Чи замислювалися ви коли-небудь: «куди потрапляють записи Google Meet після закінчення зустрічі»? Запевняю вас, ви в цьому не самі.

Насправді під час проведення відеодзвінків у Google Meet запис зустрічей є важливою умовою для подальшого використання й ознакою належної етикету віртуальних зустрічей. Однак від запису зустрічі мало користі, якщо ви не маєте жодного уявлення, де вона опиняється після завершення запису.

Після цього вам більше не доведеться ламати голову над тим, де знайти записи Google Meet. Ми тут, щоб пояснити та спростити для вас процес запису й зберігання в Google Meet.

Почнімо.

Де зберігаються записи Google Meet?

Насправді у вас є багато варіантів зберігання записів Google Meet. Я розберу кожен окремо, щоб уникнути плутанини.

Передусім запис Google Meet автоматично зберігається на Google Drive організатора зустрічі. Ця централізована система гарантує, що запис буде доступний людині, яка запланувала зустріч, а також, залежно від налаштувань, іншим учасникам.

Ось докладніша інформація про цей спосіб зберігання, а також про інші варіанти зберігання й пошуку записів Google Meet:

Google Drive

Для організаторів дзвінка в Google Meet записи з’являються в їхньому обліковому записі Google Drive, у папці з назвою "Meet Recordings". Ця папка автоматично створюється, щойно ви починаєте записувати зустрічі за допомогою вбудованої функції запису Google Meet, тож вам легко знайти потрібний запис, не переглядаючи всі інші файли.

Як знайти записи Google Meet у Google Drive:

1. Відкрийте Google Drive: увійдіть у свій обліковий запис Google Drive. Ліворуч натисніть "Мій диск".
2. Знайдіть папку Meet Recordings: усередині "Мого диска" буде папка з міткою “Meet Recordings”. Відкрийте цю папку, щоб побачити всі записані зустрічі.
3. Отримайте доступ до свого запису: у папці знайдіть потрібний запис за датою й назвою зустрічі. Тут ви можете переглянути або завантажити запис.

Зазвичай обробка записів Google Meet триває певний час — часто до 24 годин, залежно від тривалості зустрічі. Після обробки запис автоматично з’явиться на Диску організатора.

Ця затримка обробки може гальмувати роботу, тому ми знайшли альтернативи, які можемо порекомендувати для запису Google Meet, його обробки та зберігання. 

Крім того, ми хотіли знайти варіант, доступний у безплатному тарифі, оскільки можливість запису в Google Meet доступна лише в платних підписках, наприклад Google Workspace Essentials.

Ефективна альтернатива для запису й зберігання зустрічей у Google Meet

Через перелічені вище недоліки я хочу познайомити вас із новим способом керування записами Google Meet — Bubbles.

Bubbles — це платформа, яка полегшує керування Google Meet: від запису до зберігання й не тільки. Цей спосіб дає змогу повністю записати й транскрибувати вашу зустріч. Після зустрічі ви також отримаєте персоналізовані екшн-пункти разом із детальним підсумком усього обговореного.

Ваш запис Google Meet буде збережено в розділі Bubbles Notetaker, як показано тут:

Щоб розпочати, достатньо зареєструватися в Bubbles (безплатно) й під’єднати календар, у якому заплановані ваші майбутні зустрічі в Google Meet. Після цього Bubbles Notetaker автоматично приєднуватиметься до ваших зустрічей у Google Meet і почне їх записувати.

Щойно ваша зустріч у Google Meet добігатиме кінця, Bubbles автоматично обробить запис (упродовж кількох хвилин). Після завершення ви зможете знайти свій запис у розділі “Live meetings” у Bubbles, як показано вище. До речі, ви також отримаєте від Bubbles фоллоуап-лист, який міститиме посилання на ваш запис, а також підсумок і екшн-пункти.

Виберіть запис зустрічі, який хочете переглянути, і натисніть на нього. Вас буде перенаправлено до запису вашої зустрічі, де ви побачите відеозапис, транскрипт, підсумок та екшн-пункти. Як видно нижче, ви також зможете залишати коментарі, запрошувати колег і завантажувати запис зустрічі в Google Meet.

Використовуючи Bubbles, після завершення зустрічі в Google Meet все виглядатиме ось так:

Щоб переглянути транскрипт зустрічі в Google Meet, виберіть вкладку “Transcript” поруч із вкладкою “Conversation”, зазначеною на скріншоті вище.

Отже, це наша рекомендація щодо того, як найкраще записувати й зберігати ваші зустрічі в Google Meet.

А тепер продовжимо з кількома додатковими порадами щодо традиційного способу — раптом ви з певних причин хочете дотримуватися саме його.

Де зберігаються записи Google Meet?

Google Calendar

Якщо ви запланували зустріч Google Meet через Google Calendar, запис автоматично буде прив’язано до події в календарі.

Завдяки такій інтеграції будь-хто із запрошених на зустріч може легко отримати доступ до запису прямо зі свого календаря. У результаті процес поширення та отримання відеофайлів спрощується порівняно з Google Drive, де організатору потрібно надавати іншим учасникам доступ.

Кроки для доступу до записів Google Meet у Google Calendar:

1. Відкрийте Google Calendar: перейдіть до свого календаря й знайдіть подію, під час якої вівся запис зустрічі.
2. Знайдіть записану зустріч: натисніть на цю подію. У деталях події, після кліку на “More”, ви побачите посилання "Meeting Recordings". Натисніть це посилання, щоб відкрити або завантажити запис, який буде у верхній частині списку всіх попередніх зустрічей.
3. Відтворення запису: тут ви можете напряму відтворити запис дзвінка Google Meet у браузері — для цього натисніть три крапки нагорі, а потім “Play”. Або завантажте його для подальшого використання.

Повідомлення електронною поштою

Як організатор зустрічі або людина, що запустила запис, ви автоматично отримаєте від Google електронний лист, щойно запис буде оброблено й збережено. У цьому листі буде посилання на запис, збережений у вашому Google Drive.

І тут теж є свої підводні камені. Якщо ви працюєте в команді, вам, імовірно, захочеться, щоб цей лист отримали всі, аби вони могли швидко узгодити подальші кроки. Фоллоуап-лист, який надходить лише організатору, обмежує прогрес.

У Bubbles підсумок зустрічі надсилається всім учасникам, адже полегшення командної роботи є надзвичайно важливим.

Як отримати доступ до запису через електронну пошту:

1. Перевірте пошту: після завершення зустрічі знайдіть лист від Google Meet із темою, що вказує на готовність запису вашої зустрічі.
2. Відкрийте лист: усередині ви знайдете посилання на відеофайл із записом.
3. Отримайте доступ і поділіться: натисніть посилання, щоб відтворити запис. Звідси ви можете поділитися записом, переславши лист іншим учасникам або скопіювавши надане посилання.

Google Workspace і Консоль адміністратора Google

Як я вже наголошував, щоб записувати дзвінок у Google Meet за допомогою їхнього вбудованого рекордера, потрібно мати платний тариф. Очевидно, це не найкращий варіант, тож я й пропоную використовувати для запису зустрічей Bubbles.

Однак для користувачів, які вже мають обліковий запис Google Workspace, можливість запису зустрічей — це ексклюзивна функція платних тарифів, таких як Business Standard, Business Plus, Enterprise та Education. Як ми знаємо, записи зберігаються на Google Drive організатора й доступні через його обліковий запис Google Workspace.

Можливо, здається, що я повторююсь, але роблю це для того, щоб підкреслити: навіть маючи обліковий запис Google Workspace, вам усе одно може знадобитися надати членам команди доступ, щоб вони теж могли записувати свої відеодзвінки в Google Meet.

Якщо ви адміністратор, ви можете контролювати, хто має доступ до запису зустрічей, керуючи дозволами в Консолі адміністратора Google. Адміністратори можуть вмикати або вимикати права на запис для конкретних користувачів чи організаційних підрозділів у Google Workspace. Робиться це так:

Увімкнення запису в Консолі адміністратора Google:

1. Відкрийте Google Admin Console: увійдіть у свій обліковий запис Консолі адміністратора Google.
2. Перейдіть до Apps: відкрийте розділ "Apps", а потім виберіть "Google Workspace" і "Google Meet".
3. Керуйте налаштуваннями запису: у відеоналаштуваннях Meet увімкніть функцію запису для потрібних користувачів або груп. Поставте прапорець біля "Let people record their meetings".

Так ви гарантуєте, що лише авторизовані користувачі у вашій організації зможуть записувати зустрічі.

Але, погодьтеся, хіба не простіше створити безплатний workspace у Bubbles, де кожен учасник і запрошений зможе записувати, переглядати й коментувати ваші відеодзвінки?

Так, безумовно.