По состоянию на 2024 год у Microsoft Teams насчитывается 320 миллионов пользователей по всему миру. Это 320 миллионов пользователей, которые должны получать транскрипции каждой онлайн‑встречи, в которой они участвуют в Teams. На практике до этого ещё очень далеко. 

Может возникнуть вопрос, почему это считается наилучшей практикой для виртуальных встреч, но с полноценной транскрипцией в Teams вы усилите совместную работу, концентрацию и доступность, при этом затрачивая меньше усилий благодаря автоматизации процесса расшифровки. Сейчас я покажу, как это сделать.

Как транскрибировать встречу в Teams

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Bubbles

Начните с того, что зайдите в приложение Bubbles и создайте бесплатный аккаунт. Это даст вам доступ к функциям транскрипции и ведения заметок. 

При регистрации вам нужно будет создать рабочее пространство Bubbles — это может быть просто название вашей компании или команды (чтобы коллегам было легко его узнать). Также потребуется подключить ваш календарь. После этого Bubbles будет настроен на синхронизацию с предстоящими встречами в Microsoft Teams и станет автоматически присоединяться к ним, чтобы транскрибировать ваши разговоры.

Также вы можете начать с установки расширения Bubbles для Chrome или Edge из интернет‑магазина Chrome или Edge.

Шаг 2. Запланируйте встречу в Teams

Продолжайте работать как обычно и запланируйте встречу в Teams, как показано здесь:

Так как вы подключили календарь на шаге 1, ваша предстоящая встреча в Teams появится справа в области Notetaker в Bubbles.

Кстати, вы также можете использовать ссылку на встречу в Teams, чтобы запустить транскрипцию, вставив её в раздел «Paste meeting link to record» в области Bubbles Notetaker.

Шаг 3. Запустите встречу в Teams

Начните встречу как обычно и следуйте своей стандартной этикетке виртуальных встреч. Вам не нужно ничего менять: Bubbles автоматически присоединится, будет записывать и транскрибировать разговор, который ведётся на вашей встрече в Teams. Вы можете полностью сосредоточиться на диалоге, не беспокоясь о ведении заметок.

Вот пример того, как выглядит работа Bubbles, который в режиме реального времени транскрибирует вашу встречу в Microsoft Teams:

Как показано справа на приведённом выше скриншоте, ваш Bubbles Notetaker уведомит всех участников в чате встречи в Teams о своей роли и назначении.

При желании вы можете убрать брендинг Bubbles, получить неограниченную длительность записей и сделать так, чтобы транскрипции никогда не истекали, перейдя на Teams Pro за 8 $.

Шаг 4. Получите доступ к транскрипции

Когда ваша встреча в Teams подойдёт к естественному завершению, Bubbles обработает запись и отправит вам фоллоу‑ап‑письмо. В этом письме будет ссылка на «bubble», внутри которой находятся запись вашей встречи в Teams и её транскрипция. Транскрипция наглядно расположена рядом с полной записью, как показано ниже:

Благодаря такой наглядности последующая проверка, редактирование и обмен материалами после встречи становятся очень простыми.

Как транскрибировать запись Microsoft Teams

Если вам нужно транскрибировать записанные встречи в Microsoft Teams, у меня есть для вас решение. Вот как можно сделать это без лишних усилий на основе моего личного опыта:

Шаг 1. Загрузите запись

Войдите в свой аккаунт Bubbles и начните новую сессию записи bubble.

Шаг 2. Выберите файл

Найдите и загрузите с устройства файл записи Microsoft Teams, чтобы использовать его как контент для новой bubble. Это нужно, чтобы Bubbles смог проанализировать встречу и идеально её транскрибировать. Вы можете просто перетащить файл мышью. При необходимости ориентируйтесь на изображение ниже.

Шаг 3. Обработайте транскрипцию

Bubbles обработает запись и быстро сгенерирует полную транскрипцию.

Шаг 4. Просмотрите и поделитесь

Найдите транскрипцию своей встречи в Microsoft Teams в разделе «My bubbles». Вы сможете дать своей bubble название, чтобы оно точно соответствовало тому, что обсуждалось на записанной встрече.

Используя этот способ, вы сами выбираете, какие встречи для вас транскрибируются. В Bubbles вообще есть возможность отключить Notetaker до встречи, но это полезно как раз в тех случаях, когда вы думали, что транскрипция не нужна, а потом передумали.

Лично я считаю, что такие встречи, как дизайн‑ревью или дизайн‑джем, часто не требуют полной записи и транскрипции, но если происходит что‑то критически важное, важно иметь возможность исправить это уже после встречи.