На мою думку, транскрибування зустрічей є незамінним інструментом у сучасному робочому середовищі, тож мене дивує, що стільки людей і далі сидять на зустрічах, не маючи належного способу їх транскрибувати. GoTo — популярна платформа для онлайн‑зустрічей, і я хочу переконатися, що ті з вас, хто обирає GoTo для зустрічей, роблять це максимально ефективно.

Саме тут на допомогу приходить транскрибування зустрічей у GoTo. Незалежно від того, чи потрібні вам точні записи для подальших посилань, щоб поділитися з відсутніми учасниками або для навчальних цілей, транскрипти надають швидкий і зручний спосіб шукати, переглядати та поширювати вміст зустрічі. GoToMeeting пропонує як вбудовані функції транскрибування, так і можливості інтеграції зі сторонніми інструментами AI для ведення нотаток, такими як Bubbles, які забезпечують розширене транскрибування, підсумовування та ведення нотаток.

У цьому посібнику ми пояснимо, як транскрибувати зустрічі в GoToMeeting, розглянувши як власні можливості транскрибування GoToMeeting, так і використання сторонніх інструментів, таких як Bubbles, для покращеного досвіду.

Навіщо транскрибувати зустрічі в GoToMeeting?

Перш ніж переходити до розділу "як", давайте розберемося, чому взагалі варто транскрибувати зустрічі в GoToMeeting.

1. Зручний пошук: Транскрипти полегшують пошук конкретних тем, ключових слів або пунктів дій, які обговорювалися під час зустрічі.
2. Краща зосередженість: Коли транскрибування увімкнене, учасники можуть зосередитися на розмові, а не на веденні нотаток. Ви отримуєте від своїх зустрічей більше користі та позбуваєтеся рутинних завдань.
3. Записи контенту: Транскрипти можна перетворювати на звіти, блоги чи навчальні матеріали, тож вони стають цінними активами для створення додаткового контенту або просто для збереження запису того, що відбувалося на ваших зустрічах у GoTo.
4. Краща доступність: Транскрипти допомагають людям із порушеннями слуху або мовними бар’єрами краще стежити за обговоренням.

Як транскрибувати зустріч у GoToMeeting

Почнімо з процесу транскрибування зустрічей у GoToMeeting за допомогою Bubbles — дуже ефективного стороннього інструмента. Bubbles ідеально підходить тим, хто хоче не лише транскрибувати свої зустрічі, а й отримувати автоматичні пункти дій, детальні підсумки зустрічей і зручні можливості для обміну. Разом із усім цим у вас буде повна запис зустрічі в GoTo. Під час тестування Bubbles мені надзвичайно сподобалося те, що все організовано в одному місці — у вашій зоні Notetaker в додатку Bubbles.

Покрокова інструкція з транскрибування зустрічей у GoTo за допомогою Bubbles

Завантажте розширення Bubbles для Chrome:

Щоб розпочати, завантажте Bubbles Chrome/Edge Extension. Це розширення дає змогу безперешкодно інтегрувати Bubbles з вашим GoToMeeting і дозволяє Notetaker автоматично приєднуватися до зустрічі, щойно ви його запросите. Після встановлення значок розширення з’явиться на панелі інструментів вашого браузера.

Вставте посилання‑запрошення на GoToMeeting:

Відкрийте розширення Bubbles і вставте посилання на свою зустріч у GoToMeeting. Notetaker від Bubbles приєднається до зустрічі й почне її записувати, що є необхідною умовою для створення транскрипту. Упродовж перших кількох хвилин ви побачите в чаті сповіщення, яке підтверджує, що Bubbles приєднався до зустрічі. Зауваження: якщо ви оформите платну підписку на Bubbles, зможете прибрати весь брендинг і повідомлення в межах зустрічі.

Проведіть зустріч у GoTo:

Проводьте свою зустріч у GoToMeeting як зазвичай. Bubbles буде транскрибувати всю розмову. Паралельно з цим Bubbles записуватиме відео та аудіо, а також автоматично генеруватиме пункти дій і підсумки.

Отримайте транскрипт:

Після завершення зустрічі Bubbles надішле вам follow‑up листпосиланням на транскрипт зустрічі. Транскрипт буде доступний у вашій Bubbles Notetaker area, де ви зможете переглядати, редагувати або ділитися вмістом.

Доступ до транскрипту:

В інтерфейсі Bubbles натисніть вкладку "Transcript", щоб переглянути повний транскрипт своєї зустрічі в GoTo. Там ви також знайдете параметри завантаження транскрипту або його спільного доступу іншим членам команди для ознайомлення.

Як використовувати вбудовану функцію транскрибування в GoToMeeting

Як уже згадувалося, GoToMeeting має власну автоматичну функцію транскрибування, але вона доступна лише для певних типів акаунтів (тарифні плани Business і Enterprise) і недоступна без оплати. Якщо ви обрали саме цей спосіб, виконайте такі кроки, щоб увімкнути та використовувати вбудовану функцію транскрибування GoToMeeting:

1. Увійдіть до свого акаунта GoToMeeting: Спочатку увійдіть до свого акаунта GoToMeeting або створіть його, якщо ще не маєте.
2. Заплануйте зустріч: Після входу заплануйте зустріч, як зазвичай, але не забудьте прокрутити до розділу Meeting Options і ввімкнути функцію транскрибування.
3. Почніть зустріч і ввімкніть запис: Коли зустріч почнеться, натисніть кнопку Record на панелі інструментів. GoToMeeting використовує цей запис, щоб згодом згенерувати транскрипт.
4. Доступ до транскрипту: Після завершення зустрічі перейдіть до своєї панелі керування й знайдіть запис. Транскрипт буде згенеровано невдовзі, і ви зможете його переглянути або відредагувати перед тим, як поділитися з учасниками.

Обмеження вбудованої функції транскрибування GoToMeeting

• Доступність: Ця функція доступна лише для платних користувачів тарифних планів Business або Enterprise. Вартість платних планів GoToMeeting подібна до плану Pro сервісу Bubbles, але ви не отримуєте всіх додаткових можливостей, які пропонує Bubbles.
• Залежність від запису: Транскрибування в GoToMeeting залежить від того, чи було ввімкнено запис зустрічі, тож потрібно не забути активувати запис — а це може бути трохи клопітно.
• Точність: Попри корисність, автоматичне транскрибування GoToMeeting може бути не на 100% точним, особливо коли є багато спікерів, різні акценти або фоновий шум.

Альтернативні способи транскрибування зустрічей у GoToMeeting

Якщо ви шукаєте альтернативні сервіси транскрибування з більшою гнучкістю та точністю, ось кілька варіантів:

1. Ручне транскрибування:

Це передбачає запис зустрічі та подальше ручне транскрибування дослівно. Хоча так ви можете отримати точніший результат, виникає запитання, чи справді це гарне використання часу, коли є безкоштовні сервіси транскрибування та інструменти для ведення нотаток.

2. Сервіси транскрибування на основі AI:

Інструменти на кшталт Bubbles використовують технологію транскрибування на базі AI, яка автоматизує весь процес і дає змогу транскрибувати зустрічі в реальному часі з високою точністю. Перевага таких інструментів полягає в їхній здатності швидко обробляти великі обсяги даних. Bubbles також чудово розрізняє різних спікерів у аудіозаписі, тож після зустрічі в учасників GoTo не виникає плутанини, хто що сказав.