Google Calendar es excelente para programar, pero los planes inevitablemente cambian. Ya sea que te hayas sobreprogramado, necesites reprogramar o simplemente quieras un descanso, cancelar rápidamente una reunión asegura claridad y profesionalismo.

Por qué es importante saber cómo cancelar

Cancelar reuniones puntualmente ayuda a:

• Liberar los horarios de los asistentes.
• Mantener una comunicación clara.
• Prevenir confusión en el calendario y entradas duplicadas.

Cómo cancelar una reunión en escritorio

Paso a paso:

1. Ve a calendar.google.com e inicia sesión.
2. Localiza la reunión que deseas cancelar.
3. Haz clic en el evento y selecciona "Eliminar."
4. Opcionalmente, añade un mensaje breve para informar a los asistentes.
5. Haz clic en "Enviar" para notificar a todos los asistentes.

Si eliminas por accidente la reunión incorrecta, usa la opción de deshacer inmediata para restaurarla rápidamente.

Cancelar una reunión en móvil (Android e iOS)

Pasos:

1. Abre la aplicación Google Calendar.
2. Toca la reunión que necesitas cancelar.
3. Toca el menú (tres puntos) y selecciona "Eliminar."
4. Elige si enviar o no un aviso de cancelación.
5. Confirma la acción.

Cómo cancelar o editar reuniones recurrentes

Pasos:

1. Haz clic o toca una instancia de la reunión recurrente.
2. Selecciona "Eliminar."
3. Elige entre:
   • "Este evento" (única ocurrencia).
   • "Este y siguientes eventos" (ocurrencias seleccionadas y futuras).
   • "Todos los eventos" (todas las ocurrencias).
4. Notifica a los asistentes en consecuencia.

Cancelar una reunión sin eliminarla por completo

Puede que quieras mantener un registro para referencia:

1. Abre el evento y selecciona "Editar."
2. Configura tu disponibilidad como "Libre."
3. Marca claramente el título o descripción como "Cancelado."
4. Guarda y notifica a los asistentes.

El evento permanece visible pero no bloqueará los calendarios de los participantes.

Eliminar o restaurar eventos permanentemente

Los eventos eliminados permanecen en la Papelera de Google Calendar durante 30 días:

Eliminar permanentemente:

1. En escritorio, ve a Configuración y selecciona "Papelera."
2. Selecciona el(los) evento(s) y elige "Eliminar para siempre" o "Vaciar Papelera."

Restaurar:

1. Accede a "Papelera."
2. Selecciona el evento y haz clic en "Restaurar."

Etiqueta y consejos para cancelaciones sin contratiempos

• Cancela puntualmente: Siguiendo una buena etiqueta para reuniones virtuales, procura avisar con 24 horas de anticipación o más.
• Sugiere nuevas fechas: Ofrece horarios alternativos para la reunión.
• Explica brevemente: Un mensaje corto y claro es suficiente.
• Seguimiento directo: Confirma que los asistentes clave recibieron la notificación.
• Reuniones recurrentes: Verifica dos veces antes de eliminar permanentemente.

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