Три встречи, которые можно заменить пузырём

Представьте, как бы выглядел ваш рабочий день, если бы вы не были завалены встречами, инвайтами в календаре и «быстрыми» звонками, которые в сумме превращают его в целый день нулевой продуктивности.

-

June 24, 2022

Как удалённый сотрудник, я испытал на себе усталость от Zoom и перегрузку Slack. В моей предыдущей компании у меня были встречи одна за другой с 8 до 5, я пытался сохранять внимание, пока уведомления, пинги и электронные письма всплывали и требовали моего внимания. Я безуспешно пытался заниматься несколькими делами сразу (живя с неловким "эммм... Я не уловил последний вопрос. Вы не могли бы повторить?"), и в итоге отвечал на все эти пинги в 9 вечера — это новое явление, получившее название «пик третьего рабочего дня».

И так по кругу.

Представьте, как бы выглядел ваш рабочий день, если бы нас не затапливали встречами, сообщениями в Slack и «быстрыми» звонками, которые в сумме занимают целый день. Подумайте, сколько свободного времени появилось бы в наших календарях, если бы нам не приходилось тратить ценное ментальное пространство на ответы коллегам в течение всего дня.

#безвстреч — благодаря асинхронному сотрудничеству

Именно такой мир мы создаём с помощью Bubbles. Лучше работать получается, когда мы переносим больше разговоров из «режима реального времени», таких как Zoom или Slack, в асинхронные каналы, которые позволяют вести содержательные «трёхмерные» беседы. Наши клиенты говорят, что Bubbles помогает им сокращать количество встреч, эффективнее сотрудничать и в итоге принимать более качественные решения.

Bubbles помог мне сократить число встреч и гарантирует, что мне никогда не приходится объяснять что‑то дважды. — Гарри Кресуэлл, фронтенд‑разработчик

Вот три типа встреч, которые вы можете сразу заменить на Bubbles — как это сделали мы!

Встречи, которые должны были быть Bubbles

Встреча №1: поиск и исправление ошибок

Сообщить об ошибке — непросто. Пытаться объяснить её, используя минимум визуальных материалов и только текст, ещё сложнее! Вы делаете скриншоты и добавляете кучу текста вроде: «когда я кликаю по второму подменю слева, поле ввода не разворачивается на всю ширину, а вместо этого смещается от центра». 🤔

Это раздражает не только отправителя — получателю приходится прокручивать цепочки скриншотов и GIF‑ок, пытаясь превратить загадочное описание в чёткий, применимый фидбек. С Bubbles мы избавляемся от путаницы в переписке, проблем с планированием и потери времени.

Шаг 1: запишите Bubble

Одно нажатие — и вы можете записать экран, видео и звук

Каждый раз, когда мы находим ошибку в нашем продукте, мы сразу переходим к её записи. Так объяснять гораздо проще. Вместо длинных веток текста, в которых мы пытаемся описать, какие действия выполняли и что именно произошло, мы используем Bubbles, чтобы записать экран и показать опыт целиком. Возможность записывать голос и видео, помимо экрана, позволяет легко добавить к отчёту контекст и «окраску».

В этом примере Линдси, наш Principal Product Manager, сообщает об ошибке команде инженеров.

Шаг 2: поделитесь с командой

Поделитесь с командой, введя их адреса электронной почты

В один клик Линдси делится Bubble с инженерной командой и привлекает их внимание к проблеме. 

Есть несколько способов поделиться Bubble:

  1. Добавить адреса электронной почты с помощью кнопки "Share"
  2. Нажать кнопку "Copy link"
  3. Упомянуть кого‑то, используя @(email-address) в комментарии

В этом примере Линдси делится Bubble через модуль «поделиться», вводя адрес электронной почты инженерной команды. 

Шаг 3: сотрудничайте асинхронно

Комментарии могут быть текстом, видео, демонстрацией экрана или скриншотами

После того как об ошибке сообщено, получатели могут исследовать проблему, совместно работать над ней и перенаправить её нужной команде. Здесь Дилан, наш Principal Engineer, отвечает в Bubble, делясь скриптом ошибки и обсуждая возможные причины сбоя.‍

Как только Дилан исправляет ошибку, он отвечает в ветке записью экрана с демонстрацией исправления. Благодаря записи экрана он может быстро показать новый опыт, избавляя команду от необходимости снова проводить QA‑проверку поведения. Записывая аудио, он также может рассказать о техническом долге, крайних случаях и выводах, которые сделал в процессе. Так вся команда получает дополнительный контекст — больше, чем простое «теперь это исправлено». В результате не‑инженеры в команде получают больше знаний о продукте, которые могут применять в своей работе.

Встреча №2: запрос и предоставление обратной связи

Один из наших любимых сценариев использования Bubbles — это креативное сотрудничество. По мере того как всё больше людей выступают за возвращение в офис, чаще всего вспоминают те самые творческие искры, которые вспыхивают, когда люди собираются вместе и работают голова к голове. Мы полностью за такой поток идей, который очень сложно воссоздать в удалённой среде. 

Звонки в Zoom со временем утомляют, вызывая зрительное напряжение и физический дискомфорт. Но как мы можем добиться по‑настоящему содержательного взаимодействия без встреч? Вот пример рабочего процесса по сбору обратной связи в нашей команде.

Шаг 1: запишите Bubble

Записывайте файлы на рабочем столе, а также в любом веб‑браузере

В этом примере Ноа, наш Head of Marketing, делится с командой дизайнерским решением и просит фидбек до перехода к финальному этапу производства ("последний шанс высказать мнение!"). Запустить креативный обзор легко: достаточно поделиться записью своих материалов и попросить комментарии. Использование голоса и видео, помимо экрана, позволяет Ноа добавить контекст, который поможет провести обзор максимально гладко. 

Шаг 2: поделитесь с командой

Делиться легко, используя @упоминания в комментариях

В один клик Ноа делится Bubble с командой и просит их обратную связь. В этом примере Ноа делится Bubble с Линдси, отметив её в комментарии.

Шаг 3: сотрудничайте асинхронно

Используйте аннотации, чтобы «указать» на то, к чему вы ссылаетесь в комментарии

В отличие от «онлайн» встреч, где людям приходится выдавать фидбек «на лету», асинхронное сотрудничество даёт участникам время, чтобы ответить более вдумчиво. Коллеги Ноа из отделов маркетинга и продукта дают ему детальную обратную связь по дизайну. Они могут делиться комментариями в контексте — точно помечая то, о чём говорят, и предлагая направления с примерами. Использование записи экрана в ответе позволяет очень просто донести всё за один раз.

Прелесть веток комментариев внутри Bubble в том, что они создают естественный разговорный поток, который имитирует личное сотрудничество. Несколько разговоров могут идти параллельно, позволяя вести глубокие дискуссии, которые приводят к решениям. После того как решение принято, оно фиксируется и сохраняется. Ответственный за задачу затем может приступить к выполнению и закрыть комментарии.

Встреча №3: обзоры и выравнивание

Самой сложной задачей на работе может оказаться именно выравнивание ожиданий и понимания. Именно поэтому люди продолжают назначать встречи — чтобы все чувствовали себя вовлечёнными и были на одной волне. Тем не менее очень часто большая часть времени уходит на то, чтобы просто ввести всех в курс дела, и на разговор и фидбек остаётся совсем немного.

В Bubbles мы используем наш продукт, чтобы делиться командными апдейтами и пошагово проходить новые процессы. Это позволяет участникам команды как следует переварить материал, даёт им пространство на размышления и возможность задать вопросы, необходимые для настоящего выравнивания.

Шаг 1: запишите Bubble

Зайдите на usebubbles.com и начните записывать свой Bubble

В этом видео наш Principal Product Manager Хоакин проходит недельный роадмап в формате Bubble. С Bubbles Хоакин может записать всё, что происходит на его экране, включая веб‑браузеры, рабочий стол и десктопные приложения. 

Шаг 2: поделитесь с командой

Нажмите "copy link", чтобы быстро поделиться ссылкой на других платформах

Затем Хоакин делится Bubble со своими коллегами. Используя функцию "copy link", Хоакин может отправить ссылку на Bubble по электронной почте, в каналы Slack или в вики Notion. Один раз сделал — и готово. Никаких больше персональных синков.

Шаг 3: сотрудничайте асинхронно

Остальные затем отвечают на апдейт через комментарии в боковой панели. Нам очень нравится так разбирать темы, насыщенные деталями. Это позволяет каждому смотреть Bubble в своём темпе и разбирать именно свои вопросы и пометки. 

Кроме того, так как и сам обзор, и уточняющие вопросы зафиксированы в ветке, каждый может увидеть и услышать разговор — в отличие от встреч в реальном времени, где те, кто не присутствовал, остаются в стороне. Все услышаны, всё сохранено

Возвращая радость командной работы

Асинхронное сотрудничество позволяет командам работать по своему графику, не жертвуя качеством работы и глубиной фидбека. В свою очередь, это высвобождает время, пространство и энергию для проведения по‑настоящему продуктивных встреч — только тогда, когда они действительно нужны. В недавнем опросе 94 % пользователей Bubbles сказали, что Bubbles помогает им лучше сотрудничать со своей командой, а 74 % отметили, что Bubbles помогает им быстрее принимать более взвешенные решения. Как вы будете использовать Bubbles со своей командой? Начните уже сегодня.

Сделайте ваши
встречи значимыми

Любим и ему доверяют более 100 000 пользователей:

  • Автоматически записывайте и расшифровывайте встречи
  • Чрезвычайно точные заметки, краткие сводки и пункты действий на базе ИИ
  • Работает с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams
  • Экономьте время и делайте последующие касания с помощью быстрых асинхронных видео

Просто подключите свой рабочий календарь Google или Microsoft, чтобы начать.

Попробуйте бесплатно за < 2 мин
Virtual meeting interface titled 'Campaign check-in' showing three participants in video windows, AI-generated summary and action items listed on the right, and a video reply from participant Tala.

⚡️ Ускорьте продуктивность встреч
Узнайте как меньше чем за 2 минуты:

Начните сейчас
— это на 100% бесплатно

⚡️ Ускорьте продуктивность встреч
Узнайте как меньше чем за 2 минуты:

Начните сейчас
— это на 100% бесплатно

Эффективнее сотрудничайте со своей командой

Донесите свою мысль с помощью сообщений с записью экрана, видео и аудио. Bubbles бесплатен и предлагает неограниченное количество записей одним нажатием кнопки.

Начать бесплатно

Больше от Bubbles

Понимание соответствия SOC 2 в эпоху конспектирующих решений на базе ИИ

Соответствие SOC 2 предоставляет рамочную модель для защиты данных клиентов, фокусируясь на таких принципах, как безопасность, доступность, целостность обработки, конфиденциальность и защита персональных данных. Это руководство ориентировано на компании и профессионалов, стремящихся внедрить конспектирующие решения на основе ИИ, соответствующие SOC 2. Инструменты конспектирования на базе ИИ, которые автоматически транскрибируют и резюмируют разговоры, должны соответствовать этим стандартам комплаенса, чтобы поддерживать доверие и защищать чувствительную информацию. Используя надежное шифрование, средства контроля доступа, практики минимизации данных и обеспечивая соответствие сторонних поставщиков, организации могут интегрировать конспектирующие решения на основе ИИ при одновременном соблюдении требований SOC 2. Такой подход не только снижает риски утечки данных, но и повышает доверие, позволяя компаниям упрощать рабочие процессы, защищать данные и укреплять отношения с клиентами и партнерами.

Джеймс Моффатт

Эффективнее сотрудничайте со своей командой

Донесите свою мысль с помощью сообщений с записью экрана, видео и аудио. Bubbles бесплатен и предлагает неограниченное количество записей одним нажатием кнопки.

Начать бесплатно

Эй, прежде чем вы продолжите...

посмотрите эту короткую демонстрацию о том, как перестать тратить время на работе

С помощью Bubbles вы можете превращать разговоры в действия:

  • Используйте ИИ, чтобы записывать и подводить итоги встреч с перечнем действий
  • Избавьтесь от живых встреч с помощью коротких видео и записей экрана
Откройте 14 дней бесплатно
Продолжить через 60 секунд...