⚡️ Підвищте продуктивність ваших зустрічей
Дізнайтеся як менш ніж за 2 хвилини:
Почніть зараз
— це на 100% безкоштовно
Як записати зустріч у Webex (4 прості кроки)
Надійна й ефективна техніка запису зустрічей у Webex може бути єдиним, що відділяє вас від максимальної продуктивності. Після прочитання цього ніщо не стоятиме у вас на шляху.
Програма Webex від Cisco є одним із найпопулярніших способів проводити онлайн‑зустрічі. Не знаю, як у вас, але для мене зустрічі часто влітають в одне вухо й вилітають з іншого. Тому, незалежно від того, чи проводите ви швидку зустріч‑перевірку, чи критичну онбординг‑сесію, завжди корисно мати запис.
До етапу, коли ви записуєте дзвінки у Webex, дійти просто, але це можна зробити кількома різними способами. Тут ми наводимо детальний посібник із запису зустрічі у Webex за допомогою двох методів:
- Використання стороннього рекордера зустрічей для запису зустрічей у Webex
- Використання вбудованої функції запису Webex для запису зустрічей
Вбудований рекордер Webex доступний лише для ведучих, але ми вважаємо, що всі учасники мають мати таку можливість. Через це ми почнемо з методу, який дозволяє будь‑кому записувати у Webex. Прочитайте далі, щоб стати експертом із запису у Webex.
Як записати зустріч у Webex: Bubbles
Bubbles — це інтуїтивний інструмент, створений для спрощення процесу запису онлайн‑зустрічей. Інструмент сумісний з усіма популярними платформами віртуальних зустрічей, зокрема й Webex. Виконайте ці кроки, щоб записати свою зустріч у Webex за допомогою Bubbles:
Зробіть ваші
зустрічі справді важливими
Улюблений і надійний вибір понад 100 000 користувачів:
- Автоматично записуйте та транскрибуйте зустрічі
- Надзвичайно точні нотатки, резюме та пункти дій на основі ШІ
- Працює з Zoom, Google Meet і Microsoft Teams
- Заощаджуйте час і робіть фоллоу-ап за допомогою швидких асинхронних відео
Просто підключіть робочий календар Google або Microsoft, щоб розпочати.
Спробуйте безкоштовно за < 2 хв
Крок 1. Створіть обліковий запис Bubbles
- Відвідайте додаток Bubbles і створіть обліковий запис. Ви можете безкоштовно зареєструватися в Bubbles і створити робочий простір, де ваша команда зможе зберігати та використовувати записи Webex.
- Під’єднайте свій календар до Bubbles, щоб ваші майбутні зустрічі у Webex синхронізувалися з Bubbles Notetaker.
Це дозволить Bubbles автоматично приєднуватися до зустрічей і запускати процес запису. Щойно календар буде під’єднано, ви побачите свої майбутні зустрічі праворуч у зоні Notetaker, як показано нижче.
Крок 2. Налаштуйте параметри запису
- Відкоригуйте в Bubbles свої вподобання щодо запису, щоб указати, до яких зустрічей Bubbles буде автоматично приєднуватися й що записуватиме. Це можуть бути зустрічі з зовнішніми учасниками або всі внутрішні командні зустрічі, наприклад щоденний standup. Використовуйте синій перемикач, показаний на зображенні вище, щоб внести ці зміни, або відкрийте налаштування для подальшої кастомізації (видалення брендингу Bubbles із зустрічей тощо).
- Заплануйте свою зустріч. Дійте як зазвичай, плануючи свою наступну зустріч у Webex. Оскільки ви під’єднали календар, ваш Notetaker це зафіксує й буде готовий приєднатися, щойно почнеться зустріч.
Крок 3. Запустіть свою зустріч у Webex
- Відкрийте Webex. Запустіть додаток Webex на своєму комп’ютері та створіть або приєднайтеся до зустрічі, яку хочете записати. Або ж ви можете приєднатися через свій Bubbles Notetaker, як показано в кроці 1.
- Дозвольте своєму Notetaker увійти на зустріч. Щойно ваша зустріч почнеться, Notetaker від Bubbles вже чекатиме, щоб його впустили. Коли ви дозволите Notetaker приєднатися, він автоматично почне запис, фіксуючи й транскрибуючи кожне слово. Цей процес показано на моєму дзвінку у Webex нижче. Незалежно від того, чи приєднуєтеся ви до зустрічі у Webex через календар, сам Webex чи через Bubbles, ваш Notetaker там буде!
До речі, ваш Bubbles Notetaker опублікує ввічливе повідомлення в чаті Google Meet, щоб представитися й пояснити свою мету. Будь‑хто може видалити Notetaker у цей момент, що зберігає справедливість.
Крок 4. Отримайте свій запис Webex
- Після завершення зустрічі у Webex ви майже миттєво отримаєте свій запис від Bubbles. Саме тут Bubbles по‑справжньому сяє, що видно на зображеннях нижче. Запис зустрічі у Webex буде доступний у розділі Notetaker у Bubbles, і виглядатиме він так:
Ви можете продовжувати обговорення поруч із записом і транскриптом, що, як на мене, дуже допомагає для ясності.
Крім того, посилання на запис разом із підсумком, переліком дій та іншими деталями буде надіслано всім учасникам в автоматичному електронному листі з підсумком зустрічі:
⚡️ Підвищте продуктивність ваших зустрічей
На цьому етапі ви можете повернутися до зустрічі у Webex і переглянути запис і транскрипт. Ви можете запросити необмежену кількість колег лишати коментарі та надавати відгуки.
Ще одна додаткова перевага — ви можете завантажити свої bubbles із Webex. Bubbles також безшовно інтегрується з різними популярними інструментами керування проєктами, як‑от Notion і Slack, дозволяючи розмістити свій запис там, де він потрібен для подальшої співпраці.
Отже, це наша головна рекомендація щодо запису дзвінків у Webex. Як я вже згадував, ми також розглянемо процес запису за допомогою самої Webex. Даваймо перейдемо до цього просто зараз.
Запис зустрічі у Webex за допомогою вбудованої функції Webex
Webex пропонує власну функцію запису, до якої легко отримати доступ у додатку.
У цього варіанту є деякі недоліки, тому ми не рекомендуємо його так наполегливо. Наприклад, якщо ви користуєтеся безкоштовним обліковим записом, ви можете записувати тільки через настільний застосунок, а не через браузер. Крім того, у вас немає іншого варіанта, окрім як зберігати запис локально на своєму комп’ютері. Так це виглядатиме в застосунку:
У будь‑якому разі дотримуйтеся цих кроків, щоб записати свою зустріч у Webex за допомогою вбудованої функції запису Webex:
Крок 1. Створіть або приєднайтеся до зустрічі у Webex
- Запуск Webex. Відкрийте застосунок Webex на своєму комп’ютері та створіть або приєднайтеся до зустрічі, яку хочете записати.
- Переконайтеся в наявності дозволів. Перевірте, що ви маєте необхідні права, щоб записувати саме цю зустріч. Зазвичай лише ведучі або співведучі мають право на запис, а учасникам потрібно запитувати дозвіл на запис. І знову ж, ми вважаємо це доволі великою вадою, адже всі повинні мати таку можливість.
Крок 2. Розпочніть запис
- Знайдіть кнопку "Record". Коли зустріч почнеться, знайдіть кнопку запису в елементах керування зустріччю Webex унизу екрана. Я допоможу вам, продемонструвавши це нижче.
- Почніть запис. Натисніть кнопку "Record". Як видно вище, вам буде запропоновано вибрати, де зберігати запис; якщо у вас немає платного плану (із хмарним сховищем), це буде локальне сховище на комп’ютері.
У цьому й перевага Bubbles: усі ваші записи впорядковані й зберігаються безпосередньо в застосунку.
Крок 3. Керуйте записом
- Пауза/відновлення запису. Під час дзвінка у Webex ви можете в будь‑який момент призупиняти чи відновлювати запис. Керуйте цим за допомогою кнопок у зоні елементів керування записом.
- Зупиніть запис. Коли зустріч природно добігає кінця або ви просто не хочете записувати далі, натисніть кнопку "Stop" і заверште запис.
Крок 4. Отримайте доступ до запису та поділіться ним
- Знайдіть свій запис. Після завершення зустрічі запис буде оброблено, і ви зможете знайти його в місці, яке вибрали для збереження.
На цьому все. Тепер ви експерт із запису зустрічей у Webex — незалежно від того, чи ви ведучий, учасник або віддаєте перевагу менш обмежувальній й ефективнішій техніці запису, наприклад Bubbles Notetaker.
Незалежно від того, як ви вирішите записувати, тепер ви готові фіксувати важливу інформацію та вибудувати систему легкого обміну знаннями.
Запровадьте це вже зараз, щоб ваша наступна зустріч у Webex стала гучним успіхом — як під час самої зустрічі, так і в процесі подальшого супроводу зустрічі.
⚡️ Підвищте продуктивність ваших зустрічей
Дізнайтеся як менш ніж за 2 хвилини:
Почніть зараз
— це на 100% безкоштовно
Співпрацюйте ефективніше зі своєю командою
Доносіть свої ідеї за допомогою повідомлень із записом екрана, відео та аудіо. Bubbles є безкоштовним і надає необмежену кількість записів у один клік.
Почніть безкоштовно
.avif)
Співпрацюйте ефективніше зі своєю командою
Доносіть свої ідеї за допомогою повідомлень із записом екрана, відео та аудіо. Bubbles є безкоштовним і надає необмежену кількість записів у один клік.
Почніть безкоштовно
.avif)