Les réunions peuvent être remplies d’informations essentielles : prochaines étapes, décisions clés, jalons de projet et idées inspirantes. Mais se concentrer sur chaque mot tout en griffonnant des notes n’est pas simple. Si vous vous êtes déjà senti·e partagé·e entre participer activement à la conversation et noter des détails à toute vitesse, vous n’êtes pas seul·e. C’est précisément là que les preneurs de notes de réunion alimentés par l’IA peuvent intervenir et vous sauver la mise.

Les notes de réunion générées par l’IA vous permettent de retrouver votre concentration en capturant et en résumant automatiquement les points clés. Fini le stress de laisser filer des détails entre les mailles du filet : participez pleinement et laissez l’IA faire le gros du travail.

Ci‑dessous, nous allons explorer les avantages de la prise de notes de réunion avec l’IA, vous présenter les meilleures pratiques et vous montrer exactement comment utiliser l’IA pour prendre des notes de réunion.

Pourquoi utiliser l’IA pour les notes de réunion ?

1. Précision accrue
Les outils d’IA peuvent transcrire ce qui est dit avec une précision impressionnante, ce qui réduit le risque de manquer ou de mal entendre des détails essentiels. Vous disposez ainsi d’un enregistrement fiable à consulter dès que vous avez besoin de clarifier qui a dit quoi — ou exactement quand une décision a été prise.

2. Résumés en temps réel
De nombreux preneurs de notes IA peuvent générer à la volée des résumés de réunion et des éléments d’action. Cela vous permet de rester pleinement présent dans la discussion sans craindre que des échéances, des noms ou des tâches ne vous échappent.

3. Archivage centralisé
En stockant les transcriptions et les notes de façon numérique, la prise de notes assistée par IA garantit que tout est organisé au même endroit. Votre équipe peut ainsi revenir plus facilement sur les informations importantes et s’y référer — sans avoir à fouiller dans un carnet ni à faire défiler indéfiniment des historiques de discussion.

4. Meilleure accessibilité
L’IA peut rendre les réunions plus inclusives. Les transcriptions en temps réel sont utiles pour les membres de l’équipe qui préfèrent lire plutôt qu’écouter, pour les participant·es malentendant·es ou pour celles et ceux qui rejoignent l’appel en retard et doivent se remettre à niveau.

L’essor de la prise de notes alimentée par l’IA

Jusqu’à récemment, prendre des notes de réunion signifiait griffonner à la hâte ou accumuler des enregistrements que l’on ne réécoutait presque jamais. Aujourd’hui, les assistants de réunion propulsés par l’IA s’occupent du travail fastidieux en un instant — certains peuvent même interpréter les éléments d’action, les tâches ou les prochaines étapes. Avec autant de plateformes (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, et bien d’autres) qui adoptent ou intègrent l’IA, capturer des notes détaillées n’a jamais été aussi simple.

Méthodes courantes de prise de notes avec l’IA

Transcription intégrée :
De nombreuses plateformes de visioconférence proposent désormais des transcriptions automatiques. Même si c’est un excellent début, ces transcriptions basiques peuvent être longues et manquer de structure ou d’analyses approfondies.

• Astuce (Microsoft Teams) : consultez leur ressource officielle, Transcrire vos réunions dans Microsoft Teams, pour apprendre à activer et gérer la transcription en temps réel.
• Astuce (Zoom) : découvrez comment configurer les transcriptions en direct en consultant Using Automated Captions (Live Transcription), qui explique comment activer les sous‑titres pour des réunions plus accessibles et mieux organisées.
• Astuce (Google Meet) : si vous utilisez Google Meet, consultez Record a Video Meeting pour découvrir comment capturer et stocker vos sessions pour les consulter ultérieurement.

Transcription et résumés de tierce partie :
Il existe des outils qui rejoignent votre réunion comme un·e participant·e virtuel·le, enregistrent tout puis compilent les notes après coup. Ils proposent souvent l’attribution des intervenant·es, des résumés et des éléments d’action en temps réel.

Applications dédiées à la prise de notes avec l’IA :
Des applications spécialisées ou des solutions accessibles depuis le navigateur vous permettent d’enregistrer, de transcrire et d’organiser des notes sur plusieurs plateformes de réunion. C’est particulièrement utile si vous alternez fréquemment entre Zoom, Google Meet et d’autres outils.

Étape par étape : comment utiliser l’IA pour prendre des notes de réunion

Décortiquons le processus de A à Z :

1. Choisir le bon outil de prise de notes avec l’IA
   • Recherchez des fonctionnalités comme la transcription en temps réel, la détection des intervenant·es et les résumés automatiques.
   • Assurez‑vous qu’il s’intègre bien à votre plateforme de réunion préférée.
2. Configurer votre compte et vos intégrations
   • Inscrivez‑vous à l’essai gratuit ou au forfait payant de l’outil de prise de notes IA, selon vos besoins.
   • Intégrez l’outil à votre calendrier ou à votre solution de visioconférence pour qu’il sache quand et où rejoindre vos appels.
3. Inviter l’assistant IA à votre réunion
   • Pour de nombreuses solutions, vous ajoutez l’IA comme participant·e à part entière.
   • Assurez‑vous que tous les participant·es sont informé·es que vous allez enregistrer et transcrire la session pour faciliter la prise de notes.
4. Lancer la réunion
   • Une fois la réunion démarrée, l’outil d’IA commence à écouter et à transcrire en temps réel.
   • Certaines plateformes vous permettent de suivre la transcription en direct au fur et à mesure de sa création, ce qui aide à garder le fil de la conversation.
5. Relire les notes ou le résumé en direct
   • Tout au long de la réunion, vous pouvez garder un œil sur la transcription.
   • À la fin, vous recevez généralement un résumé avec les éléments d’action, les décisions et les points clés à retenir.
6. Partager et organiser
   • Diffusez les notes finales (ou le résumé) aux parties prenantes concernées.
   • Stockez‑les en toute sécurité — certains preneurs de notes IA enregistrent automatiquement les transcriptions dans un espace de travail ou un outil de gestion de projet.

Pourquoi utiliser Bubbles pour les notes de réunion avec l’IA ?

Savoir organiser une réunion est évidemment essentiel, mais l’enregistrement et le stockage corrects de ces réunions peuvent être tout aussi cruciaux. C’est là que Bubbles, un assistant de réunion alimenté par l’IA, simplifie le processus.

Bubbles fait passer vos notes de réunion au niveau supérieur

• Automatisation de l’enregistrement des réunions : connectez votre calendrier pour que Bubbles rejoigne et enregistre automatiquement vos réunions — que vous soyez sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Fini la panique pour penser à appuyer sur « enregistrer ».
• Fourniture de résumés détaillés : après chaque réunion, Bubbles fournit une transcription, les points clés à retenir et des éléments d’action générés par l’IA, adaptés aux besoins de votre équipe. Vous recevez un résumé par e‑mail et pouvez également tout consulter dans l’espace de travail Bubbles.
• Stockage et accès simplifiés : Bubbles stocke soigneusement vos notes de réunion et vos enregistrements dans un emplacement centralisé. Accédez‑y, classez‑les et téléchargez‑les à tout moment. Une gestion des enregistrements fluide, le tout au même endroit.

Astuce : Bubbles s’intègre de manière fluide à votre flux de travail quotidien. En le connectant à votre calendrier, vous pouvez laisser l’application gérer discrètement la prise de notes en arrière‑plan, ce qui vous permet de participer pleinement à vos réunions.