Microsoft Teams est un outil essentiel pour la collaboration à distance, avec une solide base d’utilisateurs fidèles de réunions virtuelles. Teams est idéal pour offrir une intégration fluide pour les réunions, le partage de fichiers et la communication.

Il va presque sans dire que l’une de ses fonctionnalités phares est la possibilité d’ enregistrer les réunions ou d’intégrer une application de prise de notes avec IA pour les enregistrer à votre place. Les utilisateurs veulent et ont besoin de pouvoir revoir les discussions ou partager du contenu avec les membres de l’équipe qui n’ont pas pu participer, et cela implique souvent de devoir télécharger un enregistrement Teams pour y accéder facilement. Voici comment procéder.

Où les enregistrements Teams sont‑ils sauvegardés et stockés ?

Lorsque vous enregistrez une réunion dans Microsoft Teams, l’enregistrement est automatiquement sauvegardé et stocké. Dans la plupart des cas :

• Réunions hors canal : les enregistrements sont stockés dans le OneDrive de l’organisateur, dans un dossier nommé Recordings.
• Réunions de canal : elles sont stockées dans l’onglet Fichiers du canal, dans SharePoint.

Que vous soyez l’hôte de la réunion, co‑organisateur ou participant invité, comprendre où et comment accéder à ces enregistrements est évidemment essentiel pour pouvoir ensuite les télécharger.

Comment télécharger des enregistrements Teams

Les étapes pour télécharger des enregistrements varient légèrement selon l’endroit où l’enregistrement Teams est stocké ou accessible. Les variations ne sont pas compliquées, mais elles influencent la manière de procéder. Ci‑dessous, je les ai détaillées pour différents scénarios.

1. Télécharger depuis le chat de la réunion

1. Ouvrez Microsoft Teams sur votre ordinateur ou dans votre navigateur.
2. Allez dans l’onglet Chat et sélectionnez le chat de la réunion associé à la session enregistrée.
3. Accédez à l’onglet Partagé dans le chat.
4. Repérez l’enregistrement, qui apparaîtra sous la forme d’un fichier MP4.
5. Placez le curseur sur l’enregistrement et cliquez sur le menu à trois points Plus d’options.
6. Sélectionnez Télécharger, puis vous pourrez enregistrer le fichier à l’emplacement souhaité sur votre appareil.

2. Télécharger depuis un canal Teams

Si la réunion a eu lieu dans un canal, vous saurez déjà où aller, mais voici comment télécharger ces réunions Teams :

1. Accédez au canal Teams concerné dans Microsoft Teams.
2. Allez dans l’onglet Fichiers.
3. Trouvez l’enregistrement, qui apparaîtra également sous la forme d’un fichier MP4, marqué d’une icône d’enregistrement.
4. Cliquez sur le menu à trois points Plus d’options à côté du fichier, puis sur Télécharger.

Alternative efficace pour les enregistrements Teams : Bubbles

Gérer et télécharger les enregistrements manuellement (comme décrit ci‑dessus) peut prendre du temps, surtout pour des réunions fréquentes. C’est là que Bubbles intervient comme alternative pour enregistrer et stocker les réunions Teams.

J’ai mentionné brièvement qu’intégrer une application de prise de notes avec IA pouvait être une meilleure option pour enregistrer les réunions Teams, et voici notre recommandation.

Pourquoi utiliser Bubbles ?

Bubbles est un assistant de réunion alimenté par l’IA qui enregistre, transcrit et résume vos réunions Teams en toute simplicité. Avec Bubbles, vous pouvez :

• Enregistrer automatiquement les réunions : connectez votre calendrier et Bubbles rejoindra vos réunions Teams pour tout capturer sans aucune intervention manuelle.
• Accéder à des résumés détaillés : après la réunion, Bubbles fournit une transcription, les points clés et des actions générées par l’IA, le tout personnalisé en fonction de vos besoins. Vous pouvez les retrouver dans un e‑mail de suivi ou dans votre espace de travail Bubbles.
• Stockage simplifié : si nous recommandons Bubbles ici, c’est parce que les enregistrements et les transcriptions sont sauvegardés dans votre espace de travail Bubbles, ce qui rend l’organisation très simple. Vous pouvez également les télécharger directement à partir de là.

3. Télécharger via OneDrive ou SharePoint

Pour les enregistrements sauvegardés dans OneDrive ou SharePoint :

1. Accédez à votre OneDrive Entreprise comme d’habitude, via l’application Teams ou votre navigateur.
   • Les enregistrements hors canal se trouveront dans le dossier Recordings.
   • Les enregistrements de canal seront sauvegardés dans SharePoint, dans le dossier du canal.
2. Repérez l’enregistrement que vous souhaitez télécharger.
3. Cliquez sur le menu à trois points situé à côté du fichier et choisissez Télécharger.

4. Télécharger depuis le calendrier Teams

1. Ouvrez le calendrier Teams et repérez la réunion souhaitée.
2. Double‑cliquez sur la réunion pour ouvrir ses détails.
3. Accédez à la section Recap ou Details.
4. Trouvez l’enregistrement et cliquez sur le bouton Télécharger, s’il est disponible.