Вы когда‑нибудь ловили себя на мысли: «куда попадают записи Google Meet после завершения встречи»? Уверяю вас, вы не одиноки.

На практике, когда вы проводите видеозвонки в Google Meet, запись встреч необходима для будущих ссылок и является частью правильной этики виртуальных встреч. Однако от записи мало толку, если после окончания встречи вы не представляете, где она хранится.

После этого вам больше не придется ломать голову над тем, где найти записи Google Meet. Мы здесь, чтобы прояснить и упростить для вас процесс записи и хранения в Google Meet.

Приступим.

Где хранятся записи Google Meet?

У вас на самом деле есть несколько вариантов хранения записей Google Meet. Я разберу каждый из них по отдельности, чтобы избежать путаницы.

Во‑первых, запись Google Meet автоматически сохраняется на Google Диске организатора встречи. Такая централизованная система гарантирует доступ к записи человеку, который запланировал встречу, а при определённых настройках — и другим участникам.

Вот дополнительные подробности об этом способе хранения, а также о других вариантах хранения и поиска записей Google Meet:

Google Диск

Для организаторов звонка в Google Meet записи появляются в их аккаунте Google Диска, в папке под названием "Meet Recordings". Эта папка создаётся автоматически, как только вы начинаете записывать встречи с помощью встроенной функции записи Google Meet, что позволяет легко находить записи, не просматривая все остальные файлы.

Как найти записи Google Meet на Google Диске:

1. Откройте Google Диск: войдите в свой аккаунт Google Диска. Слева нажмите «Мой диск».
2. Найдите папку Meet Recordings: внутри «Моего диска» будет папка с названием “Meet Recordings”. Откройте эту папку, чтобы увидеть все ваши записанные встречи.
3. Получите доступ к своей записи: внутри папки найдите нужную запись по дате и названию встречи. Отсюда вы можете просмотреть или скачать запись.

Обычно на обработку записей Google Meet уходит некоторое время — часто до 24 часов, в зависимости от продолжительности встречи. Как только запись будет обработана, она автоматически появится на Диске организатора.

Эта задержка в обработке может тормозить рабочий процесс и подтолкнула нас к поиску альтернатив, которые мы можем порекомендовать для записи Google Meet, её обработки и хранения. 

Кроме того, мы хотели найти вариант, доступный в бесплатном тарифе, поскольку возможность записи в Google Meet есть только в платных планах подписки, таких как Google Workspace Essentials.

Эффективная альтернатива для записи и хранения встреч в Google Meet

Из‑за перечисленных выше недостатков я хочу познакомить вас с новым способом управления записями Google Meet — Bubbles.

Bubbles — это платформа, которая упрощает управление Google Meet — от записи до хранения и не только. Этот способ позволяет полностью записать и транскрибировать вашу встречу. После встречи вы также получите персонализированные задачи и подробное резюме обсуждённого.

Ваша запись Google Meet будет храниться в разделе Bubbles Notetaker, как показано здесь:

Чтобы начать, вам нужно просто зарегистрироваться в Bubbles (бесплатно) и подключить календарь с запланированными в нём встречами Google Meet. После этого Bubbles Notetaker будет автоматически присоединяться к вашим встречам в Google Meet и начинать их запись.

Когда ваша встреча в Google Meet подойдёт к концу, Bubbles автоматически обработает запись (за несколько минут). Когда обработка завершится, вы сможете найти свою запись в разделе Bubbles “Live meetings”, как показано выше. Кстати, вы также получите от Bubbles письмо‑фоллоу‑ап со ссылкой на запись, а также с резюме и задачами.

Выберите запись встречи, которую хотите посмотреть, и щёлкните по ней. Вы перейдёте к своей записи встречи, где сможете увидеть саму запись, транскрипт, резюме и задачи. Как видно ниже, вы также сможете оставлять комментарии, приглашать коллег и скачивать запись встречи в Google Meet.

Используя Bubbles, вы получите такой вид своей встречи в Google Meet после её завершения:

Чтобы просмотреть транскрипт встречи в Google Meet, выберите вкладку “Transcript” рядом с вкладкой “Conversation”, которая выделена на скриншоте выше.

Это наша рекомендация по тому, как лучше всего записывать и хранить ваши встречи в Google Meet.

А теперь продолжим с несколькими советами о том, как делать это традиционным способом, на случай если вы по какой‑то причине хотите придерживаться его.

Где хранятся записи Google Meet?

Google Календарь

Если вы запланировали встречу в Google Meet через Google Календарь, запись автоматически будет привязана к событию в календаре.

Благодаря этой интеграции любой приглашённый на встречу сможет получить доступ к записи прямо из своего календаря. В результате процесс совместного использования и получения видеофайлов упрощается по сравнению с Google Диском, где организатору нужно вручную открывать доступ для остальных участников.

Шаги для доступа к записям Google Meet через Google Календарь:

1. Откройте Google Календарь: перейдите в свой Google Календарь и найдите событие, для которого была записана встреча.
2. Найдите записанную встречу: нажмите на это событие. В деталях события, после нажатия «Ещё», вы увидите ссылку с названием "Meeting Recordings". Нажмите на ссылку, чтобы открыть или скачать запись — она будет вверху списка всех предыдущих встреч.
3. Воспроизведите запись: отсюда вы можете сразу воспроизвести запись звонка Google Meet в браузере, нажав на три точки сверху, а затем «Play». Либо скачайте её для будущего использования.

Уведомления по электронной почте

Как организатор встречи или человек, запустивший запись, вы автоматически получите от Google письмо, когда запись будет обработана и сохранена. В этом письме будет ссылка на запись, хранящуюся на вашем Google Диске.

И здесь тоже есть свои подводные камни. Если вы работаете в команде, вам, возможно, захочется, чтобы это письмо получили все, чтобы они могли быстро согласовать дальнейшие шаги. Письмо‑фоллоу‑ап, которое приходит только организатору, тормозит прогресс.

С Bubbles обзор встречи отправляется всем участникам, так как упрощение командной работы здесь особенно важно.

Как получить доступ к записи по электронной почте:

1. Проверьте почту: после окончания встречи найдите письмо от Google Meet с темой, указывающей, что ваша запись готова.
2. Откройте письмо: внутри вы найдёте ссылку на записанный видеофайл.
3. Получите доступ и поделитесь: нажмите на ссылку, чтобы воспроизвести запись. Отсюда вы можете поделиться записью, переслав письмо другим участникам или скопировав предоставленную ссылку.

Google Workspace и консоль администратора Google

Как я уже подчёркивал, чтобы записывать звонок в Google Meet с помощью встроенного рекордера, нужно оформить платную подписку. Очевидно, это не самый идеальный вариант, поэтому я и предлагаю использовать для записи встречи Bubbles.

Однако для пользователей, у которых уже есть аккаунт Google Workspace, запись встреч — это эксклюзивная функция, доступная в платных планах, таких как Business Standard, Business Plus, Enterprise и Education. Как мы знаем, записи сохраняются на Google Диске организатора и доступны через его аккаунт Google Workspace.

Вы можете задуматься, почему я повторяюсь, но это важно, чтобы подчеркнуть: даже имея аккаунт Google Workspace, вам, возможно, придётся предоставить членам команды права, чтобы они тоже могли записывать свои видеозвонки в Google Meet.

Если вы администратор, вы можете управлять тем, у кого есть доступ к записи встреч, через настройки прав в консоли администратора Google. Администраторы могут включать или отключать права на запись для конкретных пользователей или организационных единиц в Google Workspace. Вот как это сделать:

Включение записи в консоли администратора Google:

1. Откройте консоль администратора Google: войдите в свой аккаунт консоли администратора Google.
2. Перейдите в раздел «Приложения»: откройте «Приложения», затем выберите "Google Workspace" и "Google Meet".
3. Управляйте настройками записи: в настройках видео для Meet включите функцию записи для конкретных пользователей или групп. Установите флажок "Let people record their meetings".

Так вы обеспечите, что только авторизованные пользователи внутри вашей организации смогут записывать встречи.

Но подумайте сами: не проще ли создать бесплатное рабочее пространство в Bubbles, где каждый участник и приглашённый сможет записывать, просматривать и комментировать ваши видеозвонки?

Определённо проще.