Transcription du podcast

Ravi de vous retrouver. Prêt à découvrir quelques brise-glace pour réunions virtuelles ? On a tous l’impression d’avoir énormément de réunions virtuelles en ce moment.

Oh oui,

ce n’est pas toujours simple de garder tout le monde engagé, tu vois.

Totalement.

Surtout quand tout le monde est à distance ou qu’on travaille dans un mode hybride,

non ?

Mais les brise-glace, je pense que ça peut vraiment changer la donne.

Absolument.

Ils permettent de rendre ces réunions à la fois plus agréables et plus productives.

Oui. Oui. Ils peuvent vraiment aider : ils donnent aux gens le sentiment d’être plus connectés et de pouvoir réellement contribuer.

Oui. cette histoire de sécurité psychologique, tu vois.

Exactement. Exactement. Ce sentiment de confiance et de confort. Ça permet aux gens de baisser un peu la garde.

Ça se comprend. Alors, comment utiliser concrètement les brise-glace de manière efficace ? Par où commencer, au juste ?

D’abord, il faut réfléchir à la réunion en elle‑même : quel est l’objectif ? Combien de personnes participent ? Combien de temps avons‑nous ? Oui.

Si c’est un rapide tour de table, tu n’auras probablement le temps que pour une question courte.

Mais pour une session de team building, tu peux prévoir toute une activité.

Compris. Alors, commençons par quelques idées simples et rapides. Ces brise-glace incontournables quand le temps est compté.

Bien sûr.

Lesquels préfères‑tu ?

D’accord. Au lieu de demander « D’où te connectes‑tu ? », ce qui devient vite lassant, Oui.

essaie plutôt « Quel temps fait‑il dehors, derrière ta fenêtre ? ».

Ah, j’aime bien ça.

Ça parle toujours du lieu, mais de manière plus visuelle.

Exactement. C’est ça. Plus engageant.

Oui. Et ça peut même donner lieu à des histoires amusantes ou à des comparaisons de météo.

Totalement. C’est une petite fenêtre sur leur quotidien.

Exactement. Autre possibilité : « Quelle est la chose pour laquelle tu es reconnaissant aujourd’hui ? ».

Oh. Ça me plaît.

C’est simple, mais ça instaure un ton positif.

Oui. Ça amène les gens à se concentrer sur des choses positives.

Exactement. En parlant de ça, on est tous scotchés à nos écrans. Pourquoi ne pas faire un petit exercice de respiration ?

Un exercice de respiration.

Oui. Demande simplement à tout le monde de prendre quelques respirations profondes ensemble.

Oh, intéressant.

C’est incroyable à quel point cela peut réduire le stress et aider à se concentrer.

C’est vrai. C’est vrai. Très bien, ces idées sont parfaites pour des tours de table rapides. Et si on a un peu plus de temps, disons 10 à 15 minutes ?

D’accord. Dans ce cas, tu peux organiser un show and tell virtuel. Oh, sympa. Comme à l’école.

Oui. Chacun vient avec un objet qui compte pour lui, qui représente un loisir ou quelque chose d’important.

Oh, j’aime bien ça. On apprend ainsi à mieux se connaître.

Oui. Et tu peux même proposer un thème, comme quelque chose qui te fait rire ou un objet qui représente tes vacances de rêve.

J’adore. Et pourquoi pas une frise chronologique de l’équipe ?

Une frise chronologique de l’équipe.

Oui. Chacun ajoute un événement marquant de sa vie ou de sa carrière,

sur une frise chronologique partagée.

Oh, excellente idée. C’est une façon visuelle de voir comment les parcours de chacun s’entrecroisent.

Exactement.

Super. Et pour les sessions de team building plus longues, où l’on veut vraiment aller en profondeur ?

Pour ce type de séance, un escape game virtuel peut être très amusant.

Oh, un escape game virtuel.

Oui, il existe de nombreuses plateformes en ligne qui en proposent.

J’en ai déjà entendu parler.

On collabore pour résoudre des énigmes et autres défis.

C’est une façon ludique de faire du team building. Exactement. Ça pousse tout le monde à communiquer et à faire preuve de créativité. Et tu peux même en faire une compétition, avec plusieurs équipes.

Oh, j’aime bien un peu de compétition.

Moi aussi. Autre option : un pitch de film virtuel.

Oh, intéressant. Comment ça marche ?

Tu divises tout le monde en groupes et tu leur donnes quelques éléments de départ.

D’accord.

Par exemple un genre, un personnage, un lieu.

Ajah.

Et ils doivent inventer un pitch de film, puis le présenter.

Ça a l’air hilarant,

non ? C’est entièrement basé sur la créativité et la collaboration.

Et on découvrira peut‑être la prochaine idée de blockbuster.

Qui sait ? En parlant de créativité, pourquoi ne pas essayer quelques jeux d’improvisation virtuelle ?

De l’improvisation virtuelle ?

Oui, beaucoup de jeux d’impro peuvent être adaptés en ligne.

Je n’ose imaginer ce que ça donnerait,

n’est‑ce pas ? C’est un excellent moyen de détendre le groupe et d’encourager la spontanéité.

J’adore.

Mais l’essentiel, c’est de choisir un brise-glace qui correspond vraiment à ton équipe et à la réunion, tu vois ?

Exact. Il n’existe pas de solution unique qui convienne à tout le monde.

Exactement. Qu’essaies‑tu d’accomplir ? Quelle énergie veux‑tu insuffler à la réunion ?

Exactement. Et cela doit être amusant pour tout le monde.

Carrément. C’est comme préparer le terrain, non ? Tu veux que tout le monde se sente à l’aise, et prêt à participer.

Oui, totalement.

Et parfois, tu n’as pas besoin d’une activité très structurée, tu vois.

D’accord. Alors, quelles sont les approches plus simples pour briser la glace ?

Tu peux, par exemple, mettre en place un chat avant la réunion.

Un chat avant la réunion ?

Oui, un espace dédié où les gens peuvent discuter de manière informelle avant que la réunion ne commence vraiment.

Ah, je vois.

Sur la plateforme de visioconférence ou même dans un canal de discussion séparé.

C’est une façon de recréer ces petites discussions de couloir au bureau.

Exactement. Ça donne aux gens l’occasion de créer du lien sur un plan plus personnel.

Très bonne idée. Et ça enlève un peu de pression, tu vois ?

Exactement. Tu peux même proposer quelques amorces de discussion dans le chat pour lancer la conversation.

Ah oui, par exemple ?

Par exemple : « Qu’apprécies‑tu le plus dans le fait de travailler à domicile ? » ou « Partage une photo de ton espace de travail ».

Ah, j’aime bien ces idées.

Des choses simples comme ça.

Oui. Ça aide à faire tomber les barrières.

Oui.

Surtout pour celles et ceux qui découvrent le travail à distance.

Absolument. Et, pour rester sur les aspects visuels, encourage l’usage d’arrière‑plans virtuels.

Oh oui. Les arrière‑plans virtuels, ça peut être amusant,

non ? Mais avec une petite touche en plus. Demande à chacun de choisir un arrière‑plan qui représente un loisir ou une destination de rêve.

Ah, malin.

C’est une manière ludique de lancer des conversations.

Je visualise très bien la scène. Oh, j’adore ton arrière‑plan. Raconte‑moi ce qu’il signifie pour toi.

Exactement. On utilise donc ces éléments visuels pour créer du lien.

J’aime bien l’idée. Donc, on a le chat avant la réunion et les arrière‑plans virtuels. D’autres conseils pour encourager des interactions moins structurées ?

Bien sûr. Pourquoi ne pas encourager des binômes aléatoires pour des pauses‑café virtuelles ?

Des binômes aléatoires.

Oui. tu peux utiliser un outil de tirage au sort ou simplement demander aux gens de se connecter avec quelqu’un avec qui ils parlent rarement.

Ça aide à briser ces fameux silos.

Exactement. Exactement. Ainsi, tout le monde a l’occasion d’échanger avec quelqu’un de nouveau.

Exactement. L’objectif, c’est de construire des relations.

D’accord. On a déjà bien exploré le sujet. Des questions rapides, des jeux élaborés et maintenant ces approches plus informelles, n’est‑ce pas ?

Quels sont les points clés à garder à l’esprit lorsqu’on choisit et met en place ces brise-glace ?

Le plus important, c’est d’être inclusif.

Inclusif. Oui. Assure‑toi que chacun se sente en mesure de participer, quelle que soit sa personnalité ou son style de communication.

Exactement. Parce que tout le monde n’aime pas prendre la parole en public.

Exactement. Donc propose différentes façons de participer, tu vois.

C’est logique.

Et il faut aussi que ce soit pertinent, non ? Essaie, si possible, de relier le brise-glace à l’objectif de la réunion ou aux buts de l’équipe.

Pour que ce ne soit pas juste une activité aléatoire,

n’est‑ce pas ? Ça montre que tu fais un usage réfléchi du temps de chacun.

J’aime bien cette approche. Et bien sûr, ça doit rester amusant.

Évidemment. N’aie pas peur d’expérimenter, tu vois. Découvre ce qui fonctionne le mieux pour ton équipe.

Absolument. Plus tu testes de choses, plus tu deviendras doué pour choisir le bon brise-glace au bon moment.

Exactement. Alors maintenant, je suis curieux. Quels sont les erreurs fréquentes avec les brise-glace virtuels ?

Ah, bonne question.

Oui,

parce qu’on a sans doute tous déjà vécu des moments un peu gênants.

Oui, c’est sûr. L’un des grands classiques, c’est de choisir un brise-glace beaucoup trop long.

Surtout si la réunion est courte.

Exactement. Au final, ça empiète sur le temps consacré au vrai sujet de la réunion.

Personne n’a envie de ça.

Non. Et il ne faut pas oublier non plus de donner des consignes claires.

Oh oui. C’est important.

Les participants doivent savoir ce qu’on attend d’eux,

sinon ? Sinon, ça devient simplement confus.

Et, autant que possible, évite tout ce qui est trop personnel ou intrusif, surtout si les membres de l’équipe ne se connaissent pas bien.

Oui. Tu ne veux mettre personne mal à l’aise.

Certainement pas. Mais je pense que l’un des plus gros écueils, c’est de mal animer le brise-glace.

Mmm. Qu’est‑ce que tu entends par là ?

Ne te contente pas de lancer une question puis de te mettre en retrait. Tu dois interagir avec les réponses des participants. Poser des questions de relance, tu vois.

Ah, je comprends. Tu guides activement la conversation.

Exactement. Et n’aie pas peur d’être toi‑même. Tu sais,

sois authentique,

d’accord ? C’est ce qui rend le moment agréable pour tout le monde.

D’accord. Donc, anime activement. Garde un ton léger. Compris. Quels sont les signes qu’un brise-glace fonctionne vraiment ? Qu’est‑ce qu’on doit observer ?

Le signe le plus évident, c’est que les gens s’amusent vraiment,

n’est‑ce pas ? Ils sourient, rient et participent activement.

Exactement. Tu sens un changement d’énergie ; les gens se mettent à se poser des questions entre eux, à partager des anecdotes.

Tous ces moments de « moi aussi ! ».

Exactement. Et la discussion se déroule plus naturellement après le brise-glace, tu vois,

comme si tout le monde s’était bien échauffé et était prêt à y aller.

Exactement. Et au final, le brise-glace doit t’aider à atteindre les objectifs de la réunion.

Ce n’est donc pas seulement le brise-glace en lui‑même qui compte. C’est surtout la façon dont il influence le reste de la réunion.

Tout à fait. Tout est lié.

J’aime bien cette vision. D’accord. Avant de continuer, je suis curieux. Existe‑t‑il des brise-glace spécifiques pour répondre aux défis typiques du travail à distance ?

Tu penses à l’épuisement, à l’isolement, ce genre de choses.

Oui.

Oui.

Parce que ce sont de vrais sujets.

Absolument. Il existe clairement des brise-glace qui peuvent aider sur ces points.

D’accord. Alors, quelles idées peux‑tu proposer ?

Pour lutter contre l’épuisement, par exemple, on peut proposer « Partage ton rituel de décompression ».

Ah, j’aime bien. Par exemple : comment te détends‑tu après le travail ?

Exactement. Ça amène les gens à réfléchir à leur auto‑soin et à partager ce qui fonctionne pour eux.

Oui. C’est utile de savoir ce que les autres font, tu vois ?

Exactement. Ça peut donner envie d’essayer de nouvelles choses. Et pour réduire le sentiment d’isolement, je recommanderais le bingo virtuel d’équipe.

Bingo virtuel d’équipe.

Oui. Tu crées des cartons de bingo avec des cases du type « son animal a fait une apparition pendant un appel » ou « a travaillé depuis un café cette semaine ».

Oh, c’est amusant.

Des choses que les gens peuvent avoir en commun.

Exactement. Et ça encourage ces petites interactions qui donnent le sentiment de faire partie d’une équipe.

Exactement. Et pour stimuler la créativité, pourquoi ne pas essayer un brise-glace « Et si… ».

D’accord. « Et si… » ? J’aime bien l’idée.

Tu poses une question liée à ton travail, mais en ajoutant un « Et si » pour ouvrir le champ des possibles. D’accord, donne‑moi un exemple.

Et si notre produit pouvait parler ? Que dirait‑il ? Ou : et si nous avions des ressources illimitées pour ce projet ? Qu’est‑ce qu’on ferait différemment ?

Oh, j’aime bien. Ça pousse vraiment à penser en dehors du cadre habituel.

Exactement. Ça peut faire émerger des idées très créatives.

Donc, on a couvert l’épuisement, l’isolement et la créativité. Un dernier conseil pour choisir le bon brise-glace dans ces situations difficiles de travail à distance ?

Je dirais que l’essentiel, c’est d’être empathique. Prends vraiment le temps de réfléchir à ce que vit ton équipe, et choisis une activité qui réponde à ces besoins.

Ça a du sens. Il s’agit d’être intentionnel, non ?

Exactement. Il ne s’agit pas seulement de briser la glace. Il s’agit d’utiliser ces moments pour créer du lien et se soutenir mutuellement.

J’adore cette idée. Le brise-glace n’est donc que le point de départ,

non ? Et n’oublie pas d’y mettre ton propre enthousiasme. Sois authentique. Sois toi‑même. C’est ce qui rend l’expérience agréable pour tout le monde.

Bien dit. Alors, maintenant qu’on arrive au bout de notre exploration des brise-glace pour réunions virtuelles, quelles sont, pour toi, les grandes idées à retenir ?

Ah, excellente question. question. Quelles nouvelles idées retiens‑tu de cette exploration en profondeur ?

Réfléchis à la manière dont tu peux utiliser ces brise-glace pour rendre tes propres réunions virtuelles plus engageantes et plus amusantes.

Oui. Et plus productives aussi. Exactement.

Absolument. Et si tu veux d’autres conseils et ressources, tu peux toujours nous retrouver en ligne.

Rends‑toi sur notre site web ou rejoins‑nous sur les réseaux sociaux.

On serait ravis d’avoir de tes nouvelles.

Merci d’avoir suivi cette exploration approfondie avec nous.

À la prochaine.