Программа Webex от Cisco — один из самых популярных способов проводить онлайн‑встречи. Честно говоря, у меня встречи часто влетают в одно ухо и вылетают из другого. Поэтому, независимо от того, проводите ли вы короткую встречу‑синхронизацию или важную сессию онбординга, всегда здорово иметь её запись.

Дойти до этапа, когда вы записываете звонки в Webex, несложно, но сделать это можно несколькими способами. Здесь мы даём подробное руководство по записи встречи в Webex двумя способами: 

• Использование стороннего рекордера встреч для записи встреч в Webex
• Использование встроенной функции записи Webex для записи встреч

Встроенный рекордер Webex доступен только ведущим (host), но мы считаем, что такой возможностью должны пользоваться все участники. Поэтому мы начнём с метода, который позволяет любому пользователю записывать встречи в Webex. Продолжайте читать, чтобы стать экспертом по записям в Webex.

Как записать встречу в Webex: Bubbles

Bubbles — это интуитивно понятный инструмент, созданный для упрощения процесса записи онлайн‑встреч. Инструмент совместим со всеми популярными платформами для виртуальных встреч, включая Webex. Следуйте этим шагам, чтобы записать свою встречу в Webex с помощью Bubbles:

Шаг 1. Создайте аккаунт Bubbles

1. Перейдите в приложение Bubbles и создайте аккаунт. Вы можете бесплатно зарегистрироваться в Bubbles и создать рабочее пространство, где ваша команда сможет хранить и использовать записи встреч в Webex.
2. Подключите свой календарь к Bubbles, чтобы предстоящие встречи в Webex синхронизировались с Bubbles Notetaker.

Это позволит Bubbles автоматически присоединяться к встречам и запускать процесс записи. После подключения календаря вы увидите свои предстоящие встречи справа в области Notetaker, как показано ниже.

Шаг 2. Настройте параметры записи

1. Отрегулируйте в Bubbles настройки записи так, как вам нужно, чтобы указать, к каким встречам Bubbles будет автоматически присоединяться и что записывать. Это могут быть встречи с внешними участниками или все внутренние командные встречи, например ежедневный стендап. Используйте синий переключатель, показанный на изображении выше, чтобы внести эти изменения, или зайдите в настройки для дополнительной кастомизации (удаление брендинга Bubbles на встречах и т. п.).
2. Запланируйте встречу. Действуйте как обычно, запланировав следующую встречу в Webex. Так как вы подключили календарь, ваш Notetaker зарегистрирует это и будет готов присоединиться, как только встреча начнётся.

Шаг 3. Запустите встречу в Webex

1. Откройте Webex. Откройте приложение Webex на своём компьютере и начните или присоединитесь к встрече, которую хотите записать. Либо вы можете также присоединиться через свой Bubbles Notetaker, как показано в шаге 1 выше.
2. Разрешите вашему Notetaker войти на встречу. Как только встреча начнётся, Notetaker от Bubbles будет ждать в комнате ожидания, пока вы его впустите. Как только вы разрешите Notetaker присоединиться, он автоматически начнёт запись, фиксируя и транскрибируя каждое сказанное слово. Этот процесс показан на моей демонстрационной встрече в Webex ниже. Независимо от того, присоединяетесь ли вы к встрече Webex через календарь, сам Webex или через Bubbles, ваш Notetaker там будет!

К сведению, ваш Bubbles Notetaker оставит в чате Google Meet вежливое сообщение, чтобы представиться и объяснить свою задачу. Любой участник в этот момент может удалить Notetaker, чтобы всё было честно.

Шаг 4. Получите запись своей встречи в Webex

1. Как только вы завершите встречу в Webex, вы почти мгновенно получите запись в Bubbles. Вот здесь Bubbles действительно раскрывает свои сильные стороны, как показывают изображения ниже. Запись встречи в Webex будет доступна в разделе Notetaker в Bubbles, и выглядеть это будет так:

Вы можете продолжать обсуждение рядом с записью и транскриптом, что, на мой взгляд, очень помогает для ясности.

Кроме того, ссылка на запись вместе с кратким обзором, задачами и другими деталями будет отправлена всем участникам в автоматическом письме с резюме встречи: