Чи бувало так, що ви були на дзвінку в Zoom і хотіли записати сесію — особливо якщо ви не ведучий? Якщо ви хочете повернутися до ключових рішень із командної зустрічі або поділитися тренінгом із колегами, уміння записати зустріч у Zoom як учаснику може кардинально змінити підхід до роботи. Нижче ми розглянемо покроковий процес запису ваших дзвінків у Zoom з дозволом ведучого й без нього, а також поділимося важливими юридичними та етичними міркуваннями, про які варто пам’ятати.

Навіщо записувати зустріч у Zoom як учаснику?

Не кожну зустріч ви проводите самі, і часом важлива презентація, дзвінок із клієнтом або групове обговорення випадає саме на роль «учасника». Наявність запису може допомогти вам:

• Переглянути важливі деталі: ви можете відтворити моменти зустрічі, щоб упіймати пропущені пункти або підтвердити заплановані дії.
• Поділитися з відсутніми колегами: якщо хтось не зміг приєднатися, запис дозволить їм надолужити без втрати важливого контексту.
• Створити матеріали для довідки: тренери, викладачі та лідери команд часто повторно використовують фрагменти записів для внутрішньої документації або онбордингу.

Запис зустрічі в Zoom із дозволом ведучого

За замовчуванням Zoom дозволяє запис дзвінків тільки ведучим або співведучим. Якщо ви учасник, ведучий повинен явно надати вам права на запис:

1. Попросіть права на запис: ведучий може відкрити вкладку Participants, навести курсор на ваше ім’я, натиснути кнопку More (…) і вибрати Allow to Record.
2. Почніть запис: щойно отримаєте дозвіл, у вашій панелі інструментів Zoom з’явиться кнопка Record. Натисніть її, щоб розпочати.
3. Індикатор: невелика іконка з’явиться поруч із вашим ім’ям у списку учасників, показуючи, що ви ведете запис.
4. Призупинити або зупинити: використовуйте елементи керування (зазвичай угорі або внизу екрана), щоб поставити запис на паузу або зупинити його. Після завершення зустрічі Zoom обробить файл.

Де знайти свій файл:

• Якщо ви користуєтеся безплатною версією Zoom, запис зазвичай зберігається в локальній папці на вашому комп’ютері.
• Для платних облікових записів Zoom ви також можете зберігати запис у хмарі.

Запис зустрічі в Zoom без дозволу ведучого

Буває, що просити ведучого про дозвіл не дуже зручно, або вам потрібно записати лише частину дзвінка для особистого користування. Наведені нижче методи дозволяють вам непомітно записувати екран — але пам’ятайте, що збережені матеріали потрібно використовувати етично та в межах місцевого законодавства.

Метод 1: вбудований запис екрана (Windows)

Для Windows 10 або новішої:

• Крок 1: запустіть свою сесію Zoom як зазвичай.
• Крок 2: натисніть Windows + G, щоб відкрити Xbox Game Bar.
• Крок 3: натисніть Show All Captures, потім виберіть Record (або натисніть Windows + Alt + R), щоб розпочати запис.
• Крок 4: коли закінчите, виберіть Stop. Файл зазвичай зберігається в Videos > Captures.

Порада: Xbox Game Bar може припинити запис, якщо ви перемкнетеся на інше вікно, тож намагайтеся тримати Zoom у фокусі.

Для старіших версій Windows:

• Ви можете скористатися сторонніми інструментами або завантажуваним записувачем екрана, оскільки в старіших версіях Windows немає вбудованого засобу для запису.

Метод 2: вбудований запис екрана (macOS)

QuickTime Player пропонує простий спосіб записувати зустрічі Zoom на Mac:

1. Відкрийте QuickTime Player з папки Applications.
2. Перейдіть до File > New Screen Recording.
3. У панелі керування записом екрана виберіть своє Audio Input (мікрофон).
4. Виберіть Record. Ви можете обрати запис усієї панелі екрана або лише одного вікна (наприклад, Zoom).
5. Після зустрічі натисніть іконку Stop у верхньому меню, і QuickTime автоматично відкриє ваш запис, готовий до збереження або редагування.

Метод 3: сторонні інструменти для запису

Якщо вам потрібні додаткові функції (наприклад, розширене редагування, запис певної області екрана чи додаткові налаштування аудіо), вам підійдуть записувачі екрана від різних розробників програмного забезпечення. Вони часто пропонують такі можливості:

• Вибірковий запис вікна: записуйте лише Zoom, а не весь екран.
• Накладені анотації: малюйте або виділяйте потрібні місця в реальному часі.
• Автоматичне завантаження: деякі застосунки автоматично зберігають ваш запис у хмарній папці для зручного поширення.

Оберіть надійний інструмент, сумісний із вашим пристроєм, і завжди дотримуйтесь правил конфіденційності та політик вашої компанії.

Важлива примітка щодо юридичних та етичних питань

Запис без відома чи дозволу ведучого може порушувати закони у деяких регіонах, особливо там, де для запису потрібна згода всіх учасників. Завжди перевіряйте місцеве законодавство, а також правила вашої компанії чи установи, перш ніж записувати зустріч приховано.

Як записувати зустрічі Zoom на телефоні

Якщо ви приєднуєтеся до Zoom зі свого iPhone або пристрою Android, процес може відрізнятися:

• З дозволом ведучого: платні облікові записи Zoom дозволяють записувати прямо в застосунку, але такі записи зазвичай зберігаються в хмарі Zoom. Просто торкніться More → Record на Android або Record to the Cloud на iOS.
• Без дозволу: більшість сучасних телефонів мають вбудований записувач екрана. Альтернативний варіант — встановити сторонній застосунок для запису екрана. Однак якість запису аудіо може бути непередбачуваною, залежно від обмежень вашого телефону.

Професійна порада: деякі пристрої Android та iOS не дозволяють записувати внутрішній звук через налаштування конфіденційності. Перевірте версію операційної системи вашого телефону, щоб підтвердити, чи це можливо.

Чому варто використовувати Bubbles?

Уміння записати зустріч у Zoom як учаснику, безумовно, дуже важливе, але не менш критично мати легкий доступ до цих записів і до висновків, які в них містяться. Саме тут Bubbles — асистент для зустрічей на базі ШІ — спрощує весь процес.

Як Bubbles спрощує запис для учасників

• Автоматичне захоплення зустрічей
  Підключіть свій календар, і Bubbles автоматично приєднається до ваших зустрічей у Zoom і запише їх — навіть якщо ви лише учасник. Більше не потрібно возитися з окремими записувачами екрана чи дозволами.
• Детальні підсумки та завдання
  Після кожної зустрічі ви отримаєте створену ШІ транскрипцію, у якій зручно виділено ключові пункти, рішення та подальші завдання. Це як мати особистого конспектувальника на кожному дзвінку.
• Легка організація
  Усі ваші записи Zoom надійно зберігаються у вашому робочому просторі Bubbles. Ви можете шукати їх за датою, ключовими словами чи темою та легко ділитися записами або транскрипціями з колегами.
• Без юридичних «сірих зон»
  Bubbles запитує всі необхідні дозволи, щоб приєднатися до зустрічі й записати її від вашого імені, тож ви можете дотримуватися вимог комплаєнсу й водночас зберегти робочий процес простим.