Зустрічі можуть бути переповнені важливою інформацією: наступні кроки, ключові рішення, етапи проєкту та надихаючі ідеї. Але зосереджуватися на кожному слові й водночас нашвидкуруч записувати нотатки непросто. Якщо ви коли-небудь розривалися між активною участю в розмові та записом деталей на шаленій швидкості, ви не одні. Саме тут засоби ведення нотаток на зустрічах на основі ШІ можуть прийти на допомогу та врятувати ситуацію.

Нотатки зустрічей, створені ШІ, дозволяють вам повернути собі фокус під час зустрічей, автоматично фіксуючи та підсумовуючи ключові моменти. Більше жодних хвилювань, що якісь деталі «пройдуть повз» — просто приходьте, беріть участь, а важку роботу довірте ШІ.

Нижче ми розглянемо переваги ведення нотаток за допомогою ШІ, крок за кроком пройдемося по найкращих практиках і покажемо, як саме використовувати ШІ для ведення нотаток під час зустрічей.

Навіщо використовувати ШІ для нотаток зустрічей?

1. Вища точність
Інструменти на основі ШІ можуть з вражаючою точністю транскрибувати те, що говорять, тож ризик пропустити чи неправильно почути критичні деталі зменшується. Це означає, що у вас буде надійний запис, до якого можна звернутися, коли потрібно уточнити, хто що сказав — або коли саме було ухвалене рішення.

2. Резюме в режимі реального часу
Багато засобів ведення нотаток на основі ШІ можуть «на льоту» створювати резюме зустрічі та список дій. Це дозволяє вам залишатися повністю залученими в обговорення, не переймаючись, що дедлайни, імена чи завдання вислизнуть з уваги.

3. Централізоване зберігання записів
Завдяки цифровому зберіганню транскриптів і нотаток ШІ забезпечує впорядкування всього в одному місці. Так вашій команді легше повертатися до важливої інформації й посилатися на неї — без необхідності ритися в блокноті чи безкінечно гортати історію чатів.

4. Краща доступність
ШІ може зробити зустрічі більш інклюзивними. Транскрипти в режимі реального часу корисні для учасників, які віддають перевагу читанню, а не слуханню, для людей із порушеннями слуху або тих, хто приєднався до дзвінка пізно й потребує наздогнати розмову.

Злет інструментів ведення нотаток на основі ШІ

Ще нещодавно нотатки зі зустрічей означали нашвидкуруч зроблені записи або ж записи розмов, до яких ви майже ніколи не поверталися. Сьогодні асистенти зустрічей на основі ШІ виконують рутинну роботу за лічені миті — деякі навіть уміють визначати пункти дій, завдання чи наступні кроки. Із тим, як дедалі більше платформ (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet та інші) впроваджують або інтегрують ШІ, фіксувати повні й докладні нотатки ще ніколи не було так просто.

Поширені способи ведення нотаток за допомогою ШІ

Вбудована транскрипція:
Багато платформ для відеоконференцій тепер пропонують автоматичні транскрипти. Хоча це гарний початок, такі базові транскрипти можуть бути дуже довгими й не мати глибшої структури чи аналітики.

• Порада (Microsoft Teams): Перегляньте їхній офіційний ресурс Transcribe your meetings in Microsoft Teams, щоб дізнатися, як увімкнути та керувати транскрипцією в реальному часі.
• Порада (Zoom): Дізнайтеся, як налаштувати живі транскрипти, у матеріалі Using Automated Captions (Live Transcription), де пояснюється, як увімкнути субтитри для більш доступних й організованих зустрічей.
• Порада (Google Meet): Якщо ви користуєтеся Google Meet, перегляньте матеріал Record a Video Meeting, щоб дізнатися, як фіксувати й зберігати свої сесії для подальшого використання.

Транскрипція та резюме від сторонніх сервісів:
Існують інструменти, які приєднуються до вашої зустрічі як віртуальний учасник, записують усе, а потім формують нотатки. Вони часто надають позначення спікерів, резюме та пункти дій у режимі реального часу.

Спеціалізовані застосунки для нотаток на основі ШІ:
Спеціалізовані застосунки або вебрішення дозволяють записувати, транскрибувати та впорядковувати нотатки з різних платформ для проведення зустрічей. Це особливо корисно, якщо ви часто перемикаєтеся між Zoom, Google Meet та іншими інструментами.

Покроково: як використовувати ШІ для ведення нотаток під час зустрічей

Розберімо процес від початку до кінця:

1. Оберіть відповідний інструмент для нотаток на основі ШІ
   • Шукайте такі функції, як транскрипція в реальному часі, розпізнавання спікерів та автоматичні резюме.
   • Переконайтеся, що він добре інтегрується з вашою улюбленою платформою для проведення зустрічей.
2. Налаштуйте свій обліковий запис та інтеграції
   • Зареєструйтеся в безкоштовній пробній версії або на платному тарифі засобу ведення нотаток на основі ШІ (залежно від ваших потреб).
   • Інтегруйте інструмент із вашим календарем або сервісом відеоконференцій, щоб він «знав», коли й куди приєднуватися до ваших дзвінків.
3. Запросіть асистента на основі ШІ на свою зустріч
   • У багатьох рішеннях ви додаєте ШІ як учасника зустрічі.
   • Підтвердьте, що всі учасники поінформовані про те, що ви записуватимете й транскрибуватимете сесію з метою ведення нотаток.
4. Почніть зустріч
   • Щойно зустріч почнеться, інструмент на основі ШІ розпочне слухати та транскрибувати розмову в режимі реального часу.
   • Деякі платформи дозволяють вам спостерігати за живою транскрипцією в міру її створення, що допомагає відстежувати хід розмови.
5. Переглядайте живі нотатки або резюме
   • Протягом зустрічі ви можете стежити за транскрипцією.
   • Наприкінці ви зазвичай отримуєте резюме з пунктами дій, ухваленими рішеннями та ключовими висновками.
6. Поділіться та впорядкуйте
   • Розішліть фінальні нотатки (або резюме) всім дотичним зацікавленим сторонам.
   • Зберігайте їх у безпечному місці — деякі асистенти на основі ШІ автоматично зберігають транскрипти у вашому робочому просторі або інструменті керування проєктами.

Навіщо використовувати Bubbles для нотаток зустрічей на основі ШІ?

Уміння правильно налаштувати зустріч, звісно, критично важливе, але не менш важливо коректно записувати й зберігати ці зустрічі. Саме тут Bubbles, асистент зустрічей на основі ШІ, спрощує весь процес.

Bubbles виводить ваші нотатки зустрічей на новий рівень

• Автоматичний запис зустрічей: підключіть свій календар, щоб Bubbles автоматично приєднувався до ваших зустрічей і записував їх — незалежно від того, користуєтеся ви Zoom, Microsoft Teams чи Google Meet. Більше ніякої метушні з кнопкою "record".
• Детальні резюме: після кожної зустрічі Bubbles надає транскрипт, ключові висновки та пункти дій, згенеровані ШІ й адаптовані до потреб вашої команди. Ви отримаєте резюме електронною поштою, а також зможете переглянути все у робочому просторі Bubbles.
• Беззусильне зберігання й доступ: Bubbles акуратно зберігає нотатки та записи зустрічей в одному централізованому місці. За потреби ви можете отримати до них доступ, впорядкувати та завантажити. Це безшовне ведення записів — усе в одному місці.

Порада: Bubbles безшовно інтегрується у ваш щоденний робочий процес. Підключивши його до свого календаря, ви можете дозволити застосунку непомітно вести нотатки у фоновому режимі, щоб ви могли повністю зосередитися на участі в зустрічах.