Si vous vous eates de9je0 senti un peu de9borde9 par les re9unions virtuelles, vous neates pas seul. Heureusement, Zoom facilite la mise en relation avec des colle8gues, des amis et des membres de votre famille depuis nimporte of9. Dans ce guide, nous vous expliquons pas e0 pas comment configurer une re9union Zooma0: de la cre9ation de votre compte Zoom e0 la planification et la gestion de votre premie8re re9union en ligne.

Pourquoi utiliser Zoom pour vos re9unions

Avant de rentrer dans les de9tails techniques, voyons rapidement pourquoi Zoom se de9marquea0:

• Interface convivialea0: simple et intuitive, meame pour les de9butants.
• Disponibilite9 multiplateformea0: utilisez Zoom sur Windows, Mac, Linux, Android et iOS.
• Riche en fonctionnalite9sa0: partage de9cran, sondages, sous-salles et arrie8re-plans virtuels.
• c9volutifa0: organisez aussi bien un rapide entretien en teate-e0-teate quun grand webinaire avec plusieurs intervenants.

Cre9er votre compte Zoom

1. Inscrivez-vous sur le site web de Zoom

1. Allez sur le site officiel de Zoom.
2. Cliquez sur le bouton Sign Up ou Sign Up Free.
3. Saisissez une adresse e-mail valide (vous pouvez aussi vous connecter avec Google, Facebook ou SSO).

2. Confirmez votre e-mail

1. Ve9rifiez votre boeete de re9ception pour trouver le9mail de confirmation de Zoom.
2. Cliquez sur le lien fourni pour activer votre compte.

3. Finalisez votre profil

1. Cre9ez un mot de passe robuste lorsque cela vous est demande9.
2. Renseignez votre nom ainsi que les autres informations que Zoom vous demande.
3. Te9le9versez une photo de profil (facultatif, mais utile pour une touche plus personnelle).

Astuce proa0: Zoom propose des formules gratuites et payantes. Si vous pre9voyez des re9unions plus longues (au-dele0 de la limite gratuite de 40a0minutes pour les appels de groupe) ou si vous avez besoin de fonctionnalite9s supple9mentaires (comme lenregistrement dans le cloud), envisagez de passer e0 une formule payante.

Planifier une re9union Zoom

Apre8s avoir cre9e9 votre compte, vous pouvez planifier une re9union Zoom de plusieurs manie8resa0: via le portail web de Zoom, lapplication de bureau ou meame votre application mobile.

1. Ouvrir Zoom et trouver loption aba0Schedulea0bb

• Bureau / applicationa0: lancez lapplication Zoom. Vous verrez longlet Home avec des options comme New Meeting, Join, Schedule et Share Screen. Cliquez sur Schedule.
• Weba0: allez sur zoom.us, connectez-vous, puis cliquez sur Schedule a Meeting dans votre tableau de bord.

2. De9finir les de9tails de la re9union

• Topica0: donnez un titre descriptif e0 votre re9union.
• Whena0: se9lectionnez la date et lheure.
• Durationa0: estimez la dure9e pre9vue de la re9union.
• Time Zonea0: assurez-vous quelle correspond e0 votre fuseau horaire actuel (particulie8rement important pour les e9quipes internationales).
• Recurring Meetinga0: si vous souhaitez vous re9unir chaque jour, chaque semaine ou chaque mois e0 la meame heure, cochez cette case. Zoom cre9era alors un lien re9current.

3. Activer les options de se9curite9

• Passcodea0: ajoutez un code pour une couche supple9mentaire de se9curite9.
• Waiting Rooma0: lhf4te de9cide quand les participants peuvent rejoindre la salle principale depuis la zone dattente.

4. Pre9fe9rences vide9o, audio et calendrier

• Videoa0: de9finissez si la vide9o de lhf4te et/ou des participants doit eatre active9e par de9faut.
• Audioa0: autorisez les participants e0 rejoindre par te9le9phone, audio de lordinateur ou les deux.
• Calendara0: synchronisez votre re9union Zoom avec Google Calendar, Outlook ou un autre outil de calendrier pour envoyer facilement des invitations.

Cliquez sur Save ou Schedule pour finaliser ces parame8tres. Zoom ge9ne9rera alors un Meeting ID et un Meeting Link uniques.

Inviter des participants

1. Copier le lien de la re9union Zoom

Une fois votre re9union planifie9ea0:

• Cherchez le bouton Copy Invitation ou Copy Link.
• Cela copiera dans votre presse-papiers le lien de la re9union et les informations de nume9rotation (le cas e9che9ant).

2. Envoyer les invitations

• Emaila0: collez le lien dans un nouvel e-mail avec une bre8ve description et lordre du jour de la re9union.
• Calendara0: si vous avez synchronise9 Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar, ajoutez directement les adresses e-mail des participants dans les de9tails de le9ve9nement.
• Instant Message/Chata0: vous pouvez aussi partager le lien via Slack, Teams ou toute autre plateforme de messagerie.

3. Ge9rer les invitations

• Si vous devez modifier la date ou lheure, mettez-la e0 jour dans Zoom. Le lien reste ge9ne9ralement valable, mais il peut eatre ne9cessaire de mettre e0 jour les invitations de calendrier.
• Communiquez les changements aux participants suffisamment tf4t, afin quils disposent du lien et des de9tails mis e0 jour.

De9marrer et ge9rer votre re9union

1. Lancer la re9union

• Bureau / applicationa0: ouvrez Zoom, allez dans longlet Meetings et cliquez sur Start en face de la re9union planifie9e.
• Weba0: connectez-vous sur zoom.us, trouvez votre re9union dans le tableau de bord et cliquez sur Start.

2. Ve9rifier votre audio et votre vide9o

• Test Speaker & Microphonea0: Zoom vous guidera dans un test rapide.
• Apere7u vide9oa0: ve9rifiez langle de votre came9ra et larrie8re-plan.

3. Accueillir les participants

• Waiting Rooma0: si elle est active9e, laissez entrer les personnes au fur et e0 mesure de leur arrive9e. Vous verrez une feneatre contextuelle ou une liste de participants avec des boutons aba0Admita0bb.
• Mute on Entrya0: optionnel, mais utile pour les grandes re9unions afin de9viter les bruits de fond.

4. Partage de9cran et chat

• Share Screena0: ide9al pour les pre9sentations ou les de9monstrations. Se9lectionnez une feneatre spe9cifique ou linte9gralite9 de votre bureau.
• Chata0: les participants peuvent poser des questions ou partager des liens sans interrompre lorateur.

5. Terminer la re9union

• Leave Meeting vs End Meeting for Alla0: si vous eates lhf4te, choisissez toujours End Meeting for All pour vous assurer que la session se ferme comple8tement.

Fonctionnalite9s avance9es de re9union

Breakout Rooms

• Purposea0: divisez de grands groupes en petites aba0sallesa0bb pour des discussions prive9es.
• Setupa0: activez cette option dans les parame8tres de Zoom. Pendant une re9union, cliquez sur Breakout Rooms, de9cidez du nombre de salles souhaite9 et assignez les participants automatiquement ou manuellement.

Planifier pour dautres personnes

• Si vous eates assistant ou administrateur de9quipe, Zoom propose la fonctionnalite9 Scheduling Privilege. Vous pouvez alors planifier, modifier et lancer des re9unions au nom de quelquun dautre (avec son autorisation).

Inte9grations

• Google Calendara0: cre9ez ou modifiez le9ve9nement dans votre calendrier et le lien Zoom sera ajoute9 automatiquement.
• Outlooka0: installez le module comple9mentaire Zoom pour Outlook afin de planifier et lancer des re9unions Zoom directement depuis votre client e-mail.

Enregistrer vos re9unions

1. Activer lenregistrement

• Allez dans les parame8tres de votre compte pour vous assurer que Local ou Cloud Recording est active9. (Lenregistrement dans le cloud est disponible avec les formules payantes.)

2. De9marrer lenregistrement

• Pendant une re9union en direct, cliquez sur le bouton Record en bas de le9cran.
• Choisissez Record on this Computer ou Record to the Cloud.

3. Arreater et acce9der e0 lenregistrement

• Cliquez sur Stop ou terminez la re9uniona0: lenregistrement sarreatera automatiquement.
• Local Recordinga0: ge9ne9ralement enregistre9 dans un dossier aba0Zooma0bb sur votre ordinateur.
• Cloud Recordinga0: acce9dez e0 vos enregistrements en vous connectant au portail web de Zoom puis en allant dans Recordings.

Importanta0: informez toujours les participants avant denregistrer et obtenez leur consentement, en particulier si vous vous trouvez dans une re9gion of9 la le9gislation sur lenregistrement est stricte.

Ame9liorez vos re9unions avec Bubbles

Savoir configurer une re9union Zoom est bien sfbr tre8s important, mais bien enregistrer et stocker ces re9unions peut eatre tout aussi crucial. Cest le0 quintervient Bubbles, un assistant de re9union alimente9 par lIA qui simplifie le processus.

Pourquoi utiliser Bubblesa0?

1. Automatisez vos enregistrements
Marre de devoir penser e0 cliquer sur aba0recorda0bba0? Avec Bubbles, il suffit de connecter votre calendrier et vos re9unions seront automatiquement enregistre9es, sans clic supple9mentaire.

2. Obtenez des re9sume9s ge9ne9re9s par lIA
Apre8s chaque re9union, Bubbles vous envoie un re9sume9 clair avec les points cle9s, les actions e0 mener et une transcription comple8te, afin que vous puissiez vous concentrer sur la discussion plutf4t que sur la prise de notes.

3. Organisez toutes vos recordings de re9union
Bubbles stocke vos enregistrements de re9union dans votre espace de travail prive9. Acce9dez-y, recherchez-les et te9le9chargez-les facilement e0 tout moment.

En inte9grant Bubbles e0 vos appels Zoom, vous ne manquerez plus aucun de9taila0: vous passerez moins de temps e0 jongler avec des notes et plus de temps e0 eatre productif.