Le QG des équipes asynchrones

Dites adieu à la fatigue liée à Zoom et bonjour à Bubbles for Teams !

La transition brutale vers le travail à distance en 2020 a révélé un nouveau potentiel de liberté et de flexibilité. Cependant, elle a aussi entraîné la fatigue liée aux réunions, l’épuisement et des obstacles considérables pour accomplir notre meilleur travail, le plus concentré.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer le lancement de Bubbles for Teams — qui permet aux équipes de faire des progrès significatifs ensemble, même à distance.

Abandonnez les appels, adoptez les bubbles

Notre objectif numéro 1 avec Bubbles a toujours été d’éliminer les réunions en direct.

Les équipes s’appuient souvent sur les appels Zoom et les fils Slack pour imiter le travail côte à côte et faciliter le partage d’idées. Cependant, ces outils créent des problèmes comme le manque de contexte, les distractions et les malentendus, ce qui conduit au chaos et au travail à refaire.

De nombreuses fonctionnalités essentielles de Bubbles ont été conçues dans le but d’éviter ces problèmes, et elles sont déjà appréciées par des dizaines de milliers d’utilisateurs actifs aujourd’hui :

• Conversations vidéo asynchrones bidirectionnelles avec partage d’écran
• Commentez et annotez au bon moment et au bon endroit
• Enregistrez depuis n’importe où avec notre extension Chrome
• Partage invité sans inscription et mentions par e‑mail

Mais même si nos demandes sont parfaitement claires, comment être sûrs que nous recevrons une réponse à temps ? Les réunions en direct indiquent clairement une date et une heure auxquelles vous pouvez avancer, mais les conversations asynchrones ne le font pas — du moins, jusqu’à aujourd’hui.

Assigner et définir les attentes

Notre mise à jour la plus importante garantit que personne ne manque d’idées, de demandes ou de questions.

Vous pouvez désormais assigner des bubbles aux membres de l’équipe avec des attentes claires en matière de délais de réponse, afin de garder les projets en mouvement. Si aucune réponse n’est nécessaire, partagez simplement le lien ou marquez‑le comme FYI. La simplicité, notre principal principe de conception, se révèle dans Bubbles for Teams.

Éliminer l’incertitude dans la communication asynchrone est crucial pour réduire la dépendance aux réunions en direct perturbatrices. Bubbles for Teams relève ce défi de front et marque une évolution majeure de la collaboration asynchrone.

Travail d’équipe. À votre rythme.

Avec Bubbles for Teams, il n’a jamais été aussi simple d’inviter vos coéquipiers et vos invités à collaborer sur tout type de projet.

Désormais, Bubbles vous montre qui participe à chaque conversation, ainsi que son statut de révision, sans avoir à recourir à des pings et à des relances pour confirmer la réception.

Sécurité et contrôle d’accès

Par défaut, les bubbles sont privés mais facilement accessibles via des liens partagés. Si cela fonctionne dans la plupart des situations, Bubbles for Teams propose un contrôle d’accès avancé pour une sécurité renforcée. Vous pouvez déterminer précisément qui peut accéder à votre équipe, à vos espaces partagés et à chaque bubble, ce qui garantit que les bonnes personnes participent aux conversations, même si des liens sont partagés ailleurs par erreur.

Espaces partagés

Les espaces partagés offrent aux équipes une nouvelle façon d’organiser leurs conversations par projet et de désigner des membres spécifiques de l’équipe. Ils vous offrent un espace dédié pour mener des conversations dans leur contexte et favoriser l’alignement.

Invités illimités

Qu’il s’agisse d’un espace ou d’un bubble, vous pouvez inviter des prestataires, des clients et des fournisseurs comme invités afin qu’ils puissent facilement participer aux conversations de votre choix. Vous pouvez inviter autant d’invités que vous le souhaitez, sans frais supplémentaires.

Le partage d’écran vous permet de discuter de contenus dans n’importe quelle application, sans avoir à inviter vos invités dans vos systèmes internes ou privés.

Une vue d’ensemble concise

Au fil de nos conversations avec les utilisateurs, nous avons identifié un réel besoin pour un tableau de bord unique et centralisé offrant une meilleure visibilité sur qui attend quoi, et de la part de qui.

Au lieu de jongler avec les pings et les relances sur toutes vos plateformes de travail, le nouveau fil d’activité fournit une liste continue des activités de l’équipe qui vous concernent. Il est conçu de manière à ce que vous n’ayez pas besoin d’interrompre ce que vous faites pour chaque nouveau message. Concentrez‑vous plutôt sur le travail en profondeur, et consultez votre fil d’activité quand cela vous convient.

Intégrations Chrome & Slack

Si vous installez l’extension Chrome Bubbles, vous pouvez arrêter de dépendre des notifications en direct et simplement jeter un œil à l’icône bubbles quand vous avez un moment entre deux tâches. S’il y a un point d’activité, cliquez sur l’extension pour voir où l’on a besoin de vous. Si vous préférez recevoir des mises à jour dans Slack, c’est possible aussi. Il vous suffit d’installer notre intégration Slack.

Prioriser et livrer

Bubbles for Teams introduit des plages temporelles souhaitées et des rappels pour aider à coordonner les conversations asynchrones, donnant aux utilisateurs la confiance qu’ils recevront une réponse à temps.

Cela permet aux membres de l’équipe de mieux prioriser et planifier leur travail, et offre une compréhension plus approfondie de la façon dont leurs tâches impactent les autres.

Par exemple, vous pouvez demander à Frances, du marketing, de proposer le texte de la dernière campagne e‑mail et lui indiquer que vous avez besoin d’une confirmation de sa part dans les 24 prochaines heures.

Lorsqu’elle est activée, Bubbles utilise des rappels intelligents automatisés pour inciter les membres de votre équipe à terminer leurs actions, sans que les expéditeurs aient à assurer eux‑mêmes le suivi. Indiquez simplement à chaque membre de l’équipe quoi faire et pour quand, et Bubbles s’occupe du reste. De plus, s’ils ne peuvent pas respecter la plage temporelle souhaitée, les destinataires peuvent facilement demander plus de temps.

Restez dans la boucle

Tout le monde n’a pas besoin de participer à chaque réunion, et il en va de même pour les bubbles. Mais souvent, vous voulez que quelques parties prenantes restent dans la boucle. Par exemple, vous pouvez assigner à certaines parties prenantes la tâche de donner leur feedback sur un travail créatif, tout en incluant d’autres personnes qui ont seulement besoin d’être au courant de la dernière version.

Teams Pro est gratuit pendant 30 jours 🎁

Le lancement de Bubbles for Teams marque une avancée majeure pour le travail asynchrone et à distance.  Nous voulons que des équipes du monde entier fassent l’expérience de la puissance d’un QG centralisé pour leur collaboration asynchrone. C’est pourquoi nous permettons à tout le monde de profiter de Bubbles for Teams gratuitement, pour toujours. 

De plus, les équipes qui sont sérieusement engagées dans le travail à distance ou asynchrone souhaiteront passer à Teams Pro, qui offre un contrôle d’accès granulaire avec des bubbles et des espaces privés, des espaces illimités et un historique complet des conversations, des transcriptions instantanées et la possibilité de télécharger les vidéos. À partir d’aujourd’hui, toute personne qui s’inscrit sur bubbles bénéficiera d’un essai gratuit de 30 jours de Teams Pro — sans carte de crédit.

Teams est le grand pas de Bubbles vers notre vision d’un monde où le travail et la vie peuvent coexister harmonieusement, grâce au travail asynchrone qui offre davantage de liberté et de flexibilité. Nous espérons que vous nous accompagnerez dans ce voyage vers de meilleurs systèmes et processus, qui apprivoisent le chaos et le stress de la communication à distance, afin que nous puissions concentrer notre énergie sur le travail qui compte vraiment.

Tom Medema

Fondateur et CEO de Bubbles

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