Продуктивність завжди була трохи загадковою. Суцільна головоломка. Як людина, яка працювала в традиційних офісах, а тепер працює віддалено, я відчула обидві сторони цієї химерної монети продуктивності. У певному сенсі структуроване офісне середовище здається ідеальним для ефективності. Але щойно ви занурюєтеся у світ віддаленої роботи, починаєте ставити під сумнів багато припущень про те, як максимально підвищити продуктивність. Справді змушує замислитися, чи не так?

У своїй догори-дриґом подорожі до розуміння вічно загадкового пазлу продуктивності я зібрала кілька вартих уваги інсайтів. І хто ж краще додасть реального досвіду, ніж моя власна команда в Bubbles? Вони були моїми супутниками на цій американських гірках гнучкої та віддаленої роботи. Тож приєднуйтесь, поки я розплутую цю загадку продуктивності, щедро приправляючи її історіями з Bubbles! Але попереджаю: у цієї пригоди більше поворотів і віражів, ніж у лабіринту!

Офіс: не завжди такий продуктивний, як здається

Коли ви уявляєте офіс, то, напевно, бачите зайнятих співробітників за столами, що без упину стукають по клавіатурах, правда? Здається, що це вершина продуктивності. Але за роки роботи в традиційних офісах я зрозуміла, що значна частина цієї шаленої активності була міражем. Фасад. Під поверхнею ховалися безліч убивць продуктивності.

Тільки уявіть: щоденна дорога на роботу сама по собі може виснажити вас ще до початку робочого дня. А в офісі повно відволікань: розмови, що лунають через стінки кубіклів, імпровізовані зустрічі у коридорі, спокуса перекусів у кімнаті відпочинку. Ми часто недооцінюємо цих потайних злодіїв продуктивності. До того ж ми звеличуємо багатозадачність, хоча дослідження показують, що вона більше шкодить, ніж допомагає. От тобі й парадокс!

Хоча офіси й дають структуру, я усвідомила, що вони не обов’язково сприяють справжній результативності. Бути зайнятим ≠ бути продуктивним. Ось де справжня загадка!

Віддалена робота: свобода як меч із двома лезами

Коли я почала працювати віддалено, це здавалося неймовірним звільненням. Жодних даремно витрачених годин у дорозі! Я могла робити перерви, коли хотіла, працювати в незвичних годинах за потреби й уникати безглуздих зустрічей. Я подумала, що розкрила секрет абсолютної продуктивності! Алілуя!

Але незабаром я зрозуміла, що зі свободою приходить і відповідальність. Без людини, що стоїть над душею, і розкладу, який диктує мій день, мені знадобилося набагато більше самодисципліни та навичок тайм-менеджменту. Було водночас і захопливо, і лячно взяти на себе відповідальність за структуру власного часу. Суцільна парадоксальність!

Мої колеги з Bubbles часто жартують, що віддалена робота робить тебе власним менеджером. І скажу чесно: я суворий керівник! Але цей тиск змушує мене випробовувати різні стратегії підвищення продуктивності. Водночас було вкрай важливо дозволити собі поблажливість у дні, коли зосередитися важче. Знайти цей баланс було життєво необхідно, але це виявилося значно складніше, ніж здається!

‍

Гібридна робота: спроба опанувати офісне жонглювання

Останнім часом багато компаній, зокрема й моя, перейшли на гібридний формат, поєднуючи віддалені дні з періодичними днями в офісі. Мета — поєднати свободу роботи з дому з командною енергією очного формату. Звучить чудово, правда?

Та з мого досвіду гібрид означає постійне перемикання «капелюхів» і, в окремі дні, відчуття поразки в обох світах! Вдома я борюся з відволіканнями від дітей, домашніх улюбленців і хатніх справ. В офісі ж мені бракує навушників із шумопоглинанням і гнучкого графіка. У підсумку я почуваюся, як риба, викинута з води, де б не працювала!

Команди Bubbles і досі розмірковують, як оптимізувати гібридні моделі. Але один інсайт, до якого ми дійшли: найпродуктивніші гібридні співробітники — безжально організовані. Вони планують свої офісні дні навколо командних зустрічей і спілкування. А віддалені дні вони ретельно захищають, блокуючи час для глибокої роботи. Легко сказати, важко зробити!

Гібрид — це наче ходіння по канату: один прорахунок у тайм-менеджменті — й ви падаєте! Ото вже дилема!

Розкриваючи переваги продуктивності у віддаленій роботі

Попрацювавши віддалено кілька років, я навчилася цінувати кілька вбудованих переваг:

Асинхронні розклади допомагають узгодити роботу з природними рівнями енергії

Одна з моїх улюблених рис віддаленої роботи — асинхронний графік, коли ми з колегами можемо працювати трохи в різний час залежно від того, коли відчуваємо найбільший приплив продуктивності. У мене зазвичай відкривається «друге дихання» наприкінці дня, тож я люблю саме тоді розгрібати електронну пошту чи братися за аналітичні проєкти. Інші в Bubbles — жайворонки, які використовують тихі ранкові години, щоб максимально просунутися в написанні текстів.

Як асинхронна команда в Bubbles, ми всі це відчуваємо й тому можемо пояснити цю концепцію та те, як вона допомагає одному з членів команди підвищити продуктивність, у Bubble нижче:

Кращі інструменти для запобігання відволіканням

Хоча життя вдома приносить свої відволікання, під час віддаленої роботи в мене більше інструментів, щоб керувати ними. Техніка Pomodoro стала переломним моментом для моєї концентрації. Я занурююся в роботу в навушниках із шумопоглинанням і з таймерами, щоб виділяти протягом дня недоторканні блоки фокусу. Налаштувати це було непросто, але воно того варте!

Мої колеги з Bubbles теж знайшли інші креативні рішення — від облаштування окремих домашніх кабінетів до блокування в календарі слотів «без зустрічей». Уважне налаштування свого середовища й правил роботи підсилює продуктивність. Але це потребує методу проб і помилок!

Використовувати технології, але не дозволяти їм керувати вами

Сучасні інструменти безперечно підштовхують продуктивність віддалених команд. Відеодзвінки спрощують співпрацю між містами й часовими поясами. Комунікаційні застосунки на кшталт Bubbles тримають усіх на одній хвилі. Він може усунути до 38% зустрічей завдяки коротким відео в обидва боки та розумним нагадуванням, що допомагають ефективно співпрацювати, водночас ще більше скорочуючи відволікання.

Коли справді потрібно провести зустріч у Zoom, наприклад, обов’язково підключайте Notetaker від Bubbles, щоб революціонізувати свої зустрічі та підвищити продуктивність як під час них, так і на етапі подальших дій. Завдяки технологіям роботодавці можуть відстежувати прогрес без фізичної присутності в офісі, гарантуючи високий рівень продуктивності та підзвітності.

‍

Вбудовані можливості для відновлення енергії

На початку моєї віддаленої роботи я часто обідала за столом, щоб і далі просувати проєкти. Але тепер я по-справжньому ціную свою щоденну прогулянку після обіду як священний ритуал перезавантаження. Відійшовши від пристроїв навіть на короткий час, я ніби повертаю мозок до життя. Це справжня енергетична рятівна лінія!

Віддалена робота полегшує вплітання відновлювальних перерв упродовж дня. У Bubbles ми зрозуміли: протидія вигоранню підсилює продуктивність у довгостроковій перспективі. Та щоби цей урок засвоївся, довелося пройти чимало етапів проб і помилок!

Що каже дослідження про продуктивність віддаленої роботи?

Можливо, мій власний досвід робить мене упередженою, але дані підтверджують моє відчуття, що віддалена робота часто підвищує продуктивність. Економіст Хосе Марія Барреро виявив, що під час пандемії працівники вдома були на 5% продуктивнішими. Отже, я це точно не вигадую!

Він пояснює цю перевагу меншою кількістю відволікань, кращою концентрацією та більшою автономією. І я з цим цілком згодна! Усе це стало для мене ключовими відмінностями порівняно з моїми офісними роками. Наче потрапляєш у зовсім новий світ!

Дослідження також показують, що віддалені співробітники зазвичай сильніше залучені у свою роботу, запускаючи висхідну спіраль продуктивності. Коли працівникам дають гнучкість і довіру, вони по-справжньому беруть відповідальність за свій внесок. Ось тут ми й починаємо рухатися вперед!

Щоразу, коли я чую, як мої колеги з Bubbles із гордістю розповідають про проєкти, у які вони вкладаються, я бачу цю іскру в дії! Це неймовірно надихає!

‍

Подолання викликів віддаленої роботи

Було б неправильно не визнати, що віддалена робота й досі ставить перед нами серйозні виклики. Попри командну згуртованість, я часом відчуваю приступи ізоляції, дивлячись на стіни свого домашнього кабінету. Така самотність! Інколи мені важко провести чітку межу між роботою та особистим життям, і я перевантажую себе. Я зрештою працюю допізна!

Але такі інструменти, як Bubbles, що дають змогу легко виходити на зв’язок і підтримувати одне одного, допомагають пом’якшити ризик самотності. Щодо балансу «робота–життя», я все ще вчуся, але невеликі кроки, як-от заплановані паузи наприкінці дня, уже принесли більше гармонії. Це, однак, звивиста дорога!

Майбутнє продуктивності

У міру того, як віддалені та гібридні формати набирають обертів, я вважаю, що ми стоїмо на порозі переосмислення продуктивності. Класичний офіс більше не має монополії; переваги необмеженого робочого простору надто вагомі. Це справді переломний момент!

Власники бізнесу припустяться помилки, якщо не розглядатимуть віддалені та гнучкі моделі. А співробітники мають усвідомити, що тепер у них більше, ніж будь-коли, можливостей сформувати роботу так, щоб вона відповідала їхньому життю та природним ритмам продуктивності. Це і надихає, і збиває з пантелику!

Команди Bubbles точно ще не мають усіх відповідей. Але ми налаштовані й далі інновувати та ділитися тим, що дізнаємося в цій дещо ексцентричній подорожі в майбутнє роботи! Майбутнє ще не написане, але я бачу безліч причин для оптимізму. Ось це так поїздочка!

‍