Vous êtes déjà parti précipitamment en sachant que vous arriveriez en retard à votre réunion Zoom ? Ou peut‑être préférez‑vous qu’un coéquipier lance la réunion pendant que vous gérez la logistique. Heureusement, la fonctionnalité hôte alternatif de Zoom vous permet de céder les rênes avant le début de l’appel. Ce guide vous présente tout ce que vous devez savoir — étape par étape sur ordinateur, sur le web et sur mobile — plus quelques astuces de pro pour l’enregistrement et le suivi.

Hôte alternatif vs co‑hôte : le récapitulatif express

• Hôte – planifie, démarre et contrôle la réunion.
• Hôte alternatif – attribué au moment de la planification ; peut démarrer la réunion et la gérer si vous êtes absent.
• Co‑hôte – promu pendant une réunion en direct ; peut modérer mais ne peut pas lancer ni terminer l’appel.

Attention : vous voulez réviser les bases ? Consultez d’abord notre guide détaillé pour configurer une réunion Zoom.

Conditions indispensables

1. Vous et l’hôte alternatif devez tous deux disposer de comptes Zoom sous licence (payants) au sein de la même organisation.
2. Tout le monde doit utiliser la dernière version de Zoom (ordinateur ou mobile).
3. L’hôte alternatif doit se connecter avec l’adresse e‑mail exacte que vous renseignez.

Étape par étape : attribuer un hôte alternatif

1. Activer la fonctionnalité (une seule fois)

1. Connectez‑vous sur zoom.us avec des droits d’administration.
2. Allez dans Gestion du compte → Paramètres du compte.
3. Sous Réunion ▶ En réunion (Basique), activez Hôte alternatif.

2. Ajouter l’hôte alternatif lors de la planification

Application de bureau (Windows / macOS / Linux)

1. Cliquez sur Planifier depuis l’écran d’accueil.
2. Ouvrez les options avancées et trouvez Hôtes alternatifs.
3. Saisissez l’e‑mail de votre coéquipier (séparez plusieurs hôtes par des virgules).
4. Cliquez sur Planifier et c’est terminé.

Portail web Zoom

1. Allez dans Réunions ▶ Planifier une réunion.
2. Faites défiler jusqu’à Options et cliquez sur Afficher.
3. Ajoutez les adresses e‑mail dans Hôtes alternatifs.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Application mobile (iOS / Android)

1. Touchez Réunions ▶ Planifier.
2. Développez les options avancées et sélectionnez Hôtes alternatifs.
3. Saisissez le ou les e‑mails → Planifier.

Modifier l’hôte ultérieurement

Vous avez oublié d’ajouter quelqu’un ? Pas de souci.

1. Ouvrez Réunions et sélectionnez votre session.
2. Cliquez sur Modifier et mettez à jour le champ Hôtes alternatifs.

Vous travaillez avec des réunions Zoom récurrentes ? Modifier l’hôte alternatif met à jour chaque occurrence future de la série.

Droit de planification : le raccourci de l’assistant de direction

Si un assistant de direction ou un coéquipier planifie régulièrement des réunions pour vous, accordez‑lui le droit de planification (dans vos paramètres Zoom). Tout ce qu’il planifie en votre nom l’inscrit automatiquement comme hôte alternatif.

Dépannage en un coup d’œil

• Vous ne voyez pas « Hôtes alternatifs » du tout ? Vous êtes probablement sur l’offre gratuite : passez à une formule supérieure ou contactez votre administrateur.
• L’hôte alternatif ne peut pas démarrer l’appel ? Assurez‑vous qu’il est connecté au bon compte ou demandez‑lui de cliquer sur le lien spécial Start Meeting dans son invitation.
• Les modifications ne sont pas enregistrées ? Vérifiez si votre administrateur a verrouillé le paramètre.

Besoin de corriger ensuite l’audio ou les salles de répartition ? Nous avons ce qu’il vous faut : consultez nos guides sur la mise en sourdine sur Zoom et sur l’utilisation des salles de répartition.