Если вы часто проводите еженедельные чек‑ины, ежемесячные обзоры или ежедневные стендапы, настройка повторяющихся встреч в Zoom сэкономит вам массу времени и гарантирует, что у всех будет правильная ссылка и расписание. В этом руководстве мы подробно покажем, как именно создать повторяющуюся встречу в Zoom, поддерживать её в актуальном состоянии и интегрировать с вашими любимыми календарями. Мы также покажем, как вы можете ещё больше улучшить свои повторяющиеся встречи в Zoom с помощью Bubbles — помощника для встреч на базе ИИ, который упрощает рабочий процесс.

Что такое повторяющаяся встреча в Zoom?

Повторяющаяся встреча в Zoom — это запланированное событие, которое повторяется с заданным интервалом: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже без фиксированного времени. Вы можете создать одну ссылку и идентификатор встречи, которые будут действительны для всех сессий в серии. Это означает, что вам не нужно каждый раз рассылать новое приглашение или беспокоиться о генерации новых ссылок на встречу, когда вам нужно собрать команду.

Зачем настраивать повторяющуюся встречу в Zoom?

• Последовательность: ваша команда или клиенты всегда знают, по какой ссылке подключаться.
• Экономия времени: устраняет необходимость заново планировать или создавать встречи снова и снова.
• Лучшая организация: добавьте повторяющиеся сессии в календарь один раз — и расписание останется актуальным для всех будущих повторений.
• Гибкость: если ваша встреча не подчиняется строгому шаблону, выберите опцию «Без фиксированного времени» для ссылки без ограничений.

Пошагово: как создать повторяющуюся встречу в Zoom

Давайте разберёмся в деталях планирования повторяющихся встреч прямо в Zoom. Эти инструкции относятся в первую очередь к настольному клиенту Zoom, хотя вы можете планировать встречи и через веб‑портал по аналогичной схеме.

1. Откройте настольный клиент Zoom
   • Запустите Zoom и войдите, используя учётные данные своей учётной записи.
2. Запланируйте новую встречу
   • Щёлкните по вкладке «Домой» (обычно это вид по умолчанию).
   • Выберите «Запланировать». Появится окно или диалоговое окно, в котором вы сможете ввести данные встречи.
3. Добавьте основные данные встречи
   • Введите тему (название встречи) и, при необходимости, описание, чтобы участники понимали, чего ожидать.
   • Установите время начала и длительность.
4. Отметьте «Повторяющаяся встреча» или выберите повторение
   • В зависимости от версии Zoom вы можете увидеть флажок «Повторяющаяся встреча» или выпадающий список «Повторение».
   • Если вы видите «Повторяющаяся встреча», установите этот флажок. Если вы видите «Повторение», выберите частоту — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или пользовательскую.
5. Настройте параметры повторения
   • Повторяйте каждые X дней/недель/месяцев по необходимости.
   • Укажите дату окончания или число повторений, если хотите, чтобы серия автоматически завершилась.
6. Отрегулируйте дополнительные параметры
   • Выберите нужный идентификатор встречи (создавать автоматически или использовать личный идентификатор, если применимо).
   • Определите параметры безопасности (например, код доступа или зал ожидания).
   • Включите или выключите видео для организатора и участников.
7. Сохраните встречу
   • Нажмите «Сохранить» (или «Запланировать»), чтобы подтвердить. Zoom может предложить вам добавить событие во внешний календарь (например, Google Calendar или Outlook).

Вот и всё! Вы только что узнали, как создать повторяющуюся встречу в Zoom в настольном клиенте.

Привязка повторяющейся встречи в Zoom к Google Calendar

Если вам нужны напоминания и простой обзор вашего расписания встреч, привязка повторяющейся встречи в Zoom к Google Calendar серьёзно упростит жизнь. Если вы управляете несколькими повторяющимися звонками, имеет смысл посмотреть последние тенденции в проведении встреч, чтобы понять, что работает в разных отраслях. Делается это так:

1. Выберите Google Calendar при планировании
   • После нажатия «Запланировать» Zoom обычно предлагает добавить событие в ваш календарь. Выберите Google Calendar.
2. Войдите в свою учётную запись Google
   • Откроется окно браузера с запросом на вход в аккаунт. Если вы уже вошли, просто подтвердите нужную учётную запись.
3. Предоставьте права Zoom
   • Разрешите Zoom получать доступ к вашему Google Calendar, чтобы он мог создавать и управлять событиями от вашего имени.
4. Отрегулируйте повторение в Google Calendar
   • Вы увидите предварительный просмотр нового события. В настройках даты и времени выберите, как часто оно повторяется (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, по своему шаблону).
5. Сохранить
   • Нажмите «Сохранить», чтобы завершить. Теперь ваша повторяющаяся сессия отображается и в Zoom, и в Google Calendar.

Настройка повторяющейся встречи в Zoom в Outlook

Предпочитаете Outlook? Не проблема! Вы также можете создавать или импортировать свои повторяющиеся встречи в Zoom в Outlook:

1. Планируйте в Zoom
   • Следуйте тем же шагам, но выберите Outlook вместо Google Calendar.
2. Окно календаря Outlook
   • Настольное приложение Outlook откроется с новым приглашением на встречу.
3. Настройте повторение
   • Нажмите кнопку «Повторение» на панели инструментов Outlook. Настройте ежедневные, еженедельные или ежемесячные шаблоны.
4. Сохраните и отправьте
   • Проверьте детали встречи и нажмите «Отправить», чтобы уведомить участников и добавить повторяющуюся ссылку Zoom в Outlook.

Полезный совет: если вы пользуетесь веб‑версией Outlook, вы можете воспользоваться надстройкой Zoom для Outlook и управлять повторяющимися сессиями, не выходя из браузера. Один из способов поддерживать такие встречи в живом формате — время от времени использовать айсбрейкеры или неформальные чек‑ины.

Редактирование и обновление повторяющихся встреч

Нужно скорректировать только одну сессию (например, пропустить неделю или изменить дату лишь одной встречи)? Или обновить всю серию?

1. Войдите в Zoom
   • Перейдите на вкладку «Встречи» в настольном клиенте или на веб‑портале.
2. Найдите свою повторяющуюся встречу
   • Рядом с повторяющейся встречей вы увидите опцию вроде «Показать все повторения». Нажмите на неё.
3. Выберите отдельную сессию или всю серию
   • Отредактируйте только одну дату/время или скорректируйте весь шаблон повторения.
4. Сохраните изменения
   • Если встреча уже скоро, Zoom предложит отправить участникам обновления. Подтвердите изменения — и всё готово.

Как Bubbles делает повторяющиеся встречи в Zoom лучше

Умение создавать повторяющуюся встречу в Zoom, безусловно, очень важно, но запись и отслеживание таких регулярных сессий могут быть не менее критичны. Здесь и появляется Bubbles — помощник для встреч на базе ИИ, который упрощает весь процесс.

Зачем использовать Bubbles?

Bubbles меняет ваш опыт использования Zoom, предлагая следующее:

• Автоматическая запись встреч
  Подключите свой календарь, чтобы Bubbles автоматически присоединялся к вашим повторяющимся встречам в Zoom и записывал их. Больше не нужно вспоминать, что надо нажать «Запись», когда разговор уже начался.
• Подробные резюме и задачи
  После каждой встречи вы будете получать персонализированную транскрипцию и краткое резюме с ключевыми выводами и списком задач. Bubbles даже отправит вам последующее письмо, чтобы вы всегда оставались в курсе.
• Простое хранение и доступ
  Все ваши записи Zoom хранятся в рабочем пространстве Bubbles, аккуратно организованные и готовые к повторному просмотру в любой момент.

Независимо от того, проводите ли вы ежедневные стендапы или ежемесячные стратегические сессии, Bubbles помогает гарантировать, что ценная информация из повторяющихся встреч в Zoom никогда не потеряется.