Si vous organisez souvent des points hebdomadaires, des revues mensuelles ou des stand‑ups quotidiens, configurer des réunions Zoom récurrentes peut vous faire gagner énormément de temps et garantir que tout le monde dispose du bon lien et du bon créneau horaire. Dans ce guide, nous vous expliquons précisément comment créer une réunion Zoom récurrente, la garder à jour et l’intégrer à vos outils de calendrier préférés. Nous mettrons également en avant la façon dont vous pouvez encore améliorer vos réunions Zoom récurrentes avec Bubbles, un assistant de réunion alimenté par l’IA qui simplifie votre flux de travail.

Qu’est‑ce qu’une réunion Zoom récurrente ?

Une réunion Zoom récurrente est un événement planifié qui se répète à un intervalle défini — quotidien, hebdomadaire, mensuel ou même sans heure fixe. Vous pouvez créer un lien unique et un ID de réunion qui restent valides pour toutes les sessions de la série. Cela signifie que vous n’avez pas à envoyer une nouvelle invitation ni à vous soucier de générer de nouveaux liens de réunion chaque fois que vous devez réunir votre équipe.

Pourquoi configurer une réunion Zoom récurrente ?

• Cohérence : votre équipe ou vos clients savent toujours quel lien utiliser.
• Gain de temps : plus besoin de replanifier ou de recréer des réunions à répétition.
• Meilleure organisation : ajoutez les sessions récurrentes à votre calendrier une seule fois, et le planning reste à jour pour toutes les occurrences futures.
• Flexibilité : si votre réunion ne suit pas un schéma strict, choisissez une option comme « Pas d’heure fixe » pour un lien ouvert.

Étape par étape : comment créer une réunion Zoom récurrente

Voyons en détail comment programmer des réunions récurrentes directement dans Zoom. Ces instructions s’appliquent principalement au client Zoom pour ordinateur, même si vous pouvez aussi planifier les réunions via le portail web avec un processus similaire.

1. Ouvrez le client Zoom pour ordinateur
   • Lancez Zoom et connectez‑vous avec vos identifiants.
2. Planifiez une nouvelle réunion
   • Cliquez sur l’onglet Accueil (généralement la vue par défaut).
   • Sélectionnez Planifier. Une fenêtre ou une boîte de dialogue s’ouvre pour que vous saisissiez les détails de la réunion.
3. Ajoutez les détails de base de la réunion
   • Saisissez le Sujet (nom de votre réunion) et, si vous le souhaitez, une Description afin que les participants sachent à quoi s’attendre.
   • Définissez l’heure de début et la durée.
4. Cochez « Réunion récurrente » ou sélectionnez la récurrence
   • Selon votre version de Zoom, vous verrez peut‑être une case intitulée Réunion récurrente ou un menu déroulant Répéter.
   • Si vous voyez Réunion récurrente, cochez cette case. Si vous voyez Répéter, choisissez la fréquence — quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.
5. Configurez les paramètres de récurrence
   • Répétez tous les X jours/semaines/mois selon vos besoins.
   • Indiquez une date de fin ou un nombre d’occurrences si vous voulez que la série s’arrête automatiquement.
6. Ajustez les paramètres supplémentaires
   • Sélectionnez l’ID de réunion souhaité (généré automatiquement ou utilisez votre ID personnel, le cas échéant).
   • Définissez la sécurité (par exemple, code secret ou salle d’attente).
   • Activez ou désactivez la vidéo pour l’hôte et les participants.
7. Enregistrez votre réunion
   • Cliquez sur Enregistrer (ou Planifier) pour confirmer. Zoom peut vous inviter à ajouter l’événement à un calendrier externe (comme Google Calendar ou Outlook).

Et voilà ! Vous venez d’apprendre comment créer une réunion Zoom récurrente dans le client pour ordinateur.

Lier votre réunion Zoom récurrente à Google Calendar

Si vous voulez des rappels et une vue simple de votre planning de réunions, lier votre réunion Zoom récurrente à Google Calendar change la donne. Si vous gérez plusieurs appels récurrents, il vaut la peine de consulter les dernières tendances en matière de réunions pour voir ce qui fonctionne dans les différents secteurs. Voici comment faire :

1. Choisissez Google Calendar lors de la planification
   • Après avoir cliqué sur Planifier, Zoom propose généralement d’ajouter l’événement à votre calendrier. Sélectionnez Google Calendar.
2. Connectez‑vous à votre compte Google
   • Une fenêtre de navigateur s’ouvre et vous invite à vous connecter. Si vous êtes déjà connecté, confirmez votre compte.
3. Accordez des autorisations à Zoom
   • Autorisez Zoom à accéder à votre Google Calendar pour qu’il puisse créer et gérer des événements en votre nom.
4. Ajustez la récurrence dans Google Calendar
   • Vous verrez un aperçu de votre nouvel événement. Dans les paramètres de date/heure, choisissez la fréquence de répétition (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, personnalisée).
5. Enregistrer
   • Cliquez sur Enregistrer pour finaliser. Votre session récurrente apparaît désormais à la fois dans Zoom et dans Google Calendar.

Configurer une réunion Zoom récurrente dans Outlook

Vous préférez Outlook ? Aucun problème ! Vous pouvez aussi créer ou importer vos réunions Zoom récurrentes dans Outlook :

1. Planifiez dans Zoom
   • Suivez ces étapes, mais choisissez Outlook au lieu de Google Calendar.
2. Fenêtre de calendrier Outlook
   • L’application de bureau Outlook s’ouvre avec une nouvelle invitation à une réunion.
3. Définissez la récurrence
   • Cliquez sur le bouton Récurrence dans la barre d’outils d’Outlook. Personnalisez des modèles quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
4. Enregistrer et envoyer
   • Finalisez les détails de votre réunion et cliquez sur Envoyer pour avertir les participants et faire apparaître votre lien Zoom récurrent dans Outlook.

Astuce pro : si vous utilisez la version web d’Outlook, vous pouvez utiliser le module complémentaire Zoom pour Outlook afin de gérer facilement les sessions récurrentes sans quitter votre navigateur. Une façon de garder ces réunions dynamiques consiste à utiliser de temps en temps des icebreakers ou des points de contrôle informels.

Modifier et mettre à jour vos réunions récurrentes

Vous devez ajuster une seule occurrence (par exemple sauter une semaine ou changer la date d’une seule session) ? Ou peut‑être mettre à jour toute la série ?

1. Connectez‑vous à Zoom
   • Accédez à l’onglet Réunions de Zoom sur l’application de bureau ou sur le portail web.
2. Localisez votre réunion récurrente
   • Vous verrez une option du type Afficher toutes les occurrences à côté de votre réunion récurrente. Cliquez dessus.
3. Choisissez une occurrence spécifique ou toute la série
   • Modifiez une seule date/heure ou ajustez tout le schéma de récurrence.
4. Enregistrez les modifications
   • Zoom vous proposera d’envoyer des mises à jour aux participants si la session est imminente. Confirmez les modifications et vous êtes prêt.

Comment Bubbles améliore les réunions Zoom récurrentes

Savoir créer une réunion Zoom récurrente est évidemment très important, mais enregistrer et suivre ces sessions continues peut être tout aussi crucial. C’est là qu’intervient Bubbles, un assistant de réunion alimenté par l’IA, qui simplifie le processus.

Pourquoi utiliser Bubbles ?

Bubbles transforme votre expérience des réunions Zoom en offrant :

• Enregistrement automatique des réunions
  Connectez votre calendrier pour que Bubbles rejoigne et enregistre automatiquement vos réunions Zoom récurrentes. Fini d’oublier d’appuyer sur « Enregistrer » une fois la conversation commencée.
• Résumés détaillés et actions à mener
  Après chaque réunion, vous recevez une transcription et un résumé personnalisés, incluant les principaux enseignements et les actions à entreprendre. Bubbles vous envoie même un e‑mail de suivi pour que vous restiez toujours au courant.
• Stockage et accès facilités
  Toutes vos enregistrements Zoom sont stockés dans votre espace de travail Bubbles, soigneusement organisés et prêts à être consultés à tout moment.

Que vous gériez un stand‑up quotidien ou une session de stratégie mensuelle, Bubbles vous aide à faire en sorte que les informations précieuses issues de vos réunions Zoom récurrentes ne passent jamais entre les mailles du filet.