Saber tomar notas efectivas es una habilidad invaluable, ya sea en la academia o en el desarrollo profesional. Puede tratarse de un estudiante novato intentando entender un concepto complejo, o un profesional en una reunión clave que debe recordar información importante. En cualquier caso, los objetivos son los mismos. Dominar algunos métodos de toma de notas y aplicarlos con precisión te permitirá estar al día con la carga de trabajo y gestionar el proceso en el momento y los seguimientos. ¿Suena bien? Si es así, entremos en los consejos para mejorar tu capacidad de retener y comprender, comenzando con el método Cornell para tomar notas.

1. Cómo tomar notas Cornell

El método Cornell es uno de mis favoritos y es muy respetado pues representa eficiencia y efectividad al organizar notas. Consiste en dividir la página en tres secciones: una columna estrecha a la izquierda para términos clave o preguntas (indicadores), una columna ancha a la derecha para las notas, y un resumen al final que integre todo. Esta estructura ayuda a dividir la información compleja en partes manejables, facilitando una comprensión sólida.

Usa el método Cornell comenzando por anotar los puntos principales y conceptos clave en la columna ancha derecha durante una clase o reunión. Después, en la columna izquierda, escribe preguntas o palabras clave relacionadas para aclarar y conectar la información. La atención que des a la columna izquierda depende de tu estilo personal. Experimenta con palabras clave para descubrir cuánto te ayudan a memorizar. Esta organización convierte tus notas en una guía de estudio, donde puedes cubrir la columna derecha y usar las señales para recordar.

2. Cómo tomar notas en reuniones

Tomar notas en reuniones requiere otro enfoque, pues debes considerar más aspectos (hablar, lenguaje corporal, apuntes...). El objetivo es captar la información importante sin transcribir palabra por palabra y sin perder otros detalles. La organización es clave: comienza creando un esquema con subtítulos para cada punto de la agenda. Durante la reunión, usa viñetas o signos para anotar puntos clave, decisiones y tareas. Este esquema claro y conciso te ayuda a equilibrar y no perder información crítica.

En resumen, cuando alguien aporta algo importante (según tu criterio), parafrasea en lugar de copiar palabra por palabra. Agregar tu toque personal no resta valor, sino que te ahorra tiempo. Después de la reunión, revisa y si es necesario, reescribe tus notas para mayor claridad y orden. Esto reduce la pérdida de detalles importantes y te proporciona un producto listo para compartir y comunicar, si es necesario.

Y aún mejor, intenta incorporar tecnología en tu forma de tomar notas. Una herramienta como Bubbles Notetaker, que resume puntos clave y genera tareas, además de entregarte un producto listo para compartir, puede cambiar las reglas del juego. Si trabajas en ventas, herramientas como Scratchpad te permiten sincronizar notas automáticamente con Salesforce, sin perder nada y con mejor visibilidad para ti y tu equipo.

3. Adoptando estrategias inteligentes para tomar notas

Las notas inteligentes consisten en conectar ideas y crear una red de conocimiento sobre un tema específico. Esta estrategia implica escribir cada dato en una nota o tarjeta separada. Cada nota debe centrarse en una idea o concepto clave, dentro de un tema más amplio. Las redes son fuertes y se entrelazan para distintos fines; aquí, para crear conexiones visuales entre conceptos. Por eso, las notas inteligentes son ideales para aprendices visuales, aunque pueden beneficiar a todos.

Usa palabras clave y símbolos para categorizar cuando tomes notas inteligentes. Dibujar o bocetar puede formar parte de estas notas, especialmente para quienes aprenden mejor con imágenes. La flexibilidad de estas notas las hace útiles en muchas materias y contextos.

4. Uso de mapas mentales y herramientas visuales

Los mapas mentales, otro formato de red, son potentes para aprendices visuales. Empieza con una idea central en un círculo y ramifica con líneas a subtemas, términos y detalles relacionados. Con un mapa mental obtienes una representación visual organizada, similar a las notas inteligentes. Este método ayuda a establecer enlaces rápidos, ideal para quienes recuerdan por ubicación visual.

Además, dentro o fuera del mapa puedes usar gráficos, diagramas y tablas. Son muy útiles para resumir datos complejos o procesos.

5. Facilitando la memorización con resúmenes y repasos

Resumir la información, al final de tus notas o en tarjetas, refuerza el aprendizaje. Resumir te obliga a procesar y expresar lo aprendido con tus palabras, mejorando la comprensión y el recuerdo.

El repaso regular de tus notas es también fundamental. Revisa periódicamente, especialmente si debes memorizar, y reescribe o anota para mejorar. Sé que puede ser tedioso, pero este proceso ayuda a pasar info de memoria a corto plazo a largo plazo, mejorando la retención para exámenes o presentaciones.

6. Combinando métodos manuales y digitales

Aunque las herramientas digitales son prácticas y organizadas, tomar notas a mano puede mejorar la memoria. Sin embargo, es prudente evaluar pros y contras en un contexto más amplio de productividad. Por ejemplo, usa una herramienta digital como Bubbles Notetaker para la reunión, y luego revisa tus notas. Prueba combinar la escritura a mano con el resumen digital, tareas y grabación de video que ofrece Bubbles. Refuerza el resumen con tus palabras, parafrasea y profundiza en el material.

Al referirme a productividad, me refiero al tiempo que ahorras usando un notetaker AI, manteniendo notas claras y eficientes. Ese tiempo podrías invertirlo en hacerlo manualmente, pero no es necesario; gana más usando esta tecnología. Usa un equilibrio y mantente siempre actualizado, organizado y en tiempo.

Conclusión

Tomar notas efectivamente es una habilidad variada y multifacética, como hemos visto. En esencia, debes descubrir qué funciona mejor para ti mediante prueba y error. Recuerda que tomar notas no es solo registrar o transcribir una reunión en papel. Es procesar, organizar y tener la información al alcance cuando la necesites. Aunque es cuestión de estilo, algunos consejos como usar tecnología inteligente como Bubbles Notetaker pueden ayudar mucho. Todos queremos ser lo más eficientes posible, y eso implica ahorrar tiempo sin perder calidad, algo que un notetaker digital puede lograr.