Когда вы работаете удалённо или в гибридном формате, просьба о встрече с руководителем может казаться неожиданно формальной. Но на самом деле руководители постоянно ожидают таких запросов. Независимо от того, хотите ли вы обсудить проект, получить обратную связь или прояснить приоритеты, умение профессионально назначить эту личную встречу один на один крайне важно.

В этом руководстве мы рассмотрим:

• Когда стоит просить о встрече
• Как сформулировать ваше сообщение
• Что делать, если руководитель не отвечает
• И примеры писем, которые вы можете скопировать и адаптировать

Приступим.

Когда лучше всего просить о встрече?

Тайминг имеет значение. Не стоит отправлять запрос на встречу во время аврала. Вот несколько лучших практик:

Идеальное время:

• Середина утра или дня в середине недели (со вторника по четверг)
• Избегайте понедельника утром и пятницы после обеда
• Давайте как минимум за 2–3 дня предупреждения, если только вопрос не срочный

Наблюдайте за их ритмом:

Следите за расписанием своего руководителя. Проводит ли он регулярные еженедельные встречи? Он всегда занят сразу после обеда? Выбирайте интервал, когда он, скорее всего, будет наиболее расположён к разговору.

Будьте открыты:

Не делайте из этого тайну. Расплывчатое «Мы можем поговорить?» может создать лишнее напряжение. Формулируйте свой запрос чётко.

Как написать запрос на встречу: советы и структура

Просьба о встрече — это не только сам запрос, но и как вы его формулируете.

Что включить:

1. Краткая тема письма (если пишете по электронной почте)
2. Вежливое обращение
3. Прямую цель: зачем вам нужна встреча
4. Предложение времени: укажите несколько вариантов
5. Платформу: Zoom, личная встреча или другой инструмент?
6. Вежливое завершение и благодарность

Примеры формулировок:

• "Могли бы мы найти 20–30 минут на этой неделе, чтобы согласовать цели на следующий квартал?"
• "Я бы хотел(а) встретиться и получить вашу обратную связь по [проекту/теме]. Дайте знать, когда вам будет удобно."

Примеры писем: как попросить о встрече с руководителем

Вот три готовых шаблона, которые вы можете адаптировать с учётом ваших отношений и запроса.

1. Формальный запрос личной встречи один на один (обзор результатов или разговор о карьере)

Тема: просьба о времени для личной встречи один на один

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

Надеюсь, у вас всё хорошо. Я бы хотел(а) попросить короткую встречу, чтобы обсудить мои текущие результаты и возможные возможности для роста. Думаю, было бы полезно созвониться и получить вашу обратную связь.

Вы могли бы выделить 30 минут для разговора [укажите варианты даты и времени]? Я также с готовностью подстроюсь под ваше расписание.

Спасибо за ваше время, буду рад(а) вашему ответу.

С уважением,
[Ваше имя]

2. Неформальный созвон для проверки статуса (обновление по проекту)

Тема: короткий созвон по статусу проекта [название проекта]

Здравствуйте, [Имя руководителя],

Я хотел(а) уточнить, сможем ли мы на этой неделе недолго созвониться, чтобы обсудить текущий статус [название проекта]. Я хочу убедиться, что мы на одной волне перед следующим этапом.

Я свободен(а) [вариант 1], [вариант 2] или [вариант 3], если вам подходит любое из этих окон.

Дайте, пожалуйста, знать! Большое спасибо.

Всего доброго,
[Ваше имя]

3. Напоминание, если нет ответа

Тема: Напоминание: запрос на встречу по теме [Тема]

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

Пишу, чтобы напомнить о своём предыдущем сообщении по поводу подбора времени для разговора на тему [тема]. Понимаю, что у вас может быть много дел, поэтому хотел(а) уточнить, найдётся ли удобное время для встречи на этой или следующей неделе.

Благодарю за ваше время и буду ждать ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Что делать, если руководитель не отвечает?

Отсутствие ответа не означает отказ. Вот что можно сделать:

1. Подождите 48–72 часа, особенно если вопрос не срочный.
2. Отправьте вежливое напоминание —в нашем руководстве по письмам‑напоминаниям после встречи есть готовые формулировки. ​
3. Попробуйте другой канал — например, Slack или Teams.
4. Упомяните это мимоходом в конце другой встречи.

Совет: иногда отправка календарного приглашения с рабочим названием вроде «Быстрая синхронизация по проекту X» может подтолкнуть к более быстрому ответу.

Извлеките максимум из встречи с Bubbles

Когда встреча уже запланирована, настоящая магия происходит во время самой встречи. Вот тут и пригодится Bubbles.

Зачем использовать Bubbles?

Bubbles преобразует ваши личные встречи один на один, потому что:

• Автоподключение и запись – независимо от того, хотите ли вы настроить встречу в Zoom или запустить Teams, Bubbles автоматически подключается. ​
• Запись и резюмирование: не нужно делать заметки. Bubbles создаёт расшифровки, краткие сводки и список задач на основе ИИ.
• Централизация инсайтов по встречам: вы можете просматривать прошлые встречи, искать по расшифровкам и организовывать всё в своём рабочем пространстве.

Это позволяет вам полностью присутствовать на встрече, не пытаясь судорожно запомнить, что было сказано.