Станом на 2024 рік Microsoft Teams має 320 мільйонів користувачів у всьому світі. Тобто це 320 мільйонів користувачів, які мають отримувати транскрипції кожної онлайн-зустрічі, у якій вони беруть участь у Teams. Насправді ж до цього ще дуже далеко. 

Може виникнути запитання, чому це вважається найкращою практикою для віртуальних зустрічей, але завдяки повній транскрипції в Teams ви посилите спільну роботу, концентрацію та доступність і витрачатимете менше зусиль завдяки зручній автоматизації процесу транскрибування. Зараз я покажу, як це зробити.

Як транскрибувати зустріч у Teams

Крок 1: Зареєструйтеся в Bubbles

Почніть із відвідування застосунку Bubbles і створення безкоштовного облікового запису. Це надасть вам доступ до функцій транскрипції та ведення нотаток. 

Під час реєстрації потрібно створити робочий простір Bubbles — це може бути просто назва вашої компанії або команди (щоб колегам було легко її впізнати). Також потрібно буде під’єднати ваш календар. Щойно ви це зробите, Bubbles буде налаштовано на синхронізацію з вашими майбутніми зустрічами Microsoft Teams і автоматично приєднуватиметься до них, щоб транскрибувати ваші розмови.

Також ви можете почати, установивши розширення Bubbles для Chrome або Edge із відповідного інтернет-магазину.

Крок 2: Заплануйте зустріч у Teams

Продовжуйте працювати як зазвичай і заплануйте зустріч у Teams, як показано тут:

Оскільки ви під’єднали календар на кроці 1, ваша майбутня зустріч у Teams з’явиться праворуч в області Notetaker у Bubbles.

Крім того, ви можете запустити транскрипцію, використовуючи посилання на зустріч у Teams: просто вставте його в розділ "Paste meeting link to record" в області Bubbles Notetaker.

Крок 3: Почніть зустріч у Teams

Запустіть зустріч як зазвичай і дотримуйтеся вашої звичної етикетної поведінки для віртуальних зустрічей. Нічого змінювати не потрібно: Bubbles автоматично приєднається, записуватиме й транскрибуватиме розмову, що відбувається під час вашої зустрічі в Teams. Ви можете повністю зосередитися на діалозі, не хвилюючись про ведення нотаток.

Ось приклад того, як виглядає процес, коли Bubbles у реальному часі транскрибував вашу зустріч у Microsoft Teams:

Як показано праворуч на наведеному вище знімку екрана, ваш Bubbles Notetaker повідомить усіх учасників у чаті зустрічі в Teams про свою роль і призначення.

За бажанням ви можете прибрати брендинг Bubbles, отримати необмежену тривалість запису й зробити так, щоб транскрипції ніколи не завершували термін дії, якщо оновитеся до Teams Pro за 8 $.

Крок 4: Отримайте доступ до транскрипції

Коли ваша зустріч у Teams природним чином добігатиме кінця, Bubbles обробить запис і надішле вам лист-підсумок. У цьому листі буде посилання на «bubble», у якій міститимуться запис зустрічі в Teams і транскрипція. Транскрипція буде чітко структурована поруч із повним записом, як показано нижче:

Завдяки такій наочності надзвичайно просто переглядати матеріали після зустрічі, редагувати їх і ділитися ними.

Як транскрибувати запис Microsoft Teams

Якщо вам потрібно транскрибувати записані зустрічі в Microsoft Teams, я допоможу вам із цим. Ось як ви можете зробити це без зусиль, спираючись на мій особистий досвід:

Крок 1: Завантажте запис

Увійдіть до свого облікового запису Bubbles і запустіть нову сесію запису bubble.

Крок 2: Виберіть файл

Знайдіть і завантажте файл запису Microsoft Teams із вашого пристрою, щоб використати його як вміст для нової bubble. Це потрібно зробити, щоб Bubbles зміг переглянути зустріч і бездоганно її транскрибувати. Ви можете легко перетягнути файл мишкою. За потреби зверніться до зображення нижче як до наочного прикладу.

Крок 3: Обробіть транскрипцію

Bubbles обробить запис, щоб швидко згенерувати повну транскрипцію.

Крок 4: Перегляньте й поділіться

Знайдіть транскрипцію вашої зустрічі Microsoft Teams у розділі "My bubbles". Ви зможете надати вашій bubble назву, щоб вона точно відповідала темі обговорення на записаній зустрічі.

Використовуючи цей метод, ви можете вибірково обирати, які зустрічі будуть для вас транскрибовані. У Bubbles також є можливість вимкнути Notetaker до початку зустрічі, але це корисно в ситуаціях, коли ви думали, що транскрипція не знадобиться, але згодом передумали.

Особисто я вважаю, що зустрічі на кшталт рев’ю дизайну або дизайн-джему часто не потребують повного запису й транскрипції, але коли стається щось критичне, важливо мати змогу виправити це вже після зустрічі.