Неизбежно, что в какой‑то момент вашей профессиональной карьеры вам поручат провести бизнес‑презентацию. Сделать эту презентацию мощной и эффективной — естественное стремление в такой ситуации, поэтому умение блестяще проводить бизнес‑презентации — бесценный навык. Сегодня мы овладеем этим навыком, сосредоточившись на искусстве и науке создания и проведения выдающихся презентаций, подкреплённых примерами и советами, которые доказали свою эффективность в корпоративном мире и исходят от самых авторитетных бизнес‑лидеров.

Что такое бизнес‑презентации?

Инструмент профессионала для донесения новых идей, вдохновения и убеждения аудитории или инвесторов, а также запуска дискуссий, бизнес‑презентация — это совокупность информации, подготовленной и представленной в деловой среде. Если раньше они проводились исключительно в переговорных комнатах или офлайн‑офисах, то недавние изменения в форматах и стилях работы привели к тому, что всё больше бизнес‑презентаций проводится удалённо.

Общим для обоих форматов является использование разнообразного вспомогательного контента — визуализаций данных, текста, изображений и других мультимедиа, которые можно показывать на слайдах, в разных вкладках браузера или в pitch deck. Чтобы провести хорошую презентацию, голосовые и визуальные аспекты по отдельности должны быть безупречны, а также гармонично переплетаться между собой. Добиться этого непросто — как при очной, так и при онлайн‑презентации, — но корень проблемы обычно в слабой подготовке или неэффективном использовании программ для презентаций. Следуя рекомендациям из этого руководства, вы доберётесь до корня проблемы и замените его новой, более крепкой основой — бесценной информацией о бизнес‑презентациях высшего уровня и о том, как стабильно проводить их на таком уровне.

Раз уж мы заговорили о неэффективном использовании программ для презентаций, и прежде чем перейти к полному руководству по созданию отличных бизнес‑презентаций, самое время дать первый совет. 

Совет 1. Используйте Bubbles для онлайн‑презентаций

Если вам нужно проводить презентацию удалённо, не попадайтесь в ловушку, игнорируя или неправильно используя софт, который способен вывести вашу презентацию и её последующее обсуждение на новый уровень. С помощью Bubbles вы можете либо провести презентацию, используя только записывающее видео ПО, если слайды PowerPoint не нужны, либо комбинировать запись экрана и видео, получая лучшее из обоих форматов.

Так выглядит интерфейс, который вы увидите перед началом презентации. Работая в асинхронной команде, я бесчисленное количество раз записывал(а) презентации, чтобы поделиться ими с коллегами. Часто мои презентации включают разбор и демонстрацию нескольких наборов данных, которые хранятся в разных местах. Прелесть Bubbles в том, что переходы между вкладками, слайдами pitch deck или слайдами PowerPoint получаются очень плавными и простыми, поэтому внимание не отвлекается ни от содержания, ни от устной части презентации. Попробуйте Bubbles бесплатно и начните вносить позитивные изменения в свои онлайн‑презентации.

А теперь перейдём непосредственно к самой презентации и к тому, как заложить фундамент для успеха.

Создание эффективной бизнес‑презентации

1. Планирование и подготовка

• Каковы цели: вы не хотите блуждать без чёткой центральной идеи для своей бизнес‑презентации, поэтому начните весь процесс с ясного определения её цели. Чего вы хотите добиться с её помощью? Кто ваша аудитория и как вы можете учесть её особенности? Сами того не осознавая, на этом этапе вы во многом сформируете будущий контент и формат подачи презентации. 
• Исследование: вам важно выглядеть надёжным и авторитетным! Даже если вам это кажется скучным, нужно тщательно провести исследование и убедиться, что каждое утверждение в презентации подкреплено точными и актуальными данными, статистикой или информацией. Это особенно важно, если вы стремитесь кого‑то убедить — например, в ходе pitch или презентации для опытной и хорошо осведомлённой аудитории.

2. Структурирование презентации

• Создайте план: как уже говорилось, ваши цели во многом «написали» его за вас хотя бы в голове. Следующий шаг — набросать план презентации и превратить его в чертёж‑основу. Сформулируйте короткое, но цепляющее внимание вступление, затем основательно проработайте основную часть и аргументы, а после этого наметьте желаемый вариант заключения. Благодаря такому плану процесс оформления любых слайдов PowerPoint станет быстрее и проще, а сами слайды будут выглядеть более цельно от начала до конца за счёт чёткой структуры.
• Разработайте сценарий: когда дело дойдёт до самой бизнес‑презентации, вам не стоит зачитывать его дословно — и в презентациях‑примерах, которые мы рассмотрим позже, вы такого не увидите, — но сценарий помогает в другом. Наличие сценария поможет вам тренироваться, а позже — создать шаблон презентации с подсказками, на которые вы сможете опираться во время выступления.

Читать дальше, чтобы узнать о трёх заключительных этапах нашего руководства, получить дополнительные советы и посмотреть интересные примеры отличных бизнес‑презентаций.

3. Дизайн слайдов (где это уместно)‍

• Выберите подходящий шаблон: как мы уже знаем, устная часть — не единственный важный элемент презентации. Хороший шаблон PowerPoint или Google Slides может задать тон всей презентации — и так обычно и происходит. Если вы не «одинокий волк», убедитесь, что дизайн слайдов соответствует бренду вашей компании.
• Эффективное использование визуалов: здесь всегда важнее качество, а не количество — вы не хотите перегружать дизайн презентации. Добавляйте диаграммы, графики и инфографику, если они нужны для объяснения сложных данных или добавления контекста. Кроме того, имеет смысл вставлять изображения и видео там, где это уместно, чтобы разбавить сплошной текст и дать себе передышку от непрерывной речи.
• Единый стиль: соблюдайте выбранный стиль на протяжении всей презентации, чтобы она выглядела максимально профессионально — будь то шрифты, цветовые схемы или частота использования нетекстовых элементов, таких как видео.

4. Проведение презентации

• Практика ведёт к совершенству: репетируйте, пока вам не покажется, что репетировать уже невозможно. Хорошая презентация не появляется за одну ночь: вам нужно практиковаться, чтобы выявить слабые места и доработать их до ответственного момента. Если вы испытываете тревогу перед выступлениями, регулярные репетиции будут только на пользу. Bubbles отлично подходит для отработки презентаций: вы можете записать своё выступление, а затем пересмотреть запись и проанализировать, какие моменты требуют доработки.
• Вовлекайте аудиторию: зрительный контакт, естественные жесты руками, вариации голоса — всё это поможет удержать интерес к вашей презентации. Старайтесь вовлекать аудиторию, добавляя в шаблон презентации вопросы и приглашая слушателей участвовать в обсуждении.
• Разумно отвечайте на вопросы: вопросы — это неотъемлемая часть презентации. Убедитесь, что вы готовы отвечать на те вопросы, которые, как вы предполагаете, могут возникнуть.

5. Использование технологий и инструментов

• Программное обеспечение для презентаций: вы не хотите выглядеть новичком в обращении, например, с презентацией PowerPoint, поэтому заранее разберитесь с выбранным инструментом и убедитесь, что знаете, как устранять типичные проблемы (переходы между слайдами и т.п.).
• Инструменты для удалённых презентаций: виртуальные выступления сейчас как никогда распространены, поэтому уделите не меньше внимания своей платформе для онлайн‑встреч и, к примеру, убедитесь, что знаете, как записать встречу в Zoom. К счастью, с Bubbles Notetaker сделать это быстро, просто и бесплатно.
• Инструменты для асинхронных презентаций: иногда от вас могут потребовать провести презентацию в асинхронном формате и только затем отправить её тем, кому нужно её посмотреть. Здесь вы можете использовать ту же тактику, что и при репетиции, — записать свою презентацию с помощью Bubbles. Так вы сможете пригласить аудиторию оставлять комментарии и делиться своим мнением.

Примеры эффективных бизнес‑презентаций

1. Презентация iPhone Стивом Джобсом (2007)

Обзор: в 2007 году Стив Джобс представил iPhone в культовой презентации, которая задала стандарт запуска продуктов в технологической отрасли. Эта презентация была не просто анонсом нового продукта, а представлением революционной идеи. Ниже вы можете увидеть, как Bubbles можно использовать для записи презентаций, а также посмотреть выступление Стива Джобса прямо в bubble!

Почему она была выдающейся: Стив Джобс блестяще выстроил простую, но захватывающую историю. Он использовал понятный, лаконичный язык и представил iPhone как революционное сочетание трёх устройств: iPod с широким экраном и сенсорным управлением, инновационного мобильного телефона и прорывного интернет‑коммуникатора. Такой подход помог аудитории легко понять уникальность и ценность iPhone, не утонув в технических деталях.

Ключевые элементы: презентация Джобса была чрезвычайно эффективной благодаря безупречному таймингу, созданию интриги и поэтапному раскрытию каждой функции iPhone. Он установил с аудиторией эмоциональную связь, заставив людей почувствовать, что они присутствуют при зарождении новой эпохи. Минималистичный дизайн слайдов и харизматичная подача сосредоточили внимание на сути, сделав технологию одновременно близкой и желанной.

2. Выступление Мэри Барра на CES 2021 (General Motors)

Обзор: Мэри Барра, генеральный директор General Motors, выступила с ключевой презентацией на выставке Consumer Electronics Show (CES) в 2021 году, где представила видение перехода GM к полностью электрическому будущему. Презентация ознаменовала серьёзный поворот для этого автомобильного гиганта, который традиционно ассоциировался с автомобилями на бензиновом двигателе.

Почему она была выдающейся: презентация Барра отличалась ясно обозначенной приверженностью устойчивому развитию — критически важной теме, которая хорошо резонирует с современными глобальными повестками. Она эффективно донесла долгосрочные цели GM, включая запуск 30 новых электромобилей по всему миру к 2025 году и стремление достичь углеродной нейтральности к 2040‑му.

Ключевые элементы: использование высококачественных визуалов и футуристичных видеороликов помогло наглядно показать прогрессивный подход GM. Барра изложила сложные технологические и экологические планы в доступной форме, что помогло стейкхолдерам понять и поддержать стратегическое направление компании. Презентация также укрепила образ GM как лидера в сфере инноваций и экологической ответственности.

3. Доклад Саймона Синека «How Great Leaders Inspire Action» (TED Talk, 2009)

Обзор: в своём TED‑докладе Саймон Синек представил концепцию «Золотого круга» (Golden Circle) и объяснил, почему «люди покупают не то, что вы делаете, а то, зачем вы это делаете»; это выступление по‑прежнему остаётся одним из самых просматриваемых TED Talk. По сути, это презентация о том, как правильно презентовать.

Почему она была выдающейся: выступление Синека выделяется глубоким анализом успешных лидеров и организаций. Его ключевая мысль — что людей вдохновляет чувство цели, тот самый «зачем» за действиями — помогла многим пересмотреть свои бизнес‑стратегии и подходы к лидерству.

Ключевые элементы: простота модели «Золотого круга» Синека, которая начинается с «Почему», затем переходит к «Как» и в завершение к «Что», сделала сложную идею лёгкой для понимания и применения. Его увлекательная манера повествования и реальные примеры — такие как Apple и Мартин Лютер Кинг‑младший — наглядно иллюстрировали его мысли. Ясное, заставляющее задуматься послание в сочетании со страстной подачей превратили это выступление в по‑настоящему трансформирующий опыт для многих лидеров и предпринимателей.

Эти примеры демонстрируют не только содержание презентаций, но и стратегии и методы подачи, благодаря которым они так выделяются. Каждая презентация была адаптирована под конкретную аудиторию и спроектирована так, чтобы донести сильное послание максимально запоминающимся образом.

Советы по эффективному проведению презентаций

Сторителлинг

Встраивайте свои данные и статистику в повествование, которое соотносится с опытом или вызовами вашей аудитории.

Интерактивные элементы

‍Используйте опросы, живые демонстрации или интерактивные слайды, чтобы активно вовлекать аудиторию.

Психологическое вовлечение

‍Такие приёмы, как «правило трёх» или стратегические паузы, могут улучшить понимание материала и его запоминание.

Заключение

Чтобы проводить по‑настоящему убедительные бизнес‑презентации, необходимы тщательная подготовка, продуманная организация контента, эффективный дизайн слайдов и вовлекающая подача материала. Объединяя все эти элементы и используя современные технологии, которые помогают в работе с презентациями, такие как Bubbles, докладчики могут захватывать внимание аудитории и достигать своих коммуникативных целей. Помните: ключ к успеху — в вашей способности установить связь с аудиторией и донести своё послание мощно и убедительно.