son una excelente forma de ofrecer flexibilidad y conservar elementos presenciales esenciales para tu empresa. Crear un entorno híbrido efectivo requiere varios factores; si estás en este camino, no olvides nuestros consejos. Sigue superándote y mantén la mente abierta a nuevas tecnologías como Bubbles para lograr el mejor rendimiento en tu equipo híbrido.