На мой взгляд, расшифровка встреч — это важнейший инструмент в современном рабочем процессе, поэтому меня поражает, что так много людей по‑прежнему сидят на встречах без нормального способа их расшифровать. GoTo — это популярная платформа для встреч, и я хочу убедиться, что те из вас, кто проводит встречи в GoTo, делают это максимально эффективно.

И вот здесь на сцену выходит расшифровка встреч в GoTo. Нужны ли вам точные записи для справки, для тех, кто пропустил встречу, или для обучения, расшифровки дают быстрый и удобный способ искать, просматривать и распространять содержимое встречи. GoToMeeting предлагает как встроенные функции расшифровки, так и варианты интеграции со сторонними инструментами AI‑конспектирования, такими как Bubbles, которые обеспечивают продвинутую расшифровку, создание кратких изложений и ведение заметок.

В этом руководстве мы объясним, как расшифровывать встречи GoToMeeting, рассмотрим как встроенные возможности расшифровки GoToMeeting, так и использование сторонних инструментов, таких как Bubbles, для более комфортной работы.

Зачем расшифровывать встречи GoToMeeting?

Прежде чем переходить к разделу «как», давайте разберёмся, зачем вообще расшифровывать встречи GoToMeeting.

1. Удобный поиск: расшифровки упрощают поиск конкретных тем, ключевых слов или пунктов действий, обсуждавшихся во время встречи.
2. Лучше фокус: при включённой расшифровке участники могут сосредоточиться на беседе, а не на ведении заметок. Вы извлекаете из встреч больше пользы и избавляетесь от рутинных задач.
3. Контент‑записи: расшифровки можно превратить в отчёты, статьи в блог или обучающие материалы, поэтому они являются ценным активом для создания нового контента или просто для ведения записи всего, что происходит на ваших встречах GoTo.
4. Лучшая доступность: расшифровки помогают людям с нарушением слуха или языковыми барьерами лучше следить за обсуждением.

Как расшифровать встречу GoToMeeting

Начнём с процесса расшифровки встреч GoToMeeting с помощью Bubbles — очень эффективного стороннего инструмента. Bubbles идеально подойдёт тем, кто хочет не только расшифровывать встречи, но и получать автоматически сформированные пункты действий, подробные краткие изложения встреч и возможности для удобного обмена ими. Вдобавок ко всему у вас будет полная запись встречи в GoTo. Во время моего тестирования Bubbles мне оказалось невероятно удобно, что всё организовано в одном месте — в вашей области Notetaker в приложении Bubbles.

Пошаговое руководство по расшифровке встреч GoTo с помощью Bubbles

Скачайте расширение Bubbles для Chrome:

Для начала скачайте Bubbles‑Chrome/Edge‑расширение. Это расширение позволяет без лишних усилий интегрировать Bubbles с вашим GoToMeeting и обеспечивает автоматическое присоединение Notetaker к встрече, как только вы его пригласите. После установки значок расширения появится на панели инструментов браузера.

Вставьте ссылку‑приглашение на встречу GoToMeeting:

Откройте расширение Bubbles и вставьте ссылку на свою встречу GoToMeeting. Notetaker от Bubbles присоединится к встрече и начнёт её запись, что критически важно для формирования расшифровки. В течение первых пары минут вы увидите в чате уведомление о том, что Bubbles присоединился к встрече. Обратите внимание: если вы оформите платную подписку Bubbles, вы сможете убрать весь брендинг и сообщения внутри встречи.

Проведите встречу в GoTo:

Продолжайте свою встречу в GoToMeeting как обычно. Bubbles будет расшифровывать всю беседу. Одновременно с этим Bubbles будет записывать видео и аудио, а также автоматически создавать пункты действий и краткие изложения.

Получите расшифровку:

После окончания встречи Bubbles отправит вам письмо с последующими материалами, содержащее подробное краткое изложение встречи, персонализированные пункты действий и ссылку на расшифровку встречи. Расшифровка будет доступна в вашей области Bubbles Notetaker, где вы сможете просматривать, редактировать или делиться содержимым.

Откройте расшифровку:

В интерфейсе Bubbles нажмите на вкладку "Transcript", чтобы просмотреть полную расшифровку своей встречи в GoTo. Там же вы найдёте варианты скачать расшифровку или поделиться ею с другими членами команды для ознакомления.

Как использовать встроенную функцию расшифровки GoToMeeting

Как уже упоминалось, GoToMeeting предлагает собственную функцию автоматической расшифровки, но она доступна только для определённых типов аккаунтов (тарифы Business и Enterprise) и недоступна без оплаты. Если вы всё же выбираете этот способ, выполните следующие шаги, чтобы включить и использовать встроенную функцию расшифровки GoToMeeting:

1. Войдите в свой аккаунт GoToMeeting: начните с входа в свой аккаунт GoToMeeting или создайте его, если у вас ещё нет учётной записи.
2. Запланируйте встречу: после входа запланируйте встречу как обычно, но не забудьте прокрутить до раздела Meeting Options и включить функцию расшифровки.
3. Начните встречу и включите запись: когда встреча начнётся, нажмите кнопку Record на панели инструментов. GoToMeeting использует эту запись, чтобы позднее сгенерировать расшифровку.
4. Получите доступ к расшифровке: после окончания встречи перейдите в свою панель управления и найдите запись. Расшифровка будет сгенерирована вскоре после этого, и вы сможете просмотреть или отредактировать её перед тем, как поделиться ею с участниками.

Ограничения встроенной функции расшифровки GoToMeeting

• Доступность: эта функция доступна только платным пользователям на тарифах Business или Enterprise. Стоимость платных тарифов GoToMeeting сопоставима с тарифом Pro у Bubbles, но вы не получаете всех дополнительных возможностей, которые даёт Bubbles.
• Зависимость от записи: функция расшифровки GoToMeeting зависит от того, записывается ли встреча, поэтому вам нужно не забыть включить запись — а это может быть немного хлопотно.
• Точность: хотя это и полезно, автоматическая расшифровка GoToMeeting может быть не на 100% точной, особенно когда много участников, разные акценты или сильный фоновый шум.

Альтернативные способы расшифровки встреч GoToMeeting

Если вы ищете альтернативные сервисы расшифровки, которые предлагают больше гибкости и точности, вот несколько вариантов:

1. Ручная расшифровка:

Она предполагает запись встречи с последующей ручной расшифровкой её дословно. Хотя таким способом можно получить более точный результат, я серьёзно сомневаюсь, что это рациональное использование времени, когда у нас есть бесплатные сервисы расшифровки и инструменты для конспектирования.

2. Сервисы расшифровки на основе AI:

Инструменты, такие как Bubbles, используют технологию расшифровки на базе AI, которая автоматизирует весь процесс и позволяет расшифровывать встречи в режиме реального времени с высокой точностью. Преимущество таких инструментов — их способность быстро обрабатывать большие объёмы данных. Bubbles также отлично различает разных выступающих в аудиозаписи, поэтому после встречи среди участников GoTo не остаётся путаницы, кто что сказал.