У певний момент вашого професійного життя вам неминуче доручать провести бізнес-презентацію. Зробити цю презентацію потужною й ефективною — саме до цього прагне кожен у такій ситуації, тож уміння якісно проводити бізнес-презентації є безцінною навичкою. Сьогодні ми опануємо цю навичку, зосередившись на мистецтві й науці створення та проведення видатних презентацій, підкріплених прикладами й порадами, ефективність яких підтверджена корпоративною практикою провідних бізнес-лідерів.

Що таке бізнес-презентації?

Бізнес-презентація — це інструмент професіонала для донесення нових ідей, натхнення та переконання аудиторії чи інвесторів і запуску обговорень; це зібрана й оформлена інформація, яку готують і презентують у діловому середовищі. Якщо раніше вони зазвичай проходили виключно в залі засідань або безпосередньо в офісі, то нещодавні зміни у форматах і стилях роботи призвели до того, що дедалі більше бізнес-презентацій проводять віддалено.

У будь-якому форматі для підтримки презентації зазвичай використовують різноманітний контент — візуалізації даних, текст, зображення й інші мультимедійні матеріали, які можна демонструвати на слайдах, у різних вкладках чи в пітч-деку. Щоб презентація була вдалою, усні та візуальні аспекти мають бути бездоганними кожен окремо й водночас органічно поєднуватися між собою. Досягти цього часто складно — як під час виступу наживо, так і онлайн, але корінь проблеми зазвичай у слабкій підготовці або неефективному використанні програм для презентацій. Дотримуючись порад із цього посібника, ви виявите це коріння та заміните його новою, міцною основою — знаннями про бізнес-презентації найвищого рівня й тим, як стабільно проводити їх на високому рівні.

Перш ніж перейти до нашого розгорнутого посібника зі створення чудових бізнес-презентацій, саме час дати першу пораду, пов’язану з неефективним використанням програм для презентацій. 

Порада 1: використовуйте Bubbles для онлайн-презентацій

Якщо вам потрібно проводити презентацію віддалено, не потрапляйте в пастку, ігноруючи або неправильно використовуючи програмне забезпечення, яке може підняти вашу презентацію та подальшу роботу з нею на вищий рівень. Використовуючи Bubbles, ви можете або проводити презентацію, використовуючи лише програму для запису відео, якщо презентація в PowerPoint не потрібна, або поєднувати запис екрана й відеозапис, отримуючи найкраще з обох форматів.

Так виглядає інтерфейс, який ви побачите перед початком презентації. Працюючи в асинхронній команді, я безліч разів записував(-ла) презентації, щоб поділитися ними з колегами. Часто мої презентації передбачають перегляд і демонстрацію різних наборів даних, зібраних у різних джерелах. Перевага Bubbles у тому, що перехід між вкладками, слайдами пітч-дека або слайдами PowerPoint відбувається надзвичайно плавно й просто, тож увага не відволікається від контенту чи усного супроводу презентації. Спробуйте Bubbles безкоштовно й почніть поступово покращувати свої онлайн-презентації.

А тепер перейдемо безпосередньо до самої презентації та того, як підготувати себе до успіху.

Створення ефективної бізнес-презентації

1. Планування та підготовка

• Які цілі: вам не потрібно блукати манівцями без чіткої центральної ідеї для своєї бізнес-презентації, тож почніть увесь процес із чіткого визначення її мети. Чого саме ви хочете досягти завдяки цій презентації? Хто є вашою аудиторією й як ви можете врахувати її потреби? Сам того не помічаючи, ви вже на цьому етапі значною мірою сформуєте майбутній контент і формат подачі презентації. 
• Дослідження: ви хочете виглядати авторитетно! Навіть якщо це видається нудним, потрібно ретельно проводити дослідження, щоб кожне твердження у вашій презентації було підкріплене точними, актуальними даними, статистикою чи інформацією. Це особливо корисно для переконливості під час пітчу чи презентації перед дуже досвідченою й обізнаною аудиторією.

2. Структурування презентації

• Створіть план: як уже згадувалося, ваші цілі фактично «накидуть» його за вас, принаймні на рівні ідей. Наступний етап — занотувати структуру вашої презентації й оформити її як «чертеж» майбутнього виступу. Складіть коротку, але таку, що привертає увагу, вступну частину, далі розгорніть основний зміст і аргументи презентації, а потім продумайте, як ви хочете підсумувати виступ. Завдяки чіткому плану створення дизайну слайдів у PowerPoint стане швидшим і простішим, а самі слайди будуть послідовні від початку й до кінця завдяки заданій структурі.
• Розробіть сценарій: коли справа дійде до самої бізнес-презентації, вам не варто зачитувати його дослівно — цього ви не побачите й у презентаціях, які ми розглянемо далі, — але сценарій стане в пригоді в інших аспектах. Наявність сценарію допоможе вам тренуватися й на пізнішому етапі створити шаблон презентації з підказками, якими ви зможете користуватися під час виступу.

Читати далі, щоб дізнатися про останні 3 етапи нашого посібника, отримати додаткові поради й побачити цікаві приклади вдалих бізнес-презентацій.

3. Дизайн ваших слайдів (за необхідності)‍

• Обирайте правильний шаблон: як ми вже з’ясували, усний компонент презентації — не єдиний важливий елемент. Якісний шаблон PowerPoint або Google Slides може задати тон усій вашій презентації — і так і буде. Якщо ви не «одинак», переконайтеся, що дизайн слайдів відповідає брендингу вашої компанії.
• Ефективне використання візуальних елементів: завжди обирайте якість, а не кількість, адже дизайн презентації не повинен бути перевантаженим. Додавайте графіки, діаграми та інфографіку, якщо вони потрібні для пояснення складних даних або надання контексту. Також додавайте зображення й відео там, де це доречно, щоб розбавити суцільний текст і дати собі короткий перепочинок від безперервного говоріння.
• Послідовний стиль: дотримуйтеся обраного стилю в усій презентації, щоб вона виглядала максимально професійно — це стосується шрифтів, колірних схем і частоти використання нетекстових елементів, як-от відео.

4. Проведення презентації

• Практика робить досконалим: репетируйте, доки не відчуєте, що більше тренуватися вже нікуди. Гарна презентація не з’являється за одну ніч; потрібно тренуватися, щоб виявити слабкі місця й виправити їх до відповідального моменту. Якщо ви страждаєте від тривоги перед виступами, систематичні репетиції лише підуть вам на користь. Bubbles чудово підходить для відпрацювання презентацій: ви можете записати себе під час виступу, а потім переглянути відео й проаналізувати, над якими аспектами ще треба попрацювати.
• Залучайте аудиторію: зоровий контакт, природні жести руками, варіації тону голосу — усе це допомагає підтримувати інтерес до вашої презентації. Намагайтеся залучати аудиторію, додаючи запитання до свого шаблону презентації й запрошуючи слухачів до участі.
• Розумно працюйте із запитаннями: запитання — невід’ємна частина будь-якої презентації. Переконайтеся, що ви готові відповісти на запитання, які, на вашу думку, можуть виникнути.

5. Використання технологій та інструментів

• Програмне забезпечення для презентацій: вам не хочеться виглядати новачком, керуючи своєю презентацією в PowerPoint, скажімо, тож заздалегідь добре ознайомтеся з обраним інструментом і переконайтеся, що знаєте, як усувати типові проблеми (переходи між слайдами тощо).
• Інструменти для віддалених презентацій: віртуальні виступи нині поширені, як ніколи раніше, тому приділіть не меншу увагу своїй платформі для онлайн-зустрічей і, наприклад, дізнайтеся, як записувати зустріч у Zoom. На щастя, з Bubbles Notetaker зробити це швидко, легко й безкоштовно.
• Інструменти для асинхронних презентацій: може статися, що вам потрібно буде презентувати асинхронно, а потім надіслати запис тим, хто має її переглянути. Тут ви можете скористатися тією самою тактикою, що й під час репетицій, — записати свою презентацію за допомогою Bubbles. Так ви дасте аудиторії змогу залишати коментарі й ділитися своїми думками.

Приклади ефективних бізнес-презентацій

1. Презентація iPhone від Стіва Джобса (2007)

Огляд: у 2007 році Стів Джобс представив iPhone у знаковій презентації, яка задала стандарт запусків продуктів у технологічній індустрії. Ця презентація була не лише анонсом нового продукту, а й представленням революційної ідеї. Нижче ви можете побачити, як Bubbles можна використовувати для запису презентацій, а також переглянути виступ Стіва Джобса безпосередньо в bubble!

Чому вона була такою вдалою: Стів Джобс майстерно вибудував просту й водночас захопливу історію. Він використовував чітку, лаконічну мову та представив iPhone як революційне поєднання трьох пристроїв: iPod із широким екраном і сенсорним керуванням, революційного мобільного телефона та проривного інтернет-комунікатора. Такий підхід допоміг аудиторії легко зрозуміти унікальність і цінність iPhone, не перевантажуючи її технічними деталями.

Ключові елементи: презентація Джобса була надзвичайно ефективною завдяки бездоганному відчуттю часу, створенню напруги й поетапному розкриттю кожної функції iPhone. Він встановив емоційний зв’язок з аудиторією, змусивши людей відчути, що вони стають свідками початку нової ери. Його мінімалістичний дизайн слайдів і харизматична подача зосереджували увагу на основному посланні, роблячи технологію водночас близькою й бажаною.

2. Виступ Мері Барра на CES 2021 (General Motors)

Огляд: Мері Барра, CEO General Motors, на виступі на Consumer Electronics Show (CES) у 2021 році презентувала бачення GM щодо переходу до повністю електричного майбутнього. Ця презентація ознаменувала суттєвий зсув для автомобільного гіганта, який традиційно асоціювався з автомобілями з бензиновими двигунами.

Чому вона була такою вдалою: презентація Барра вирізнялася чіткою відданістю принципам сталого розвитку — критично важливому питанню, яке добре відгукується на сучасні глобальні виклики. Вона ефективно донесла довгострокові цілі GM, зокрема запуск 30 нових електромобілів у всьому світі до 2025 року та прагнення до вуглецевої нейтральності до 2040 року.

Ключові елементи: використання високоякісної візуалізації та футуристичних відеодемонстрацій допомогло проілюструвати орієнтований на майбутнє підхід GM. Барра подала складні технологічні й екологічні плани в доступній формі, що допомогло стейкхолдерам зрозуміти стратегічний курс GM і підтримати його. Презентація також зміцнила імідж GM як лідера в інноваціях і відповідальному ставленні до довкілля.

3. «How Great Leaders Inspire Action» Саймона Сінека (TED Talk 2009)

Огляд: у своєму виступі на TED Саймон Синек представив концепцію "Golden Circle" і пояснив, чому "people don’t buy what you do; they buy why you do it" — це один із найпереглядуваніших TED Talk. Фактично це презентація про те, як проводити презентації.

Чому вона була такою вдалою: виступ Сінека вирізняється глибоким аналізом успішних лідерів і організацій. Його ключова ідея — що людей надихає відчуття мети або "чому" стоїть за діями — допомогла багатьом переглянути свої бізнес-стратегії та підходи до лідерства.

Ключові елементи: простота моделі Golden Circle Сінека, яка починається з "Why", переходить до "How", а потім до "What", зробила складну концепцію легкою для розуміння й застосування. Його захоплива манера оповіді та реальні приклади, як-от Apple і Мартін Лютер Кінг, яскраво ілюстрували його тези. Поєднання чіткого, такого, що змушує замислитися, послання з пристрасною подачею перетворило цей виступ на справді трансформаційний досвід для багатьох лідерів і підприємців.

Ці приклади демонструють не лише зміст презентацій, а й стратегії та способи подачі, завдяки яким вони вирізнялися. Кожна презентація була адаптована під конкретну аудиторію й спроєктована так, щоб донести переконливе послання в запам’ятовуваній формі.

Поради щодо вдалого проведення презентацій

Сторітелінг

Вплітайте свої дані й статистику в історію, яка перегукується з досвідом чи викликами вашої аудиторії.

Інтерактивні елементи

‍Використовуйте опитування, живі демо або інтерактивні слайди, щоб активно залучати аудиторію.

Психологічна залученість

‍Такі техніки, як "rule of three" (правило трьох) або стратегічні паузи, можуть покращити розуміння матеріалу й його запам’ятовування.

Висновок

Щоб проводити переконливі бізнес-презентації, потрібні ретельна підготовка, продумана організація контенту, ефективний дизайн слайдів і залучальна подача. Поєднуючи ці елементи й використовуючи найсучасніші технології, які допомагають із презентаціями, як-от Bubbles, доповідачі можуть захоплювати аудиторію й досягати своїх комунікаційних цілей. Пам’ятайте: ключ до успіху — у вашій здатності встановити зв’язок з аудиторією й донести своє послання потужно та переконливо.