Встречи могут быть переполнены важной информацией: следующими шагами, ключевыми решениями, контрольными точками проекта и вдохновляющими идеями. Но одновременно следить за каждым словом и что‑то быстро записывать непросто. Если вы когда‑либо разрывались между тем, чтобы активно участвовать в разговоре и судорожно записывать детали, знайте — вы не одиноки. Вот тут‑то и приходят на помощь ассистенты для ведения заметок на встречах на базе ИИ.

Заметки на встречах с помощью ИИ позволяют вам вернуть себе фокус, автоматически фиксируя и резюмируя ключевые моменты. Можно больше не переживать, что какие‑то детали ускользнут, — просто приходите, участвуйте и позвольте ИИ взять на себя всю тяжёлую работу.

Ниже мы разберём преимущества ведения заметок на встречах с помощью ИИ, поделимся лучшими практиками и покажем, как именно использовать ИИ для создания заметок о встречах.

Зачем использовать ИИ для заметок на встречах?

1. Более высокая точность
Инструменты на базе ИИ могут с впечатляющей точностью расшифровывать всё, что говорится, поэтому риск пропустить или неправильно расслышать важные детали значительно снижается. Это значит, что у вас будет надёжная запись, к которой можно обратиться, когда нужно прояснить, кто что сказал — или в какой именно момент было принято решение.

2. Резюме в реальном времени
Многие ассистенты для заметок на базе ИИ умеют на лету формировать краткие резюме встречи и список действий. Так вы можете оставаться включёнными в обсуждение, не переживая, что сроки, имена или задачи пройдут мимо вашего внимания.

3. Централизованное хранение записей
Благодаря цифровому хранению расшифровок и заметок ИИ обеспечивает порядок и хранит всё в одном месте. Это упрощает вашей команде повторное обращение к важной информации — не нужно перебирать блокноты или бесконечно прокручивать историю чатов.

4. Лучшая доступность
ИИ делает встречи более инклюзивными. Расшифровка в реальном времени полезна для членов команды, которым проще читать, чем слушать, для участников с нарушениями слуха или для тех, кто подключился позже и хочет быстро наверстать упущенное.

Рост популярности ведения заметок с помощью ИИ

До недавнего времени заметки о встречах означали торопливые каракули или аудиозаписи, к которым вы почти никогда не возвращались. Сегодня ассистенты для встреч на базе ИИ берут на себя всю рутину за считанные минуты — некоторые даже умеют распознавать пункты действий, задачи и следующие шаги. С таким количеством платформ (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другие), которые внедряют или интегрируют ИИ, ещё никогда не было так просто делать подробные заметки.

Распространённые способы ведения заметок с помощью ИИ

Встроенная расшифровка:
Многие платформы для видеоконференций теперь предлагают автоматические расшифровки. Хотя это отличный старт, такие базовые расшифровки могут быть очень длинными и не обеспечивают глубокой структуризации или аналитики.

• Полезный совет (Microsoft Teams): Ознакомьтесь с их официальным материалом «Transcribe your meetings in Microsoft Teams», чтобы узнать, как включить и настроить расшифровку в реальном времени.
• Полезный совет (Zoom): Узнайте, как настроить живые расшифровки, в руководстве «Using Automated Captions (Live Transcription)», где подробно описано, как включить субтитры для более доступных и организованных встреч.
• Полезный совет (Google Meet): Если вы используете Google Meet, загляните в раздел «Record a Video Meeting», чтобы узнать, как записывать и сохранять свои сессии для последующего использования.

Сторонняя расшифровка и резюме:
Существуют инструменты, которые присоединяются к вашей встрече как виртуальный участник, записывают всё происходящее и позже формируют заметки. Они часто предоставляют указание, кто что сказал, краткие резюме и список действий в режиме реального времени.

Специализированные приложения для заметок на базе ИИ:
Специальные приложения или веб‑решения позволяют записывать, расшифровывать и организовывать заметки для встреч в разных платформах. Это особенно удобно, если вы часто переключаетесь между Zoom, Google Meet и другими инструментами.

Пошаговое руководство: как использовать ИИ для ведения заметок на встречах

Давайте разберём весь процесс от начала до конца:

1. Выберите подходящий инструмент для заметок на базе ИИ
   • Обращайте внимание на функции вроде расшифровки в реальном времени, распознавания говорящих и автоматического составления резюме.
   • Убедитесь, что инструмент хорошо интегрируется с предпочитаемой вами платформой для встреч.
2. Настройте учётную запись и интеграции
   • Зарегистрируйтесь в пробной версии или платном тарифе выбранного ассистента для заметок на базе ИИ (в зависимости от ваших задач).
   • Интегрируйте инструмент с календарём или приложением для видеоконференций, чтобы он «знал», когда и к каким звонкам нужно присоединяться.
3. Пригласите ИИ‑ассистента на встречу
   • Во многих решениях ИИ добавляется как обычный участник встречи.
   • Убедитесь, что все участники знают о том, что вы будете записывать и расшифровывать встречу для последующего ведения заметок.
4. Начните встречу
   • Как только встреча начнётся, инструмент на базе ИИ начнёт слушать и выполнять расшифровку в режиме реального времени.
   • Некоторые платформы позволяют просматривать живую расшифровку по мере её формирования, что помогает следить за ходом разговора.
5. Просмотрите живые заметки или резюме
   • Во время встречи вы можете периодически поглядывать на расшифровку.
   • К её окончанию вы часто получите краткое резюме с задачами, принятыми решениями и ключевыми выводами.
6. Поделитесь и организуйте
   • Разошлите финальные заметки (или резюме) всем заинтересованным сторонам.
   • Храните их в безопасном месте — некоторые ассистенты на базе ИИ автоматически сохраняют расшифровки в рабочем пространстве или в системе управления проектами.

Зачем использовать Bubbles для заметок о встречах с помощью ИИ?

Умение правильно организовать встречу, конечно, критично, но не менее важно корректно записать и сохранить эту встречу. Именно здесь Bubbles, ассистент для встреч на базе ИИ, упрощает весь процесс.

Bubbles выводит ваши заметки о встречах на новый уровень

• Автоматическая запись встреч: подключите свой календарь, чтобы Bubbles автоматически присоединялся к вашим встречам и записывал их — будь то Zoom, Microsoft Teams или Google Meet. Можно забыть о том, чтобы в спешке нажимать кнопку "record".
• Детализированные резюме: после каждой встречи Bubbles предоставляет расшифровку, ключевые выводы и список задач, сгенерированный ИИ с учётом потребностей вашей команды. Вы получите резюме по электронной почте, а также сможете просмотреть всё в рабочем пространстве Bubbles.
• Простое хранение и доступ: Bubbles аккуратно хранит ваши заметки и записи встреч в одном централизованном месте. Получайте к ним доступ, сортируйте и скачивайте их в любой момент, когда это потребуется. Это удобная и непрерывная система учёта записей, собранных в одном месте.

Полезный совет: Bubbles без лишних усилий встраивается в ваш повседневный рабочий процесс. Подключив его к своему календарю, вы можете позволить приложению тихо вести заметки в фоновом режиме, а сами полностью сосредоточиться на участии во встречах.