Начнём с факта: каждый хотя бы раз сидел на скучной презентации. И никто не хочет быть тем самым человеком, чья презентация заставляет аудиторию смотреть на часы каждые две минуты. Создание идеальной презентации — это не только выбор захватывающей темы. Иногда главное волшебство — в том, чтобы превратить обычную тему в необыкновенный опыт. И как этого добиться? Давайте рассмотрим несколько советов по презентациям, которые помогут сделать вашу следующую рабочую презентацию или публичное выступление оглушительным успехом.

1. Начните с сильного плана

Любая выдающаяся презентация начинается с планирования. Продумывая, как подготовить презентацию, заложите основу, набросав её план. Основные пункты презентации — это как сигналы, которые ведут вашу аудиторию от одной идеи к другой. Относитесь к своему плану как к карте, которая помогает слушателям оставаться вовлечёнными и следовать за ходом ваших мыслей на всём протяжении выступления.

2. Сила визуалов

Визуальные материалы — такие как слайды, инфографика или даже простая презентация в PowerPoint — могут повысить уровень понимания. Мы живём в эпоху визуалов, и включение в презентацию визуально привлекательного контента — одна из ключевых техник проведения презентаций. Это относится и к презентациям, проводимым синхронно, и к асинхронным выступлениям на платформе Bubbles, как объясняется ниже. Однако помните, что меньше — значит больше: избегайте перегружать слайд слишком большим количеством текста. Пара маркеров здесь, изображение там и немного инфографики — и ваша аудитория останется вовлечённой. В конце концов, что делает презентацию по‑настоящему хорошей? Увлекательные визуалы!

‍

3. Искусство сторителлинга

Независимо от того, выступаете ли вы с TED Talk или с обычной рабочей презентацией, сторителлинг — это стратегия проведения презентаций, которая никогда не подводит. Люди по своей природе любят истории. Переплетая ключевые идеи с повествованием, вы делаете свою презентацию более запоминающейся и уникальной. Репетиции, выступление с выразительным языком тела и уверенное публичное выступление — всё это критически важно, чтобы добиться этого и установить эмоциональный контакт с аудиторией. В результате ваша презентация превратится не просто в речь, а в настоящий опыт.

4. Освойте работу с набором слайдов

Набор слайдов — важнейший инструмент для презентаций, но при его подготовке стоит соблюдать осторожность. Чрезмерное увлечение деталями может привести к «смерти от PowerPoint». Используйте шаблон презентации, чтобы обеспечить единый стиль и помочь себе как докладчику выступать ясно и проводить действительно хорошую презентацию. Кроме того, каждый слайд должен быть посвящён одному ключевому пункту. Не поддавайтесь соблазну перегружать слайды текстом — это отвлекает внимание от вашего выступления. Мысленно переводите всё в визуальный формат и используйте выразительные визуалы как фон для ваших тезисов. Важность этого подробно раскрыта в этом Bubble.

‍

5. Практика, практика, практика

Вы выступаете асинхронно с помощью Bubbles, проводите презентацию PowerPoint очно или выступаете в любом другом синхронном формате — репетиции имеют решающее значение. Подготовленный докладчик выглядит уверенно и меньше нервничает. Практика также помогает вам не упускать важные пункты презентации, делает речь более плавной и приближает вас к идеальной презентации.

6. Следите за языком тела

Пока вы говорите и выступаете, ваше тело говорит не меньше слов. Хорошая презентация — это не только слова и шаблоны презентаций. Лучшие презентации — это те, где докладчик использует язык тела, чтобы подчеркнуть ключевые моменты. Поддерживайте зрительный контакт, чтобы устанавливать связь со слушателями. Жестикулируйте, чтобы расставлять акценты, но избегайте отвлекающих движений. Не забывайте глубоко вздохнуть, когда нервничаете, держитесь прямо и демонстрируйте уверенность.

7. Удерживайте внимание аудитории

Эффективная презентация — это та, во время которой аудитория остаётся вовлечённой от начала до конца. Вовлекайте людей вопросами, уместными шутками или даже использованием реквизита. Подумайте, как сделать хорошую презентацию на бумаге, а затем поднимите её на уровень по‑настоящему выдающегося выступления в реальности. Как докладчик вы должны фокусироваться на аудитории, и чем более увлекательной будет ваша презентация, тем легче будет держать её в нужном русле.

8. Следите за шрифтами и маркерами

Создавая презентацию в PowerPoint или выбирая шаблон презентации, уделяйте внимание шрифту. Выбирайте хорошо читаемые шрифты и избегайте слишком большого количества маркеров. Так вы сделаете свой набор слайдов визуально приятным и легко понятным. По сути, важно не отвлекать внимание от вас как докладчика, а понятные шаблоны презентаций и наборы слайдов помогут в этом.

9. Управляйте волнением

Волнуетесь перед презентацией? Вы не одиноки. Глубокое дыхание, паузы там, где это нужно, и напоминание себе, что вы — главный эксперт в аудитории, могут сильно помочь. Кроме того, мысленно воспроизведите отрепетированную презентацию и сосредоточьтесь на том, чтобы уверенно донести ключевые пункты. Уверенность в публичных выступлениях и ваши навыки как докладчика будут развиваться по мере накопления опыта и репетиций — об этом всегда стоит помнить.

10. Будьте гибкими

В цифровую эпоху синхронные презентации не всегда возможны. Навык проведения асинхронных презентаций может стать ценным активом для вас и вашей команды. Если ваша аудитория находится удалённо, вы можете выступать через Bubbles и чётко передать своё сообщение и презентацию на экране, как показано в Bubble ниже. Гибкость гарантирует, что ваша презентация по‑прежнему будет откликаться аудитории и достигать своей цели — чего может не произойти без асинхронной адаптации.

‍

11. Принимайте обратную связь и развивайтесь

После выступления всегда будьте открыты к обратной связи. Разберитесь, что делает презентацию хорошей и какие аспекты требуют доработки. Возможно, вам нужно больше репетировать или в следующий раз переработать набор слайдов. Позитивное отношение к обратной связи — лучшая практика проведения презентаций, которая постепенно приблизит вас к идеальной презентации.

12. Продолжайте учиться

Мир публичных выступлений и презентаций огромен. Всегда ищите источники вдохновения. Это может быть TED Talk, который произвёл на вас впечатление, или недавний докладчик, сумевший удержать ваше внимание с помощью языка тела, удачных приёмов и шаблонов презентации. Анализируйте их техники и стратегии проведения презентаций и продолжайте развиваться.

В итоге, размышляя о том, как создать презентацию или как её проводить, помните: ключ к успеху — вовлечённость аудитории. От набора слайдов, который вы выберете, до визуалов, которые вы включите, каждый элемент должен помогать выстраивать связь с аудиторией и поддерживать интерактивность презентации. Станьте докладчиком, который превращает обычные темы в необыкновенные впечатления. С этими советами по презентациям вы уже на верном пути к этому.

‍

‍